4.5. Підрозділи служби економічної безпеки та їх діяльність

Організаційно служба безпеки підприємства складається з таких структурних одиниць:

o відділу режиму і охорони;

o спеціального відділу у складі сектора оброблення таємних документів і сектора оброблення документів з грифом "Комерційна таємниця";

o інженерно-технічної групи;

o групи інформаційно-аналітичної діяльності;

o розвідувального підрозділу;

o контррозвідувального підрозділу;

o штабного підрозділу (у випадку, якщо вищезазначені підрозділи є великими і складними оргструктур ними формуваннями).

Такий склад служби безпеки фірми підтверджується вітчизняним і зарубіжним досвідом.

Зупинимося детальніше на завданнях розвідувального, контррозвідувального та штабного підрозділів, адже охоронна діяльність служби безпеки для підприємств різних розмірів є однаковою.

Діяльність розвідувального підрозділу служби безпеки

В умовах загострення конкурентної боротьби і зростання злочинності роль і значення розвідки служби безпеки підприємства постійно зростатиме. Такий висновок випливає не тільки з досвіду країн з розвиненою ринковою економікою, а й з усвідомлення вітчизняними підприємцями практичної потреби мати дані запобіжного характеру про тенденції, факти, явища за межами підприємства. Таку інформацію може надавати (за належної організації її роботи) розвідка служби безпеки. Перед цим підрозділом зазвичай стоїть одна загальна мета: своєчасно виявити і надати керівництву підприємства закриту інформацію про реальні і потенційні зовнішні загрози його функціонуванню.

Звичайно, мета розвідки може бути сформульована й інакше, але в будь-якому разі вона має відображати такі моменти. По-перше, своєчасність виявлення і надання споживачеві (тобто керівництву підприємства) необхідної інформації (очевидно, відсутність або залізнення з наданням відповідної інформації не дасть змоги вжити заходів щодо ліквідації або нейтралізації загроз діяльності підприємства).

По-друге, потрібно надавати споживачеві не будь-яку, а якісну інформацію.

По-третє, сфера дій розвідки має перебувати в зовнішньому середовищі функціонування підприємства. Саме це середовище є об'єктом розвідувальної діяльності служби безпеки. Воно охоплює: Постачальників 2. Маркетингових посередників 3. Клієнтуру 4. Конкурентів.5. Контактні аудиторії

Досягти поставленої перед розвідкою мети можна при реалізації таких завдань, як:

o виявлення правопорушень, що зачіпають економічні інтереси підприємства;

o своєчасне інформування про методи, способи та осіб, що мають намір (або що виконали цей намір) завдати збитку підприємству і/або його персоналу;

o сприяння правоохоронним, судовим і контрольно-наглядовим органам в притягненні до відповідальності юридичних і фізичних осіб, дії яких зачіпають інтереси підприємства-засновника.

Робота підрозділу економічної контррозвідки служби безпеки господарюючого суб'єкта пов'язана: з виявленням, попередженням, припиненням спроб інфільтрації і вербуванням агентури конкурентами, партнерами та кримінальними структурами; запобіганням просочуванню конфіденційної інформації про діяльність підприємства з боку його працівників, партнерів і клієнтів; профілактичною перевіркою лояльності його співробітників, службовим розслідуванням фактів фальсифікації і розкрадань; оперативним прикриттям персоналу, будівель і об'єктів підприємства.

Наявність штабного підрозділу свідчить про високий організаційний рівень служби безпеки. Штаб, поза сумнівом, може внести в роботу служби наукову планомірність, розробляти загальні питання визначати нові напрями роботи, враховувати необхідні зміни і осмислювати та узагальнювати всю діяльність служби.

Організація роботи штабу спрямована на створення необхідних умов для виконання його працівниками службових завдань і передбачає:

o розподіл і закріплення в посадових інструкціях обов'язків, прав та відповідальності працівників;

o визначення розпорядку дня та режиму роботи працівників;

o забезпечення працівників штабу інформаційно-аналітичними матеріалами (плани й графіки роботи, звіти, протоколи нарад та заслуховувань, правові акти, листування, методичні документи, публікації та ін.);

o планування своєї діяльності;

o організація виконання рішень (визначення виконавців, термінів, проведення інструктажів, нарад тощо);

o організація контролю, обліку й оцінювання діяльності;

o визначення взаємодії всередині штабу (форм і процедур взаємодії, порядку обміну інформацією, підведення підсумків спільної роботи тощо);

o забезпечення матеріально-технічними засобами і їх експлуатації (комп'ютерною та іншою оргтехнікою, витратними матеріалами, засобами зв'язку, іншим устаткуванням), своєчасне їх обслуговування і ремонт;

o ефективне матеріальне і моральне стимулювання працівників штабу.

Діяльність штабного підрозділу пов'язана з:

1) виконанням тих функцій, які вважає необхідними начальник служби безпеки;

2) реалізацією функцій управління;

3) наданням начальникові служби безпеки технічної допомоги у підготовці й виконанні управлінських рішень;

4) розробленням стратегії системи управління, пошуком шляхів удосконалення системи і процесу управління;

5) оперативним управлінням підрозділами служби безпеки.

Основна мета діяльності штабного підрозділу - забезпечити ефективне функціонування головних підрозділів (розвідки, контррозвідки й охорони) та служби безпеки загалом. Досягнення цієї мети передбачає: комплексний аналіз у сфері правопорядку; інтеграцію діяльності підрозділів у виконанні загальних завдань, поставлених перед службою безпеки; надання ефективної допомоги підлеглим підрозділам; своєчасне подання на затвердження начальником служби безпеки проектів управлінських рішень