1. По возможности максимально конкретизировать сферу проведения SWOT-анализа. При проведении анализа, охватывающего весь проект, его результаты скорее всего будут слишком обобщенными и бесполезными для практического применения. Фокусирование SWOT-анализа на положении проекта в разрезе конкретной ситуации, рынка/сегмента даст намного более полезные для практического применения результаты.

2. Соблюдайте корректность при отнесении того или иного фактора к силам/слабостям или возможностям/угрозам. Сильные и слабые стороны - это внутренние черты проекта. Возможности и угрозы описывают ситуацию на рынке и неподвластны прямому влиянию менеджмента.

3. SWOT-анализ должен показывать реальное положение и перспективы проекта в среде, на рынке, а не внутреннее их восприятие, поэтому сильные и слабые стороны могут считаться таковыми лишь в том случае, если они (или их результат) именно таким образом воспринимаются внешними клиентами (участниками) и партнерами. Они должны соответствовать объективно существующим отличиям продуктов проекта от конкурентов. Ранжировать силы и слабости необходимо в соответствие с их важностью (весомостью) для покупателей, клиентов. участников и включать в SWOT-анализ необходимо лишь наиболее важные.

4. Качество SWOT-анализа напрямую зависит от объективности и использования разносторонней информации. Нельзя поручать его проведение одному человеку, потому что информация будет искажена его субъективным восприятием. При проведении SWOT-анализа должны учитываться точки зрения всех функциональных подразделений / направлений проекта, команды. Кроме того, все выявленные факторы обязательно должны быть подтверждены объективными фактами и результатами исследований.

5. Необходимо избегать пространных и двусмысленных формулировок. Чем конкретнее формулировка, тем понятнее будет влияние этого фактора на результат проекта и его финансовую устойчивость сейчас и в будущем, тем большую практическую ценность будут иметь результаты SWOT-анализа.

6. Не забывайте об Ограничениях swot-анализа

SWOT-анализ - это лишь инструмент для структурирования имеющейся информации, он не дает ясных и четко сформулированных рекомендаций, конкретных ответов. Он лишь помогает наглядно представить основные факторы, а также оценить в первом приближении ожидание тех или иных событий. Формулирование на основе этой информации рекомендаций - работа аналитика. Простота SWOT-анализа обманчива, его результаты сильно зависят от полноты и качества исходной информации. Для проведения SWOT-анализа требуются либо эксперты с очень глубоким пониманием текущего состояния и тенденций развития рынка, либо очень большой объем работы по сбору и анализу первичной информации для достижения этого понимания командой проекта. Ошибки, допущенные при формировании таблицы (включение лишних факторов или потеря важных, некорректная оценка взаимного влияния), не могут быть выявлены в процессе дальнейшего анализа (кроме совсем явных) - они приведут к неверным выводам и ошибочным стратегическим решениям. Кроме того, интерпретация полученной модели, а, следовательно, качество выводов и рекомендаций сильно зависят от квалификации экспертов, проводящих SWOT-анализ.

Домашнее задание: провести SWOT-анализ вашей проектной идеи.

Сл. 12.

Следующий способ и подход к формулировке идеи – составление Матрицы компромиссов. Мы уже обсуждали 23.11.2013 вопрос принципов создания проекта: содержание, стоимость, сроки (время), риски. Матрица компромиссов позволяет выделить приоритеты в совокупности конкурирующих параметров реализации проекта: качество (содеражание), стоимость, сроки.

Вашему вниманию представлены основные зависимости этих параметров проектной идеи, которая превратится в проект в скором времени:

Сл. 13-15

1. Чем выше требования к содержанию проекта, тем больше времени нужно для его реализации, тем больше финансов и др. Ресурсов нужно для достижения цели…

2. Чем быстрее мы стремимся реализовать проект, тем менее качественным и более дорогостоящим является результат

3. Чем дешевле проект, тем ниже его качество или дольше сроки реализации

Сл.16-18

Следовательно, чтоб правильно выбрать приоритеты в принятии решений, необходимо какой-либо из этих параметров зафиксировать (сделать неизменным), какой-то – оптимизировать, т.е. продумать, как получить по нему наилучшие результаты при прочих условиях параметров, какой-то - пересчитать и принять в соответствии с измененными показателями оптимизированного параметра. И выразить это можно Матрицей, например:

Параметры проекта	Зафиксировать	Оптимизировать	Пересчитать и принять
СРОКИ	+
СТОИМОСТЬ			+
СОДЕРЖАНИЕ		+

Итак, по этой таблицы мы запланировали только эти сроки, и уже партнеры и участники о них оповещены, и мы их менять не можем, нам нужно оптимизировать качество (содержание), т.к. сроки диктуют наши возможности по подготовке, следовательно, это повлияет на стоимость, которую придется пересчитать! Могут быть и др.ситуации, но всегда только одно значение фиксируется, только одно оптимизируется и только одно пересчитывается.

Сл.19

Еще одна (обязательная) техника формулировки проектной идеи, дающая этапное видение будущего проекта – составление плана по вехам. У проекта есть фазы, оторые нужно контролировать, т.к. каждая из них нацелена на какую –то фиксированную и определенную часть результата, из которых в итоге складывается конечный результат. Т.е. фаза проекта характеризуется завершением или утверждением одного или нескольких промежуточных результатов. Вехи (контрольные события) – это важные моменты и события в проекте, например, события, связанные с достижением крупных результатов в конце фаз проекта (фаза «предпроектная подготовка», фаза «анализ осуществимости», фаза «реализация пилота и \или проекта», фаза «оценка проекта», фаза «серийность проекта»), моменты принятия решений. Вехи – это контрольные точки, фиксирующие переход к новой стадии проекта. Спонсор, партнер, заказчик обычно жестко привязывают вехи проекта к опр.датам, т.к. э то затраты ресурсов, следовательно, устанавливаются жесткие сроки получения промежуточных результатов. План по вехам нужен, чтоб ознакомить с проектом с точки зрения оценки общего объема работ по проекту, отслеживая его состояние в процессе. См. таблицу.

	Вехи	Ожидаемая дата достижения вехи
I
II
III
IV
V

3.Разработка паспорта – Паспортизация - проекта

Паспортизация отличается от бланка проекта (заявки) тем, что наиболее полно описывает проектную идею, это фактически «лицо» вашего будущего проекта. Паспортизация включает объединение информации по всем техникам , которые мы обсудили до этого, а также результаты тех работ, которые мы проделаем далее.

Сл. 20-23.

1. Название проекта

2. Менеджер проекта (оператор – организация, через которую вы реализуете проект)

3. Проблема, которую надо решить/ потребность, которую надо удовлетворить (2-3 предложения)

4. Краткое описание ситуации проекта (см. рез-т SWOT-анализа – ключевые сильн.стороны и возможности, слаб.стороны и риски, ключевые стратегические решения)

5. Потребитель проекта, выигрывающий от реализации вашего проекта (качество его жизни изменится) - опишите его в конкр.характеристиках и то, как изменится его жизнен.ситуация

6. Цель (параметрическое описание цели, итоги SMART-теста (на измеримость, прежде всего)):

• продукт, который следует произвести,

• услуга, которую следует оказать,

• результат, которого следует достичь.

Измеримость, например, если мы открываем телефонную станцию, то на сколько станций или абонентов, если строим дом, то какая площадь в кв.метрах, кол-во этажей, жителей или семей, если выходим со своим проектом в другие территории, то сколько регионов и сколько вовлекается в проект муниципалитетов, участников, если организуем образов.программу, то сколько обучаемых, сколько тренеров в структуре их профиля и характеристик.