1. Назва виду документа.

2. Номер протоколу.

3. Назва заходу, який протоколюється: нарада, збори, засідання, конференція.

4. Назва підприємства, організації, установи, колективу громадян, де відбувалися збори, засідання, конференція.

5. Дата проведення заходу (пишеться ліворуч).

6. Місце проведення заходу (місто Львів - записуємо м. Львів, праворуч на рівні дати проведення заходу.

7. Пункт порядку денного, що цікавить особу чи установу, якій видають витяг (указують номер і повний текст назви пункту порядку денного).

8. Ухвала (вміщують повний текст ухвали з питання порядку денного або ту частину ухвали, яка безпосередньо стосується замовника витягу).

9. Перелік додатків до витягу із зазначенням кількості сторінок (якщо потрібно).

10. Підписи керівників зборів (засідання, наради) - голови, секретаря, членів комісії.

11. Печатка

21)Доповідна записка – документ, який адресують керівникові даної організації або організації вищого рівня. Містить детальний виклад якогось питання з висновками та пропозиціями укладача.

Реквізити доповідної записки:

1. Посада, П. І. Б. керівника, на чиє ім'я адресується доповідна записка.

2. Найменування структурного підрозділу.

3. Посада, П. І. Б. автора доповідної записки.

4. Найменування документа. 5. По якому питанню укладена записка (заголовок до тексту). 6. Текст. 7. Перелік додатків, 8. Дата та місце укладання доповідної записки. 9. Підпис посадової особи, яка уклала записку. 10. Вихідний номер.

 Залежно від змісту доповідні записки можуть бути ініціативного, інформаційного або звітного характеру.

 Доповідні записки бувають двох видів:

а) внутрішніми; б) зовнішніми.

 Якщо доповідна записка містить відомості внутрішнього характеру,  її оформлюють за допомогою ПК, машинописним або рукописним способом на чистому аркуші паперу формату А4. Підписує таку доповідну записку укладач.

 Якщо доповідна записка адресована в організацію вищого рівня від імені установи або структурного підрозділу,  її оформлюють на ПК  на загальному бланку. Підписує цю доповідну записку керівник підприємства.

 Доповідні записки по загальних питаннях діяльності підприємства зберігають 5 років.

23)Розписка - це документ, який підтверджує передачу й одержання документів, грошей, товарів та ін. Від установи чи від іншої особи. Розписки є службові та приватні.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, у якому вказується:

- посада, прізвище, ім'я та по батькові того, хто дає розписку;

- посада, прізвище, ім'я та по батькові того, від кого одержують цінності;

- вказівка про що конкретно дано розписку (обов'язково слід указати точну суму коштів, повне найменування матеріальних цінностей, суму їх оцінки та кількість);

- розпорядження чи документ, на підставі якого одержано цінності (у службових розписках).

3. Підпис одержувача (праворуч).

4. Дата (ліворуч).

22)Доручення - це письмове повноваження, що видається установою (організацією, підприємством) або окремою особою іншій для подання третій особі (установі, організації) при здійсненні яких-небудь юридичних дій, отриманні грошових або матеріальних цінностей.

Залежно від того, хто надає повноваження (установа чи приватна особа), доручення є офіційні та особисті.

Офіційні доручення поділяються на разові, спеціальні та загальні.

Разове доручення видається для виконання певної одноразової дії (отримання коштів, товарно-матеріальних цінностей тощо). У ньому обов'язково вказується термін, до якого діє доручення.

Спеціальне доручення надає повноваження службовій особі на виконання однотипних дій представництво установи в органах суду, здійснення транспортних, банківських та інших операцій), містить інформацію про термін дії.

Загальне доручення - це доручення на управління майном. Воно видається на термін не більше трьох років. Якщо термін не вказано, то доручення діє протягом одного року від дати підписання.

Доручення без дати укладання не має юридичної сили.

Реквізити:

1. назва установи,що видає документ

2. назва документу

3. номер доручення та дата його видання

4. посада,ПІБ особи,,що отримує доручення

5. назва організації,від якої отримують цінності

6. номер і дата видання супровідного документу

7. перелік цінностей

8. термін дії документу

9. підпис особи, якій видано доручення

10. назва документу,що засвідчує особу,якій видано доручення

11. підпис службовців що видали документ

12. печатка організації що видала доручення