5.2. План рахунків бухгалтерського обліку

Наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року за № 291 зі змінами та доповненнями, зареєстрованим Міністерством юстиції України 21 грудня 1999 року за № 892/4185, затверджено План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій.

В основу плану рахунків бухгалтерського обліку покладена економічна класифікація рахунків.

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій складається з 10 класів, дев'ять з яких складаються з балансових рахунків (з 1 по 9) і один (нульовий) – із позабалансових рахунків.

Кожен клас складається із синтетичних рахунків першого порядку, номер кожного синтетичного рахунка представлений двома цифрами, перша з яких означає належність рахунка до визначеного класу, друга – порядковий номер усередині класу. В свою чергу кожен синтетичний рахунок першого рівня складається із субрахунків (рахунків другого порядку), номер яких складається з трьох цифр, перша цифра визначає належність до певного класу, друга – до синтетичного рахунка першого рівня і третя є порядковим номером субрахунків (рахунків другого порядку) усередині даного синтетичного рахунка першого порядку. При необхідності підприємство може уводити свої аналітичні рахунки, що будуть рахунками третього порядку, четвертого і т. ін. в залежності від ступеня деталізації обліку і специфіки діяльності підприємства.

Позабалансові рахунки також мають номер із трьох цифр, перша з яких визначає клас 0 “Позабалансові рахунки”, друга – порядковий номер рахунку першого порядку усередині класу і третя – порядковий номер рахунку другого порядку усередині позабалансового рахунку першого порядку.

Усі цифри, що означають код рахунка, записуються поруч без розділових знаків.

Розподіл рахунків за групами і класами представлено в табл. 5.1.

Таблиця 5.1

Розподіл рахунків за групами і класами та погодженість плану рахунків зі структурою фінансових звітів

Назва групи за призначенням й економічним змістом	Структура фінансового звіту	Назва класу плану рахунків
Рахунки ресурсів підприємства	Розділ 1 активу балансу	1. Необоротні активи
	Розділ 2 активу балансу	2. Запаси
	Розділи 2 і 3 активу балансу	3. Кошти, розрахунки та інші активи
	Розділ 4 активу балансу	2. Запаси
Рахунки джерел формування ресурсів	Розділи 1 і 2 пасиву балансу	4. Власний капітал та забезпечення зобов’язань
	Розділ 3 пасиву балансу	5. Довгострокові зобов’язання
	Розділи 4 і 5 пасиву балансу	6. Поточні зобов’язання
Рахунки господарських процесів	Розділ 1 Звіту про фінансові результати	7. Доходи і результати діяльності
	Розділ 2 Звіту про фінансові результати	8. Витрати за елементами
	Розділ 1 Звіту про фінансові результати	9. Витрати діяльності
Рахунки з обліку операцій, які не відображають в балансі	Примітки до фінансових звітів	0. Позабалансові рахунки

З даних табл. 5.1 видно, що:

залишки рахунків класів 1 – 3 будуть відображатися у розділах активу, а залишки рахунків класів 4 – 6 – у розділах пасиву балансу. За даними рахунків класів 7 – 9 без додаткових вибірок може бути складений Звіт про фінансові результати;

рахунки класу 0 представляють інформацію, розкриття якої передбачено в примітках до фінансових звітів;

кожен клас рахунків має конкретне призначення і тісно пов'язаний з інформаційними потребами зовнішніх і внутрішніх користувачів.

Малі підприємства та інші організації, діяльність яких не спрямована на одержання прибутку, повинні вести бухгалтерський облік тільки з використанням рахунків класу 8 “Витрати за елементами”. Однак ці підприємства можуть вести облік і з використанням рахунків класу 9 “Витрати діяльності”.

Інструкція щодо застосування Плану рахунків спрямована на забезпечення єдності відображення однорідних за змістом господарських операцій на відповідних синтетичних рахунках і їхніх субрахунках. В інструкції наведені коротка характеристика і призначення синтетичних рахунків і субрахунків, а також типова схема реєстрації й угрупування інформації про господарські операції (кореспонденція рахунків).