2. Поняття інформації, її види

Під інформацією (від латинського information – роз'яснення, викладення) розуміється повідомлення про будь-який факт, подію, об'єкт, явище тощо.

Згідно Закону України «Про інформацію» інформацію розмежовують на:

• статистичну – це офіційна документована державна інформація, що дає кількісну характеристику подій і явищ, які відбуваються в економічній, соціальній, культурній та інших галузях життя України;

• масову – оприлюднена поширювана друкована й аудіовізуальна інформація;

• державних органів і органів місцевого та регіонального самоврядування – офіційна документована інформація, яка створюється у процесі поточної діяльності законодавчої, виконавчої і судової влади, органів самоврядування;

• інформацію про особу – це сукупність документованих або привселюдно повідомлених відомостей про особу;

• довідково-енциклопедичного характеру – систематизовані, документовані або привселюдно оголошені зведення про суспільне, державне життя і навколишнє природне середовище;

• соціологічну – документовані або привселюдно повідомлені відомості про ставлення окремих громадян і соціальних груп до суспільних подій і явищ, процесів, фактів;

• науково-технічну – документовані чи привселюдно оголошені зведення про вітчизняні та закордонні досягнення науки, техніки, виробництва, отримані в ході науково-дослідної, дослідно-конструкторської, проектно-технологічної, виробничої та суспільної діяльності.

Економічна інформація — це відомості, які циркулюють в економічній системі, про процеси виробництва, матеріальні ресурси, процеси управління виробництвом, фінансові процеси, а також відомості економічного характеру, якими обмінюються різні системи управління.

В основу класифікації економічної інформації покладено ознаки.

1. За місцем виникнення – вхідна, вихідна, внутрішня, зовнішня. Вхідна інформація – це інформація, яка надходить до організації або її підрозділів. Вихідна інформація – це інформація, яка виходить за межі організації (підрозділу). Одна й та сама інформація може бути для однієї організації вхідною, а для іншої – вихідною. Відносно об'єкта управління (організація або її підрозділ: відділ, лабораторія) інформація може бути визначена як внутрішня або зовнішня. Внутрішня інформація виникає всередині об'єкта. Зовнішня – за межами об'єкта.

2. За стабільністю інформація може бути змінною і сталою (умовно-постійною). Змінна інформація відображає фактичні кількісні і якісні характеристики господарської діяльності організації. Стала інформація – це незмінна і багаторазово використовувана протягом певного періоду інформація.

За стадією оброблення – первинна, вторинна, проміжна, результатна. Первинна інформація – це інформація, яка виникає безпосередньо в процесі діяльності об'єкта і реєструється в первинних документах. Вторинна інформація – це інформація, отримана в результаті обробки первинної інформацій, може бути проміжною і результатною. Проміжна інформація використовується як вихідні дані для подальших розрахунків. Результатну інформацію отримують у процесі оброблення первинної і проміжної інформації і використовують для прийняття управлінських рішень. За способом відображення інформація поділяється на текстову і графічну. Текстова інформація – це сукупність алфавітних, цифрових і спеціальних символів, за допомогою яких фіксується інформація на фізичному носії. Графічна інформація – це графіки, діаграми, схеми, малюнки тощо. За фазами управління, як правило, класифікують економічну інформацію. При цьому виокремлюють такі групи: планову, нормативно-довідкову, облікову і оперативну (поточну). Планова інформація – інформація про параметри об'єкта управління на майбутній період. Нормативно-довідкова інформація містить різноманітні нормативні і довідкові дані. Облікова інформація – це інформація, яка характеризує фактичний стан системи, тобто діяльність організації за певний проміжок часу. Оперативна (поточна) інформація – це інформація, яка використовується в оперативному управлінні і характеризує виробничі процеси в поточний період часу.