МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Свердловской области «Первоуральский металлургический колледж»

080802 «Прикладная информатика (по отраслям)»

Автоматизация деятельности учебного заведения

Курсовой проект

по дисциплине «Разработка и эксплуатация информационных систем»

Исполнитель:

Прибылев Д.Д.,

студент группы ИШ-308

Руководитель:

Куц Д.В.

Первоуральск, 2013

Содержание

Введение

1. Анализ деятельности учебного заведения

2. Техническое задание

3. Проэктирование системы автоматизации деятельности учебного заведения

Введение

В настоящее время развитие средств ИКТ все больше проникают в нашу жизнь. Все большее их внедрение влияет на различные сферы деятельности человека. На данный момент не одно предприятие или учреждение не обходится без автоматизированных систем в той или иной области своей деятельности, что в значительной мере влияет на эфективность управления предприятием.

Сейчас информационные технологии значительно сильно повлияли на процесс обучения в учебных заведениях, однако большая часть этих изменений не повлияла на процесс управления, а в большей степени коснулись непосредственно учебного процесса. Те же добавим что информационные системы в основном применяемые для управления учебного заведения в большей мере распространены в заведениях выщего образования, в меньшей же степени затрагивают остальные учебные заведения.

Целью данного проэкта является разработка автоматической информационной системой эксплуотация которой продемонстрирует нам то как автоматизация управления и работы учебным заведение повысит эффективность а так же упростит и повысить качество работы учебного процесса.

Анализ деятельности учебного заведения.

На Российско рынке образовательных услуг основным поставщиком оных выступают учебные заведения среднего, средне специального и высшего образования. В данном проэкте мы рассмотрим колледж как наиболее распространенного поставщика среднего профессионального образования на нашем рынке образовательных услуг.

Колледж и его обособленные структурные подразделения являются единым учебно-производственным комплексом, функционирование которого обеспечивается:

• обязательным участием всех его структурных подразделений в обучении и воспитании студентов и в организации (обеспечении) образовательного процесса;

• исполнением всеми его структурными подразделениями решений Совета и руководства Колледжа.

Директор. Непосредственное управление деятельностью Колледжа осуществляет директор, назначаемый Учредителем в соответствии с заключенным срочным трудовым договором. Порядок прохождения аттестации директора определяет Учредитель.

Директор без доверенности действует от имени Колледжа, представляет его во всех организациях, использует и распоряжается в соответствии с законодательством Российской Федерации его имуществом и средствами, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает лицевые счета в органах федерального казначейства и счета в банках, издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения и дает указания, обязательные для всех работников и обучающихся.

Выборный состав Совета Колледжа представляют директор, представители всех категорий работников, обучающихся, а также заинтересованных предприятий, учреждений и организаций. Председателем Совета Колледжа является директор. Другие члены Совета Колледжа выбираются общим собранием..

К компетенции Совета Колледжа относится:

• разработка программы развития Колледжа и совершенствования учебно-воспитательного процесса;

• обсуждение Устава, изменений и дополнений к нему, других актов регламентирующих работу Колледжа;

• разработка и утверждение Положения о порядке формирования и расходования внебюджетных средств;

• заслушивание информации и отчетов руководства Колледжа о выполнении задач основной уставной деятельности;

• согласование ходатайств о награждении работников Колледжа государственными и отраслевыми наградами, присвоении им почетных званий;

• получение от директора информации по вопросам, непосредственно затрагивающим интересы работников Колледжа.

Порядок формирования и работы Совета Колледжа, разграничения полномочий между Советом Колледжа и директором определяются Положением о Совете Колледжа, которое принимается на общем собрании и утверждается директором.

Бухгалтерия. Основными функциями бухгалтерии Колледжа являются: осуществление расчетно-кассового обслуживания студентов и структурных подразделений основывающихся на самоокупаемости; расчет заработных плат сотрудников и преподавателей; перечисление заработной платы на отдельный специальный карточный счет с использованием банковской карты; учет всех материальных ценностей Колледжа; работа с банковскими счетами. Руководство бухгалтерией осуществляет Главный бухгалтер.

Библиотека. Абонемент - где книги выдаются студентам и сотрудникам для самостоятельной подготовки дома, читальный зал - книги выдаются на время и только для работы в пределах библиотеки колледжа. Существует электронная библиотека для облегчения поиска и работы с электронными учебниками и каталогами. Руководство осуществляет - заведующая

Организационная структура колледжа

Профориентационная работа по приему студентов начается с 1 марта и до завершения работы приемной комиссии.

В рамках профориентационной работы научно методическим отделом были проведены следующие мероприятия:

• Размещение объявлений рекламного характера о наборе на очную и заочную формы обучения.

• С профориентационной работой были организованы встречи с учащимися школ.

• Проведение акций с раздачей буклетов печатной рекламной продукции.

• Студенты заочного отделения раздавали рекламную продукцию по месту своего проживания.

• Размещение информации о специальностях колледжа и набора студентов на сайте учебного заведения.

• Проведение дня открытых дверей.

Учебный отдел. Функции: составление расписания и оперативных и плановых замен в нем; анализ ошибок прошлого учебного года и внесение корректировок на следующий; составление расписания учебных занятий; усовершенствование расчета аудиторного фонда; ежемесячная отчетность

Приемная комиссия начинает свою работу 1 июня. До этого утверждаются правила приема граждан в колледж; утверждаются типовые бланки приема студентов; организованы подготовительные курсы по дисциплинам «Русский язык» и «Математика»; созданы предметно-экзаменационные комиссии общеобразовательных и специальных дисциплин, а также апелляционная комиссия. Осуществляется подготовка всех нормативных документов, помещений, бланков и канцелярских принадлежностей. Утверждаются: порядок проведения и организации вступительных испытаний при приеме, программа вступительных испытаний, положение по организации и проведению письменных экзаменов «Русский язык » и «Математика».

В колледже имеются Правила приема, которые соответствуют нормативным требованиям.

Основанием для приема является заявление поступающего.

Зачисление в учебное заведение проводится по результатам, отраженным в справках, предоставленных территориальными экзаменационными комиссиями на базе 9 и 11 классов и результатов вступительных испытаний для абитуриентов, не имеющих данных справок. Форма вступительных испытаний: тестирование по русскому языку и по математике (бюджет) и собеседование (внебюджет).

Контроль качества обучения внутри колледжа осуществляется по следующим направлениям: обзорный контроль, предварительный контроль, персональный контроль, тематический контроль, фронтальный контроль, обобщающий контроль.

Воспитательная работа в колледже проводится в соответствии с законом РФ «Об образовании», Международной Конвенцией о правах и основных свободах человека, Федеральной программой развития образования в России, Программой развития воспитания в системе СПО. Вся проводимая работа направлена на подготовку квалифицированных, востребованных на рынке труда специалистов.

Организаторами воспитательной работы являются: заместитель директора по УВР, заведующие отделениями, педагог – организатор, социальный работник.

Колледж обеспечивает обучение профессиональных кадров как минимум по трем профильным программам подготовки:

• профессиональную подготовку;

• начальное профессиональное образование (базовый и повышенный уровни);

• среднее профессиональное образование (базовый и повышенный уровни);

• дополнительное профессиональное образование;

• профессиональную переподготовку населения по заявкам предприятий, служб занятости и т.п.

Колледж располагает современной материально-технической базой для профессионального обучения рабочих и специалистов. Материальная база лабораторий и мастерских Колледжа соответствует лицензионным требованиям к профессиям и специальностям и перспективам их развития.

Целью разробатываемой АИС является атоматизауия таких процессов как:

• Организация и проведение приемной комисии

• Планирование учебного процесса, расчет и распределение учебной

• нагрузки;

• управление контингентом студентов (личные дела, учет

• успеваемости и посещаемости, воинский учет)

• формирование приказов и отчетности

• составление расписания учебных занятий;

Автоматизация данных процессовнаправлена на уменьшение количества времени на выполнение операий, снизижении трудозатрат, повышение апреративности управления документами, обеспечение руководство полной, оперативной и достоверной информацией для анализа состояния и принятия своевременных и эффективных управленческих решений, обеспечить оперативное доведение до руководства учебных заведений нормативных документов, приказов, распоряжений и так далее.

2. Техническое задание

2.1. Общие положения

2.1.1. Полное название системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы: автоматизированная информационная система управления колледжом.

Краткое название системы: АИС «Колледж»

2.1.2. Шыфр темы или шифр (номер) договора.

Шифр темы: АИС-РИЭИС-КО-01.

Номер контракта: №1 от 26.05.2013.

2.1.3. Наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты

Заказчиком системы является: Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Свердловской области «Первоуральский металлургический колледж»

Адрес заказчика: Свердловская область, город Первоуральск, проспект Космонавтов, 1.

Разработчиком системы является: Прибылев Денис Дмитриевич.

Адрес разработчика: г. Первоуральск, Трактовая 35, 95.

2.1.4. Перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы

Основанием для разработки АИС "Колледж" являются следующие документы и нормативные акты:

• Задание на курсовое проектирование по дисциплине «Разработка и эксплуатация информационных систем» студенту 3 курса группы ИШ-308 Специальности 080802 «ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА (ПО ОТРАСЛЯМ)».

• Государственный контракт №1 от 26.05.2013 года на выполнение работ по созданию информационной системы автоматизации деятельности учебного заведения.

2.1.5. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Плановый срок начала работ по созданию автоматизированой информационной системы управления колледжом – 26 мая 2013 года.

Плановый срок окончания работ по созданию созданию автоматизированой информационной системы управления колледжом – 4 июня 2013 года.

2.1.6. Сведения об источниках и порядке финансирования работ

Источников финансирования нет.

2.1.7. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ

Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя в сроки, установленные Госконтрактом. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя.

Порядок предъявления системы, ее испытаний и окончательной приемки определен в п.6 настоящего ТЗ. Совместно с предъявлением системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно п.8 настоящего ТЗ

2.1.8. Состав используемой нормативно-технической документации

При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:

• ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;

• ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем;

• РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.