3. Форматирование

3.1. Числовые форматы

В Excel числовым значениям по умолчанию присваивается формат Общий. Значения в этом формате отображаются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Внешний вид и сущность значений, как правило, взаимосвязаны. Исключением являются значения в форматах процентов, даты и времени. В случае использования 2-х последних форматов содержимое ячеек существенно изменяется. Excel преобразует значения даты и времени в сериальные числа, которые можно использовать при вычислениях.

Присвоить числовой формат ячейки или группы ячеек позволяют команда Ячейки меню Формат, команда Формат ячеек контекстного меню и комбинация [Ctrl + 1].

В этих случаях открывается диалоговое окно Формат ячеек – вкладка Число.

Форматы объединены в категории: - общий

(один формат может принадлежать - числовой

к разным категориям) - денежный

После выбора категории в окне Тип -финансовый

указываются принадлежащие к - дата

ней форматы - время

• процентный

• дробный

• экспоненциальный

• текстовый

• дополнительный

• (все форматы)

На панели инструментов Форматирования есть кнопки форматирования ячеек: Денежный формат, Процентный формат, Формат с разделителями, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность.

А) Кнопка Денежный формат служит для присвоения денежного стиля. Используемый символ валюты зависит от того, какая страна указана в диалоговом окне Свойства: язык и стандарты в окне Панель управления.

Б) Кнопка Процентный формат - для % стиля.

В) Кнопка Формат с разделителями – для разделения разрядов чисел при помощи запятой

Г) Кнопка Увеличить или Уменьшить разрядность - для

числа цифр, отображаемых после десятичной запятой.

3.2. Пользовательские форматы

В Excel можно создавать собственные форматы. Для этого: меню Формат – Ячейки, диалоговое окно Формат ячейки – вкладка Число, категория (все форматы), удалить содержимое поля Тип, ввести с клавиатуры в поле Тип новый код созданного формата и ОК.

При следующем открытии вкладки Число созданный формат будет включен в поле списка (все форматы).

При создании форматов используются следующие символы:

- В числовых форматах используются специальные символы подставки - # и 0. Ввод символа 0 подтверждает отображение на экране незначащих нулей; при использовании символа # (диез) незначащие нули не отображаются. - Знак подчеркивания применяется для выравнивания содержимого ячейки: вместо него вставляются пробел, по ширине равный следующему символу. - Пробел при задании формата служит для представления на экране разделителей тысяч. - С помощью запятой определяется количество знаков до и после десятичной запятой.

- Для выделения числовых значений можно использовать цвет. По умолчанию для отображения чисел используется черный цвет. Чтобы изменить цвет чисел, необходимо перед соответствующим форматом указать название желаемого цвета в квадратных скобках:

-[Синий];

-[Зеленый] -[Красный];…

- Части кода формата принято разделять точкой с запятой «;». Например, если задать положительные числа синим цветом, а отрицательные – красным, то формат должен быть [Синий] 0,00; [Красный]- 0,00

- В коде формата можно использовать символы « –« разделители.

Если код содержит дефис (00-00), то в данном формате значение 3456 будет иметь вид 34-56; а значение 30003 - 3 – 00 – 03.

- В качестве символа разделения можно также применять косую ч ерту или пробел. Но т.к. эти символы являются символами кода, их следует указывать в кавычках (например, 00«/»00)

P.S. Символы кода в тексте следует указать в кавычках. В кавычки заключаются все не перечисленные здесь символы.