Книга Журнал-Головна за 200_ р.

№ з/п	Дата № доку-мента	Зміст операції	Сума грн.	30 "Каса"		31 "Рахунки в банку"		37 "Розрахунки з різними дебіторами"		66 "Розрахунки з оплати праці"
				Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т
Сальдо на 01.11.200_ р.				-		100000		-			34600
1.	02.11 № 4	Отримано в касу з банку готівку	35000	35000			35000
2.	03.11 № 32	Виплачено зарплату з каси	27600		27600					27600
3.	03.11 № 48	Видано з каси в підзвіт	400		400			400
Сума обороту			63000	35000	28000	-	35000	400	-	27600	-
Сальдо на 30.11.200_ р.				7000		65000		400			7000

Ця форма обліку досить широко застосовувалася у сільськогосподарських підприємствах, споживчій кооперації, бюджетних установах. Зараз її можливо застосовувати в обліку малих підприємств, де незначна кількість використовуваних синтетичних рахунків. При використанні великої кількості синтетичних рахунків застосовувати Журнал-Головну недоцільно оскільки втрачається наочність записів.

Форма обліку Журнал-Головна вважається спрощеним варіантом меморіально-ордерної форми обліку.

Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку характеризується застосуванням книг для ведення синтетичного обліку і карток — для аналітичного. Суть меморіально-ордерної форми полягає в тому, що на підставі оформлених, перевірених первинних або згрупованих за певною ознакою документів складають меморіальні ордери, в яких вказують короткий зміст і підставу здійснення господарської операції, кореспондуючі рахунки за даною операцією та суму.

Меморіальні ордери складають на окремих бланках або на самому документі, якщо на ньому в реквізитах відтворено форму ордера. До меморіального ордера додають всі документи, на підставі яких його складено.

Меморіальний ордер має форму, наведену в табл. 9.2.

Таблиця 9.2

Меморіальний ордер № 1 за листопад 200 __ р.

№ з/п	Підстава (посилання на документи або зміст запису)	За дебетом субрахунку	За кредитом субрахунку	Сума
1.	Отримано з поточного рахунку	30	31	35000
2.	Виплачена заробітна плата	66	30	27600
3.	Видано в підзвіт	37	30	400
4.	Здана готівка в банк	31	30	7000
Усього:				70000

Сума оборотів за меморіальним ордером…грн. Сімдесят тисяч

Виконавець: __________________ _________ _____________________

(посада) (підпис) (ініціали і прізвище)

Перевірив: __________________ _________ ______________________

(посада) (підпис) (ініціали і прізвище)

Головний бухгалтер: ___________ ____________ “__” ____________________ 200 _ р.

(підпис) (ініціали і прізвище)

Додаток на 4 (чотирьох) аркушах

Меморіальні ордери реєструють у реєстраційному журналі меморіальних ордерів, який є хронологічним регістром. У цьому журналі відображаються дані за кожним меморіальним ордером із зазначенням його загальної суми. Загальний підсумок цього журналу відбиває обсяг господарської діяльності підприємства і використовується для контролю повноти відображення операцій на синтетичних рахунках. Він має дорівнювати дебетовому й окремо кредитовому обороту за всіма синтетичними рахунками.

Реєстраційний журнал служить також для контролю збереження меморіальних ордерів та поданих до них документів. Реєстраційний журнал можна відкривати на рік: з 1 січня по 31 грудня з суцільною або помісячною нумерацією меморіальних ордерів.

Реєстраційний журнал має форму, наведену в табл. 9.3.

Після реєстрації дані меморіальних ордерів записують у Головну книгу, яка є систематичним регістром синтетичного обліку. У Головній книзі для кожного рахунка виділяють окрему сторінку, яка має вигляд двосторонньої багатографної таблиці, окремі графи якої призначені для запису операцій у розрізі кореспондуючих рахунків.

Таблиця 9.3