9.4. Форми бухгалтерського обліку

Форма бухгалтерського обліку – це певна система регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних.

Кожне підприємство самостійно обирає відповідну форму бухгалтерського обліку. Вибір форми обліку зумовлюється також обсягами облікових робіт, їх складністю, наявністю кваліфікованих бухгалтерських кадрів, можливостями використання обчислювальної техніки в обліковому процесі.

Кожна з існуючих форм обліку передбачає відповідне групування господарських операцій та дотримання встановленої послідовності їх відображення, певний порядок записів у регістрах синтетичного й аналітичного обліку, складання та представлення звітності для потреб користувачів.

Особливості окремих форм бухгалтерського обліку визначаються зовнішнім виглядом, будовою і кількістю облікових регістрів, поєднанням регістрів хронологічного і систематичного обліку, синтетичного й аналітичного обліку, а також послідовністю і технікою облікової реєстрації господарських операцій.

Сучасними формами бухгалтерського обліку, що застосовуються на підприємствах і в організаціях в Україні, є Журнал-Головна, меморіально-ордерна та журнальна форми обліку.

Форма обліку Журнал-Головна – це комбінована форма бухгалтерського обліку. Назва форми походить від назви головного регістру, в якому поєднується хронологічний запис із систематичним. У цьому регістрі поєднано Журнал реєстрації операцій і Головну книгу, тобто кожна операція одночасно реєструється і відображається на відповідних синтетичних рахунках, для кожного з яких відводиться подвійна графа — для запису дебетових і кредитових оборотів. Тому Журнал-Головна дозволяє легко контролювати дотримання подвійного запису щодо кожної операції. Приклад заповнення Журнал-Головної (умовно) наведено в табл. 9.1.

Журнал-Головну відкривають на поточний рік, записуючи сальдо на початок місяця в розрізі синтетичних рахунків. Після відображення всіх господарських операцій за місяць підраховують обороти за рахунками та виводять сальдо на кінець поточного місяця, яке стане початковим сальдо наступного місяця. Сума оборотів за дебетом всіх рахунків має дорівнювати сумі оборотів за кредитом усіх рахунків, а також підсумку графи "Сума обороту" цього регістру.

Аналітичний облік за цією формою ведуть на картках або в книгах. Взаємозв'язок між синтетичними й аналітичними рахунками встановлюється за допомогою оборотних відомостей. Підсумки оборотних відомостей за аналітичними рахунками звіряють з оборотами та сальдо за відповідними синтетичними рахунками. Оборотну відомість за синтетичними рахунками не складають, оскільки підсумки оборотів за дебетом і кредитом рахунків, а також рівність залишків рахунків порівнюють у книзі Журнал-Головна, за даними якої також складають бухгалтерський баланс.

Таблиця 9.1