3.3. Создание, изменение форматов даты и времени.

Пользовательский формат даты или времени создается аналогично процедуре создания пользовательского числового формата.

Коды форматирования даты и времени:

М (m)	№ месяца без нуля
ММ (mm)	№ месяца
МММ (mmm)	Сокращенное название месяца (из 3-х букв)
Д (d)	День месяца без нуля
ДД (dd)	День месяца с нулем
ДДД (ddd)	Название дня недели, сокращенное до 3-х букв
ДДДД (dddd)	Полное название дня недели
ГГ (yy)	2 последние цифры года
ГГГГ (yyyy)	Год полностью
ч (h)	Час без ведущего нуля
чч (hh)	Час с нулем
м (m)	Минуты без лидирующего нуля
мм (mm)	Минуты с лидирующим нулем

P.S. В скобках – для американской версии Excel

3.3. Выравнивание содержимого ячеек. Меню Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание

Есть выравнивание по горизонтали и вертикали. По умолчанию в поле По горизонтали задан способ выравнивания по значению, т.е. текст по левому краю, а числа по правому, а в поле По вертикали по нижнему краю, т.е. данные прижимаются к нижнему краю. При выравнивании по вертикали данные смещаются по высоте ячейки, а по горизонтали – по ширине.

Можно размещать содержимое ячейки под определенным углом. Угол поворота устанавливается при вводе значения в поле Градусы (от –90 С до +90 С) или вращением стрелки в поле Ориентация.

Способ выравнивания по центру выделения – размещает в центре диапазона. Этим способом удобно создавать заголовки таблиц.

Способ с заполнением. Вся ячейка заполняется копиями содержимого данной ячейки, но фактически содержимое не изменяется (например, в ячейке было 123, после выравнивания на экране 123123123..., но фактически для расчетов возьмется только 123).

Выравнивание по ширине - выравнивает текст по обоим краям ячейки с переходом данного текста на следующую строку, для этого еще установить флажок переносить по словам.

Способ выравнивания текста с объединением ячеек. Для этого в области Отображение надо активизировать опцию Объединить ячейки, выделенные ячейки объединить в одну и данные выравниваются относительно границ новой большой ячейки, адресом новой ячейки становится адрес левой верхней ячейки из диапазона.

3.4. Форматирование столбцов и строк.

В Exсel нельзя изменять ширину одной или нескольких ячеек столбца, и высоту одной или нескольких ячеек строки – для предотвращения смещения данных в других столбцах и строках.

1 Изменение ширины столбца.

Двойной щелчок мышью на правой разделительной линии столбца приводит к установке его оптимальной ширины. Определить оптимальную ширину столбца можно с помощью меню Формат, Столбец, Автоподбор ширины. По умолчанию ширина столбца равна 8,5 символа. Изменить это значение можно меню Формат, Столбец, Ширина.

2 Изменение высоты строки.

Высота строк зависит от размера используемого шрифта. Автоматический подбор оптимальной высоты – меню Формат, Строка, Автоподбор высоты. Точное значение высоты строки устанавливается меню Формат, Строка, Высота.

3. Отображение столбцов и строк в таблице.

В Exсel можно скрывать столбцы и строки. Благодаря этой функции можно скрывать секретные сведения, повышать наглядность сложных таблиц, выводя на экран только самые важные данные. Скрытая информация на печать не выводится. Чтобы скрыть строки или столбцы, надо их выделить и меню Формат, Строка (Столбец), Скрыть. Для того, чтобы скрыть целый лист – меню Формат, Лист скрыть. После отмены отображения строки или столбца исчезает и соответствующий им заголовок, т.е. если за столбцом В идет столбец Д, следовательно столбец С скрыт. Для восстановления отображения строки или столбца, нужно выделить две смежные ячейки соседних строк или столбцов и выбрать команду отобразить в меню Формат в соответствующих подменю.