4 Шага фандрайзинга

Первый шаг - определение благотворительных задач, потребностей и их стоимости

Второй шаг - поиск источников и подготовка обращения

Третий шаг - контакт с благодарителем, получение дара, реализация проекта

Четвертый шаг – подготовка отчета, благодарность благодартелю и последействие

5 Советов фандрайзинга

1. Искать партнеров

Как бы ни было очевидно, но если не искать партнеров, сами они практически никогда не приходят. Особенно, если ваш проект еще не известен и не востребован в широких массах. Поиск потенциальных партнеров должен стать постоянной целенаправленной работой.

2. Развивать партнерскую сеть

Зацикливаться и замыкаться на одном партнере, пусть и самом надежном на данный момент, - еще одна губительная для фандрайзинга практика. Нам может показаться, что данный человек (структура, организация) достаточно надежны и решают большинство ваших проблем по обеспечению деятельности. Но, как показывает жизнь, не бывает неиссякаемых источников.

Поэтому необходимо партнерскую сеть постоянно. По всем направлениям работы проекта и организации. Большое количество партнеров создает стабильность и помогает выжить даже в самые непростые времена.

3. Целевое использование

Нецелевое использование ресурсов не только может нанести вред проекту, но и вашей персональной деловой репутации, а также имиджу организации в целом. Если ресурсы даны под конкретные задачи, они должны быть на 100% использованы только для их решения. Использование любых остатков должно быть согласовано с партнером и, при необходимости, ему возвращено.

4. Выполнять свои обязательства

Как мы уже поняли, партнерство – взаимный процесс. Это значит, что и обязательства у партнеров тоже взаимные. Получая ресурсы вы обретаете и обязательства перед дающим их. Ни в коем случае нельзя пренебрегать ими. Репутационных и имиджевых потерь не избежать!

Всегда старайтесь сделать все на 100% и немного больше. Это сформирует к вам положительное отношение и увеличит шансы продолжения сотрудничества.

5. Благодарить

Не сказав «спасибо!», вы можете навсегда потерять партнера. Очевидно! Но многие очень часто допускают такую ошибку. Помните, что партнер – тоже член вашей команды в рамках проекта или всей деятельности. Он также вносит туда свою лепту (иногда очень существенную). Найдите возможность и способ официально его отблагодарить. Еще лучше, если это будет как-нибудь оригинально!

Зачем кому-то поддерживать библиотеку:

- улучшение внутрифирменных взаимоотношений,

- корпоративная социальная ответственность сотрудников,

- развлечение для сотрудников фирмы, для ее клиентов, покупателей, партнеров,

- улучшение имиджа фирмы на местном и национальном уровне,

- улучшение взаимоотношений с инвесторами,

- демонстрация социальной ответственности,

- освещение с помощью средств массовой информации,

- реклама товара, услуг,

- ассоциирование с высококачественным или престижным мероприятием,

- привлечение новых работников,

- налоговые льготы.

Кто такой фандрайзер

1. специалист в области привлечение ресурсов, который хорошо владеет статистикой, умеет вести переговоры, составлять предложение для спонсора, знает за что зацепить донора

2. не всегда член конкретного НКО, но разделяет её цели и задачи, заинтересован в развитии НКО

3. чаще всего работает за процент

ВАЖНО: лидер НКО (бренд-лидер) – главный фандрайзер НКО

4 золотых правила фандрайзера

1. Будьте дарителем

2. Будьте готовы

3. Будьте уверены

4. Будьте общительны

Заповеди фандрайзера

• Не попросишь – не дадут! – под лежачий камень…

• Померимся ресурсами! – ты мне - я тебе...

• Ресурсы дают ЛЮДИ! – нетворкинг

• Системность и регулярность! – без труда…

• Отказы воспринимай как урок! – не наступай на грабли

• “Волшебной таблетки” – не существует!

• Думай как фандрайзер! – ресурсов вокруг много.

Основы проектирования

Проверьте себя на старте и по окончании участия в семинаре.

Вопросы для самопроверки	Ответы
	До начала занятий	По окончании
Каждый грамотный человек должен быть проектировщиком
Проекты нужны, чтобы оказывать помощь нуждающимся
Без проекта любое дело – провальное
Проекты – это оформленные на бумажном или электронном носителе материалы, содержащие описание цели, задач, этапов, результатов, ресурсов и т.п.
Главная задача проектирования – оптимизация затрат на достижение результата
Планирование и проектирование – синонимы
Лучше за 30 минут убрать территорию, чем 3 часа писать проект про то, как это сделать
Менеджер проекта – человек, который управляет другими людьми для достижения цели проекта
Получить деньги на реализацию своего проекта практически невозможно
Без бюджета проект – просто план

Если хотя бы на три из перечисленных выше вопросов вы ответили «Да» - стоит задуматься, насколько эффективна ваша позиция проектного менеджера.

Проект – это целостное представление о должном или идеальном, с разработанным механизмом реализации в конкретной жизненной ситуации, включающее ресурсное обоснование и оценочный аппарат. Особенность проектного метода – конструирование целенаправленной деятельности по нахождению (определению) ресурсов, позволяющих реализовать инициативу.

Высшим этапом проектирования является прогнозирование культурно-образовательных, государственно-политических, социально-экономических линий развития общества, определение потенциальных возможностей преобразования мира.

Проект - это логическая совокупность мероприятий, которая имеет начало и окончание и осуществляется для достижения поставленных целей, с установленным бюджетом, графиком работ и качественных показателей.

Шаги планирования проекта:

• Формулировка задачи или мечты (желательно обосновать ее с использованием каких-либо цифр), а из нее - цели проекта.

• Выбор основной стратегии, ведущей к достижению цели.

• Разбивка проекта на отрезки или шаги.

• Определение качественных критериев выполнения проекта для каждого шага.

• Определение временных затрат на осуществление каждого шага.

• Определение последовательности выполнения шагов и сведение этой информации в единый план-график всего проекта.

• Просчет издержек для каждого шага и сведение этой информации в единый бюджет проекта.

• Определение исполнителей проекта, включая их количество, требуемые должности, а также их обязанности и ответственность.

• Дополнительная подготовка или обучение привлеченных людей.

• Определение партнеров проекта (государственные, коммерческие структуры, НКО). Выработка необходимых процедур и политики.

Проекты должны отвечать трем основным требованиям.

Во-первых, проект – это план действий по удовлетворению конкретных потребностей его участников и/или по решению конкретных проблем местного сообщества. Все проекты приносят выгоду. В коммерческих проектах (бизнес-проектах) извлекаемая выгода – прибыль – используется для обогащения его создателей, в социальных проектах выгода связана с общественными (уставными) целями.

Во-вторых, проект – это способ привлечения дополнительных ресурсов (людских, материальных, информационных и т.п.). Проект – не жалоба, не мольба, а материально-экономическое и психолого-педагогическое обоснование способов решения конкретных проблем и потребностей.

В-третьих, проект – это исследовательская работа, прогноз конечного результата предпринятых усилий, вносимых изменений. Грамотно спланированный проект становится убедительным аргументом идей и теорий его разработчиков.

С учетом этих требований проект должен:

* содержать описание актуальной мечты, иметь четко сформулированные названия, цель, задачи, планируемые результаты;

* опираться на анализ имеющегося опыта и литературы в стране и в мире;

* содержать описание конкретной деятельности по решению поставленных задач (что и как нужно сделать, чтобы решить заявленные задачи; какие шаги, когда и в какой логике предпринять; кого и как привлечь к своей работе, каковы будут их обязанности, права, ответственность; кто, когда и как будет контролировать и оценивать достижение планируемых результатов; кто и как будет отчитываться о проделанной работе; как доказать эффективность своей деятельности);

* быть качественно оформленным (грамотно составленный титульный лист, качественная бумага; аккуратность напечатания, отсутствие ошибок, противоречий, повторов, краткость подачи материала; профессиональный, интеллигентный тон; ясный и четкий стиль изложения);

* иметь грамотно составленные и оформленные приложения (исследовательские анкеты, образцы выдаваемых документов, рецензии коллег-специалистов, независимых экспертов, рекомендательные письма; копии публикаций, переписки с общественностью, СМИ, органами власти, спонсорами; брошюры, ежегодные отчеты и т.п.).

Проектирование - система последовательных действий, представленных в технологической карте проектного метода:

Вопрос	Мой проект
КАК НАЗВАН ПРОЕКТ?
КТО АВТОРЫ?
ЗАЧЕМ? Описание проблемного поля
ПОЧЕМУ? Причины появления данных проблем
ДЛЯ КОГО? Выявление потребностей (личная и социальная) и целевой группы
ЧТО ХОТИМ? КАКОВ РЕЗУЛЬТАТ? Цель (как описательный образ будущего результата)
КАК ДОСТИЧЬ РЕЗУЛЬТАТА? Задачи проекта (как шаги по достижению цели)
КАКИМ ОБРАЗОМ ДОСТИЧЬ РЕЗУЛЬТАТА? Механизмы реализации проекта (методы, методики, приемы, мероприятия), возможно по этапам
КТО И ЧТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ? Ответственные, их права и обязанности
КОГДА? КАК РАСПРЕДЕЛИТЬ ВРЕМЯ? План работы (распределение времени)
ГДЕ, У КОГО ВОЗЬМЕМ РЕСУРСЫ? Ресурсы, источники
КТО И ЧТО МОЖЕТ ПОМЕШАТЬ? Препятствия и риски
С ПОМОЩЬЮ КОГО И ЧЕГО БУДЕТ ДОСТИГНУТ РЕЗУЛЬТАТ? Количественно-качественное описание ресурсов
КАК С НАИМЕНЬШИМИ ЗАТРАТАМИ ДОСТИЧЬ ЛУЧШЕГО РЕЗУЛЬТАТА? Показатели эффективности
КАК ПРОВЕРИТЬ ДОСТИЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТА? Критерии и показатели успешности проекта
ЧТО ДАЛЬШЕ? Возможное развитие проекта (последействия, последствие).
Новое название проекта (краткое, яркое, запоминающееся, содержать информацию о проекте)