Наименование счета

Дебет Кредит

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином "Сальдо" (остаток счета).

Это та сумма, которую мы записываем на бухгалтерский счет с баланса (соответствующей статьи).

Остатки на конец месяца используются при составлении баланса на конец месяца.

Счета строятся так, чтобы в них можно было дать характеристику состояния ресурсов и источников, то есть остаток, поступление, выбытие.

Все счета имеют одинаковое строение, но содержание записей и значение дебета и кредита в счетах различны. Это зависит от того, что учитывают счета: актив или собственный капитал и обязательства.

В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные. Исходя из этого, имеются две схемы записей на счетах.

Активные – это счета, на которых отражаются активы (ресурсы предприятия).

Пассивные – это счета, на которых отражаются источники образования ресурсов предприятия (собственный капитал и обязательства).

Схема записей на активном счете:

Активный счет Счет____________________

(название счета)

Дебет Кредит

Сн – начальное сальдо	Хозяйственные операции вызывающие уменьшение ресурсов предприятия в отчетном периоде (–)
Хозяйственные операции вызывающие увеличение ресурсов предприятия в отчетном периоде (+)
Оборот по дебету счета (сумма хозяйственных операций за отчетный период)	Оборот по кредиту счета (сумма хозяйственных операций за отчетный период)
Ск – конечное сальдо

В активных счетах на дебете показывается сальдо и увеличение ресурсов (или затрат), а на кредите – уменьшение учитываемых объектов. Суммы операций, записанные на бухгалтерских счетах, называются оборотами. Сумма по дебету счета соответственно называется дебетовым оборотом, а по кредиту – кредитовым. Остаток на конец проведения хозяйственных операций определяется по формуле:

Ск = Сн + Обд – Обк,

где, Обд – оборот по дебету;

Обк – оборот по кредиту.

Остаток на активном счете может быть только дебетовым или равным нулю.

Схема записей на пассивном счете:

Пассивный счет Счет___________________

(название счета)

Дебет Кредит

Хозяйственные операции вызывающие уменьшение источников образования ресурсов предприятия в отчетном периоде (–)	Сн – начальное сальдо
	Хозяйственные операции вызывающие увеличение источников образования ресурсов предприятия в отчетном периоде (+)
Оборот по дебету счета (сумма хозяйственных операций за отчетный период)	Оборот по кредиту счета (сумма хозяйственных операций за отчетный период)
	Ск – конечное сальдо

В пассивных счетах на кредите показывается сальдо и увеличение объектов, а на дебете – их уменьшение. Остаток на конец проведения хозяйственных операций определяется по формуле:

Ск = Сн + Обк – Обд.

Остаток на пассивном счете может быть только кредитовым или равным нулю.

Активные и пассивные счета составляют основу системы счетов бухгалтерского учета. Однако имеются счета смешанного характера, которые являются активно-пассивными, то есть сочетают в себе признаки и активных, и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым и кредитовым.

Например, счет 44 "Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)", на дебете которого отражают убытки, а на кредите – прибыль.

Как правило, названия счетов совпадают с названиями соответствующих статей баланса. Это обусловлено тем, что в основе группировки статей баланса, как и бухгалтерских счетов, лежит экономическая классификация ресурсов предприятия по составу и источникам образования.

Однако в ряде случаев названия счетов не совпадают с названием статей баланса, где некоторые виды средств показываются в более детальном или широком виде, чем на бухгалтерских счетах.

Например, в бухгалтерском учете используется активный счет 23 "Производство", а остаток этого счета (статья баланса) называется "Незавершенное производство".

Приведем примеры отражения хозяйственных операций на активных и пассивных счетах.

Первая хозяйственная операция.

1. Поступили основные материалы от поставщиков на сумму 20 000 грн. Расчет не произведен (остаток производственных запасов на складе на начало месяца составляет 50 000 грн., сумма задолжен-ности поставщикам на начало месяца – 15 000 грн.).

20 "Производственные запасы" 63 "Расчеты с поставщиками и

подрядчиками"

Дебет Кредит Дебет Кредит

Сн = 50 000	2) 2 000		3) 10 000	Сн = 15 000
1) 20 000				1) 20 000
Об = 20 000	Об = 2 000		Об = 10 000	Об = 20 000
Ск = 68 000				Ск = 25 000

Вторая хозяйственная операция.

2. Отпущены материалы на нужды производства на сумму 2 000 грн. (остаток НЗП на начало месяца – 7 000 грн.).