Розділ 7. План матеріально-технічного забезпечення та збуту

Головною метою організації матеріально-технічного постачання є задоволення потреб виробництва відповідними матеріальними ресурсами з максимальною економічною ефективністю. Для досягнення цієї мети потрібно вирішити такі завдання:

- дотримуватися контракту щодо умов і часу постачання;

- забезпечити надходження товару за потребами;

- контролювати якість і обсяг поставки у відповідності з контрактом;

- здійснювати вибір надійного постачальника продукції;

- купувати продукцію високої якості за порівняно низькими цінами для подальшої реалізації.

Матеріально-технічне постачання - це процес постачання на склади підприємства чи відразу на робочі місця необхідних відповідно до планів виробництва матеріально-технічних ресурсів.

Важливим є усвідомлення сутності управління збутом.Збут продукції є ланкою в ланцюзі "виробництво - розподіл-споживання". У результаті збуту Товариство отримує прибуток.Слід зазначити, що на невеликих підприємствах чи Товариствах, де обсяги діяльності по матеріально-технічному постачанню і збуту невеликі, застосовуються, як правило, єдині постачальницько-збутові відділи (Рис 8.1.).

Рис.8.1. Структура управління відділом матеріально-технічного постачання і збуту

В основі планування матеріально-технічного забезпечення підприємства лежить план матеріально-технічного постачання, який формується у чотири етапи.

На першому етапі формування плану матеріально-технічного забезпечення, який носить назву підготовчого етапу, визначаються наступні дані:

• виробнича програма і обсяг реалізації продукції у плановому періоді;

• норми витрат матеріалів, терміни зносу інструменту, запасних частин та ін.;

• заявки та розрахунки потреб внутрішніх підрозділів на допоміжні матеріали ( прибори);

• відомості про залишки матеріалів на складі, у незавершеному виробництві на початок та на кінець планового періоду;

• стандарти, прейскуранти гуртових цін, тарифи на перевезення, особливі умови постачання окремих видів продукції та інші нормативні документи;

• відомості про фактичні залишки матеріалів на складах, про витрати їх у минулому періоді тощо.

На другому етапі проводиться розрахунок потреби у матеріально-технічних ресурсах. Цей етап визначає кількість матеріалів, які необхідні Товариству для виконання плану реалізації продукції та інших робіт у відповідності з виробничою програмою, для ремонтно-експлуатаційних потреб, здійснення заходів по підвищенню ефективності виробництва, капітального будівництва тощо.

На третьому етапі проводиться розробка очікуваних залишків на кінець поточного року та перехідних запасів на початок наступного року.

На четвертому етапі визначаються потреби до завозу матеріалів на основі балансу матеріально-технічного постачання.

У загальному вигляді баланс матеріально-технічного забезпечення складається з двох частин. Ліва частина балансу відображає потреби у ресурсах, а права - джерела покриття цих потреб. При цьому ліва і права частина балансу мають дорівнювати одна одній. Баланс матеріально-технічного забезпечення відображається наступною формулою:

Рвп + Рнв + Ртр + Рре + Ркб + Рз + Рін = ∆Qoч+ ∆Qнв + Qвр + Qст+

+ Qін, (7.1.)

Де Рвп - потреба у матеріалах на виконання виробничої програми;

Рнв - потреба у матеріалах на поповнення незавершеного виробництва;

Ртр - потреба у матеріалах для забезпечення впровадження заходів по вдосконаленню технічного розвитку;

Рре - потреба у матеріалах для виконання ремонтно-експлуатаційних робіт;

Р кб - потреба у матеріалах для капітального будівництва;

Рз - потреба у матеріалах на утворення виробничих запасів;

Рін - потреба у матеріалах для забезпечення інших потреб;

∆Qoч - очікуваний залишок матеріалів на початок планового періоду; ∆Qнв - залишок матеріалу у незавершеному виробництві на початок планового періоду;

Qвр - кількість матеріалів утворених у результаті мобілізації внутрішніх ресурсів;

Qст - кількість матеріалів, що постачається за контрактами зі сторони;

Qін - кількість матеріалів інших джерел постачання.

Загальна потреба підприємства в конкретних видах матеріальних ресурсів визначається за формулою:

Нз=Нв+Не+Нр+Нзп+Нк (8.2)

де Нз — загальна планова потреба;

Нв — потреба на виробництво продукції;

Не — потреба на експериментально-дослідні роботи;

Нр — потреба на ремонтні роботи;

Нзп – потреби на створення планових (в межах нормативів) запасів;

Нк — запас (залишок) на кінець планового періоду.

В процесі аналізу важливо оцінити виконання плану постачання (таб.7.1) і оборот матеріальних ресурсів (таб.7.2).

Таблиця 7.1. Виконання плану постачання

Вид матеріалу	Потреба за планом					Заключені договори	Надійшло від постачальника		Відхил. від плану		В% до плану
	Разом	Вир-во продукції	Ремонтні потреби	Поповнення запасів
А	1	2	3	4	5		6	7		8
К	1200	1100	100	-	1200		1200	-		93,3
Л	150	140	10	-	150		140	-10		100
М	1900	1700	50	150	1900		1850	-50		97,4
Н	400	370	-	30	400		400	-		100

Таблиця 7.2. Оборот матеріальних ресурсів за квартал (тис. грн)

Вид ресурсів	Залишок(сальдо)на початок звітного періоду	Надійшло за звітний період	Витрачено за звітний період		Залишок (сальдо) на кінець звітного періоду (гр.1+гр.2- гр.3)
			разом	В тому числі на виробництво
А	1	2	3	4	5
К	780	11190	11170	11170	800
Л	3	5	4	4	3
М	5	7	-	-	2
Н	120	1500	1400	1400	170
Разом	908	12702	12574	12574	975

Таким чином, як свідчать дані табл. 7.1., за двома позиціями із чотирьох план постачання не виконаний, що негативно вплине на виробничий процес. Тому завдання відповідних служб виявити причини недопостачання матеріалів і на їх основі розробити заходи про недопущення зривів поставок.

Таким чином, за звітний період залишки матеріальних ресурсів зросли на 975 - 908 = 67 тис. грн. Сталося це, насамперед, за рахунок ресурсів К і Н.

При аналізі матеріальних ресурсів необхідно оцінити забезпеченість ресурсами не тільки підприємства в цілому, але і окремих відділів, робочих місць. Про зриви матеріально-технічного забезпечення окремих відділів підприємства можна судити зі щоденних рапортів, в яких, зазвичай, приводяться причини невиконання завдання з реалізації продукції.