2.2. Назначение и цели создания (развития) системы

2.2.1. Назначение

АИС «Колледж» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов учебного заведения, в части исполнения следующих процессов:

• Организация и проведение приемной комисии

• Формирование приказов и отчетности

• Составление расписания учебных занятий;

2.2.2. Основными целями создания АИС "Колледж" являются

• Замещение существующей устаревшей информационной системы, которая не предоставляет возможность комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов, перечисленных выше.

• Повышение наглядности работы с данными.

• Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации.

• Сокращение времени обработки информации.

• Уменьшение риска ошибок при редактировании и добавлении информации.

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:

• Ввод данных в общий реестр, содержащий все данные о учащихся.

• Редактирование данных в информационной системе.

• Построение отчётов по запросам персонала.

2.3. Характеристика объекта автоматизации

2.3.1. Объект автоматизации

Колледж является некоммерческой организацией в организационно-правовой форме федерального государственного учреждения и не имеет в качестве своей основной цели деятельности извлечение прибыли.

Колледж является юридическим лицом, имеет находящееся в федеральной собственности обособленное имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления. Колледж отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по обязательствам Колледжа несет собственник соответствующего имущества. Колледж не несет ответственность по обязательствам собственника.

Права юридического лица у Колледжа в части ведения финансово-хозяйственной деятельности, направленной на подготовку образовательного процесса, возникают с момента его государственной регистрации, а на ведение образовательной деятельности и льготы, установленные законодательством Российской Федерации, с момента выдачи ему соответствующей лицензии. Колледж может от своего имени заключать договоры, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести ответственность, выступать истцом и ответчиком в суде.

Колледж имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в органах федерального казначейства, расчетные и иные счета в банках.

Колледж имеет печать установленного образца со своим полным наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, другие служебные печати и штампы, необходимые реквизиты, ведет делопроизводство и архив.

2.3.2. Существующее программное обеспечение

В настоящий момент в учебном заведении используется информационные системы:

• Система расчета заработной платы

Система расчета заработной платы: 1С Бухгалтерия.

Система используется бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.

Система реализует следующие функции:

• Возможность ведения нескольких юридических лиц

• Разбиение проводок на хозяйственные операции

• Наличие типовых хозяйственных операций

• Вохможность самостоятельно настроить типовые хозяйственные операции

• Представление счетов/субсчетов в цифровом и буквенном виде

• Ведение одного списка аналитики на разных счетах

• Возможность переноса объектов аналитики из одной группы в другую

• Ввод хозяйственных операций вручную

• Фильтр журнала проводок

• Типовые документы

• Централизованное обновление документов

• Набор стандартной отчетности

• Набор произвольной отчетности

• Создание новых документов

• Создание новых стандартных отчетов

• Создание новых произвольных отчетов

• Изменения документов вручную

• Возможность изменения стандартных отчетов

• Возможность изменения произвольных отчетов

• Взаимодествие с внешними приложениями

2.3.3. Существующее техническое обеспечение

2.3.4. Существующее нормативно-правовое обеспечение

Существующее нормативно-правовое обеспечение составляют федеральные и областные нормативные правовые акты:

• Конституция Российской Федерации;

• Гражданский кодекс Российской Федерации; и т.д.