10. Документальне оформлення господарських операцій з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

Наказом Міністерства статистики України від 22 травня 996 р. № 145 "Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів" затверджено такі типові форми з обліку оборотних малоцінних та швидкозношуваних предметів:

• МШ-1 "Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв) "

• МШ-2 "Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів";

• МШ-3 "Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв) ";

• МШ-4 "Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів";

• МШ-5 "Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні";

• МШ-6 "Особова картка номерного обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв";

• МШ-7 "Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв":

• МШ-8 "Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів".

Надходження МШП на підприємство оформлюється аналогічно, як надходження інших запасів, тобто прибутковим ордером М-4. Для обліку МШП, виданих під розписку робітнику чи бригадиру (для бригади) із складу цеху для тривалого користування, використовують на підприємстві "Картку обліку МШП" МШ-2. Вона заповнюється в одному примірнику комірником на кожного робітника, що одержав ці предмети. При пред'явленні робітником акта вибуття йому замість непридатного чи втраченого предмета видається придатний і записується до картки обліку МШП (ф. № МШ-2). Акти вибуття потім прикладаються до актів списання (ф. МШ-5, МШ-8).

"Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні" (ф. № МПІ-5) складається в одному примірнику цеховою комісією на підставі разових актів вибуття МШП (ф. № МШ-4). Облік спецодягу, спецвзуття га запобіжних засобів, які видаються робітникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами, ведеться в Особовій картці обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів (ф. № МШ-6) в одному примірнику зберігається у комірника цеху (дільниці). "Акт на списання МШП" (ф. МШ-8) застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених непридатних для подальшого використання МШП і здавання їх у комору для утилізації. Акт складається в одному примірнику комісією на підставі разових актів вибуття МШП (ф. № МШ-4). Після здавання списаних предметів до комори для утилізації, акт із розпискою комірника здається до бухгалтерії. На різні види МШП акти на списання складаються окремо.