«Формулирование проектной идеи» - открытие поля развития проекта:
SWOT-анализ,
Матрица компромиссов,
Планирование проекта по вехам
Сл.5
Техники формулировки проектной идеи предполагает несколько способов доведения идеи до «прозрачности», а значит реальной практической реализуемости. Т.е. с помощью предлагаемых техник можно довести проектную идею до проектного описания.
SWOT-анализ
Первый способ - SWOT-анализ – позволяет оценить будущий проект и его устойчивость в среде существования (социальной, соц. – культурной, соц.-политической, соц. – экономической, профессиональной, конкурентной). Т.е. данный способ дает достаточно компактное описание ситуации, в рамках которой планируется реализовать проект. Основные параметры описания ситуации проекта:
S (strength)– сила
W (weakness) – слабость
O (opportunities) - возможности
T (threats) - угрозы
Т.е. проектная идея описывается с точки зрения своего «места» в ситуации с 4 сторон, т.е. достаточно полно. Для этого необходимо заполнить таблицу (см. ниже). Желательно сделать это не единолично, а в составе команды, единомышленников, т.к. это дает альтернативное видение ситуации, исходя из компетентности каждого из выполняющих данный анализ.
SWOT-анализ помогает ответить на следующие вопросы:
- использует ли команда внутренние сильные стороны или отличительные преимущества проектной идеи в своей стратегии? Если проектная идея не имеет отличительных преимуществ, то какие из ее потенциальных сильных сторон могут ими стать? - являются ли слабости проектной идеи ее уязвимыми местами в конкуренции и/или они не дают возможности использовать определенные благоприятные обстоятельства? Какие слабости требуют корректировки, исходя из стратегических соображений? - какие благоприятные возможности дают проекту реальные шансы на успех при использовании его квалификации и доступа к ресурсам? (благоприятные возможности без способов их реализации – иллюзия, сильные и слабые стороны фирмы делают ее лучше или хуже приспособленной к использованию благоприятных возможностей, чем у других проектов). - какие угрозы должны наиболее беспокоить менеджера проекта и какие стратегические действия он должен предпринять для хорошей защиты?
Таким образом, отвечая на эти вопросы, вы заполняете табличку (см. сл.6)
Сл.6
Внутренние факторы |
Внешние факторы |
Сильные стороны |
Возможности |
1. |
1. |
2. |
2. |
3. |
3. |
Слабые стороны |
Угрозы |
1. |
1. |
2. |
2. |
3. |
3. |
Пунктов может быть много и очень много, самое главное в «чистовой» вариант таблицы анализа занести приоритетные, значимые в рейтинговой последовательности. Приведу пример:
SWOT-анализе.
Потенциальные внутренние сильные стороны (S): |
Потенциальные внутренние слабости (W): |
Четко проявляемая компетентность |
Потеря некоторых аспектов компетентности |
Адекватные финансовые источники |
Недоступность финансов, необходимых для изменения стратегии |
Высокое искусство конкурентной борьбы |
Рыночное искусство ниже среднего |
Хорошее понимание потребителей |
Отсутствие анализа информации о потребителях |
Признанный рыночный лидер |
Слабый участник рынка |
Четко сформулированная стратегия |
Отсутствие четко выраженной стратегии, непоследовательность в ее реализации |
Использование экономии на масштабах производства, ценовое преимущество |
Высокая стоимость продукции в сравнении с ключевыми конкурентами |
Собственная уникальная технология, лучшие производственные мощности |
Устарелые технология и оборудование |
Проверенное надежное управление |
Потеря глубины и гибкости управления |
Надежная сеть распределения |
Слабая сеть распределения |
Высокое искусство НИОКР |
Слабые позиции в НИОКР |
Наиболее эффективная в отрасли реклама |
Слабая политика продвижения |
Потенциальные внешние благоприятные возможности (О): |
Потенциальные внешние угрозы (Т): |
Возможность обслуживания дополнительных групп потребителей |
Ослабление роста рынка, неблагоприятные демографические изменения ввода новых рыночных сегментов |
Расширение диапазона возможных товаров |
Увеличение продаж заменяющих товаров, изменение вкусов и потребностей покупателей |
Благодушие конкурентов |
Ожесточение конкуренции |
Снижение торговых барьеров в выходе на внешние рынки |
Появление иностранных конкурентов с товарами низкой стоимости |
Благоприятный сдвиг в курсах валют |
Неблагоприятный сдвиг в курсах валют |
Большая доступность ресурсов |
Усиление требований поставщиков |
Ослабление ограничивающего законодательства |
Законодательное регулирование цены |
Ослабление нестабильности бизнеса |
Чувствительность к нестабильности внешних условий бизнеса |
Классический SWOT–анализ предполагает определение сильных и слабых сторон в деятельности фирмы, потенциальных внешних угроз и благоприятных возможностей и их оценку в баллах относительно показателей подобных проектов, а если их нет, то показатели сильных сторон и возможностей будут высокими (++)
Сл.7.
Для продвинутых : данные таблицы могут стать основой итоговой Матрицы SWOT-анализа, в которой на пересечении SW (левый столбик) с OT (верхн.строка) проставляется экспертная оценка их взаимного влияния в баллах. Итоговая сумма баллов по строкам и столбцам показывает приоритетность учета того или иного фактора при формировании стратегии:
Сл. 8.
На основе SWOT-анализа обязательно составляется перечень мероприятий по актуализации возможностей, нейтрализации угроз и т.п., т.е. тех мероприятий, которые усилят устойчивое положение вашего будущего проекта в конкурентной или неустойчивой, сложной среде. Лучше, если вы этот перечень сделает в виде Матрицы стратегических мероприятий (решений):
мероприятия |
мероприятия |
SO – для усиления возможностей при использовании сильных сторон |
ST – для избегания угроз при использовании сильных сторон |
|
|
WO – для преодоления слабых сторон при использовании возможностей |
WT – для избегания угроз на основе минимизации слабых сторон |
|
|
Поясню: SO – мероприятия, которые необходимо провести, чтобы использовать сильные стороны для увеличения возможностей компании; WO – мероприятия, которые необходимо провести, преодолевая слабые стороны и используя представленные возможности; ST – мероприятия, которые используют сильные стороны организации для избежания угроз; WT – мероприятия, которые минимизируют слабые стороны для избежания угроз.
Сл. 9 – 11
Правила SWOT-анализа: