«Avacco Корпоративное управление»

При постановке бюджетирования, по мнению многих специалистов, важно пользоваться данными именно управленческого учета, а не бухгалтерского. В этом плане система «AVACCO Корпоративное управление », спроектированная именно как инструмент для поддержки управленческих решений, чрезвычайно удобна для:

созданич модели финансовой структуры предприятия в виде иерархии взаимосвязанных бюджетов;

выявления потребностей в денежных средствах на каждом уровне структуры путем формирования заявок;

полного информационного обеспечения центра планирования;

мониторинга денежных потоков, включающего контроль поступающих средств и контроль расходов для центров ответственности всех уровней;

контроля исполнения бюджета;

накопления фактических данных об исполнении планов в отчетном периоде;

консолидации оперативных данных, в том числе данных, поступающих от территориально удаленных подразделений компании;

формирования финансовых отчетов.

Система легко адаптируется для предприятий с различными формами собственности и типами структур, независимо от сферы деятельности, решая общие задачи учета, контроля и управления.

Заключение

Управление затратами - это область управленческой деятельности, как средство достижения предприятием высокого экономического результата, это не минимизация затрат, что может привести к сокращению производства, а более эффективное использование ресурсов компании, их экономия и максимизация отдачи от них на всех этапах производственного процесса.

Управление затратами включает в себя: прогнозирование и планирование затрат, их организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование персонала, учет, анализ и контроль (мониторинг). Приведены и проанализированы следующие методы управления затратами:

-«1С:финансовое планирование»

- Navision

- «Контур Корпорация. Бюджет холдинга»

- SAP R/3

-«Галактика»

-«ПАРУС»

- Oracle Financial Analyzer (OFA)

- Hyperion Pillar[1]

- Adaytume Planning Analyst[2]

- EPS Prophix Budgets и EPS Prophix Enterprise

- Comshare MPS

-«ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы»

-«ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»

-«ИНТАЛЕВ: Бюджетное управление»

-«Красный директор»

- Bplan[3]

- КИС: Бюджетирование

-«AVACCO Корпоративное управление»

В виду того, что очень сложно управлять затратами, а тем более их постоянно отслеживать, выход на конечный результат происходит только в конце месяца, весьма целесообразной является компьютеризация управления затратами на предприятии. Это позволяет отслеживать затраты на любом этапе и в любое время когда это необходимо.

На что следует обратить внимание

Стоимость лицензий

В Договоре необходимо уточнить спецификацию ПО, точно определить какие программные продукты будут поставлены разработчиком. Это позволит исключить ситуацию, когда необходимая функциональность единой системы бюджетирования, будет обеспечиваться множеством программных продуктов данного разработчика, каждый из которых обладает избыточной или недостаточной функциональностью.

Стоимость дополнительного программного обеспечения

Зачастую базовая конфигурация без дополнительных модулей не отвечает всем функциональным и техническим требованиям. Лучше узнать об этом до покупки лицензий на ПО. В случае использования в качестве базы данных программного обеспечения сторонних разработчиков необходимо уточнить наличие в банке лицензий на такое ПО и оценить его стоимость.

Стоимость услуг по внедрению

Услуги фирмы-поставщика, как правило, дешевле, чем услуги консультантов, например, из первой пятерки. Основной критерий выбора того, кто осуществляет внедрение это уровень знаний консультантов сторонней организации по линии данного программного продукта, специалистов фирмы-поставщика по специфике управления финансами в банке и, наконец, собственных специалистов. Можно минимизировать расходы на внедрение, если высокая квалификация собственных специалистов позволяет ограничиться обучением их навыкам работы с данной системой.

Техническая поддержка

Кто оказывает техническую поддержку поставщик или разработчик ПО, в случае если речь идет о зарубежной системе.

Срок поставки

Срок официальной поставки лицензий на зарубежное ПО может отличаться от заявленных нескольких дней.

Срок внедрения

Необходимо предусмотреть время на обучение сотрудников, непосредственно на внедрение и проверку функций и характеристик системы. Общий срок внедрения не должен превышать 6 месяцев.