4. Срок действия соглашения

4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до момента, пока одна из Сторон не потребует его расторжения.


4.2. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из Сторон, при этом расторгающая Соглашение Сторона обязана уведомить другую Сторону за месяц до даты предполагаемого расторжения.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Соглашение составлено в экземплярах, полностью идентичных и имеющих равную силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.


5.2. Изменения и дополнения к настоящему Соглашению могут и должны совершаться только по взаимному соглашению Сторон в письменном виде.

5.3. Все приложения, дополнения и протоколы к настоящему Соглашению являются его неотъемлемой частью, если это оговорено в этих приложениях, дополнениях и протоколах.

6. Адреса, реквизиты и подписи сторон Рекомендации по созданию актива помощников тренера-библиотекаря

1. Успешность привлечения старшеклассников к деятельности библиотеки в качестве помощников-добровольцев зависит от многих факторов, которые важно учитывать в совокупности:

- точная, яркая, привлекательная миссии, цели, задач совместной деятельности, принятые молодым человеком на личностном уровне;

- демократичность в принятии решений и управления деятельностью;

- интеграция личностного интереса ребенка в интерес организации;

- функциональное распределение труда и обязанностей, чередование управляющих и подчиняющих ролей, монотонных и эмоциональных работ;

- мотивирование деятельности, материальное и нематериальное вознаграждение;

- поддержка со стороны родителей и ближайшего окружения;

- оценка и самооценка эффективности деятельности детей и наставников;

- подготовленность, высокая квалификация наставников;

- культура отношений, бесконфликтность;

- возможности личностного роста и развития творческих способностей.

2. Наставник должен помочь своему помощнику быть созидателем, творцом, ответственным за свою жизнь и своих близких. Важно сделать духовность, служение обществу мерилом жизненного достижения человека.

3. Помните, что социальное служение – это возможность для детей и молодых людей отличиться. Люди чувствуют, когда им предоставляется свобода работать в полную интеллектуальную и физическую мощность, а когда нет. Если им не будет дана свобода действий, они станут безразличными или зависимыми. Если молодым людям предоставлена работа по их возможностям, результаты превзойдут любые ожидания.

4. Позвольте молодым людям говорить свободно, поддерживайте их инициативу. Задайте себе следующие вопросы: Что им нравится? Что они знают, как делать, и что они любят делать? Как они хотят быть вовлечены в сообщество и как они на самом деле вовлечены? Чему они хотят научиться, чем бы хотели заниматься, какой опыт хотели бы приобрести? Примите во внимание их интересы и будьте отзывчивы к новым идеям.

5. Подробно обдумайте график работы. Начните работу как можно раньше и планируйте вперёд. Если вы делаете что-то в первый раз, это, как правило, займёт больше времени. Проведение опроса для получения необходимой информации занимает много времени. Определите подходящие временные рамки.

6. Создайте эффективную структуру управления. Напишите понятные и приятные требования и инструкции. Обсудите задачи, относящиеся к делу. Поделитесь вашими идеями относительно того, куда и к кому можно обратиться за помощью. Обсудите то, что необходимо сделать и как это будет сделано. Обсудите и сформулируйте результаты, которые будут произведены. Будьте откровенны на счёт того, какие решения будут приняты молодыми людьми, а какие решения - только взрослыми. Конкретно определите ваши ожидания и параметры служения. Не говорите: «Делай это сам», если существует возможность, что вы отвергнете эту идею позже. Лучше скажите: «Вот один из примеров, на который стоит обратить внимание» и т.д.

7. Создайте структуру, которая способна поддержать инициативу. В оргкомитет наберите молодых людей, свободно общающихся со взрослыми, умеющими отстаивать свою позицию. Четко определите ваши ожидания и ограничения, доведите эту информацию до молодых людей. Не делайте работу за детей и молодежь, если даже она выполняется недостаточно быстро или не удовлетворяет полностью ваши ожидания.

8. Способствуйте получению новых знаний. Поставьте такие цели, которые и взрослые и молодёжь хотели бы и стремились бы достичь в ходе служения. Какие умения и навыки поощряются? Чему хотят научиться организаторы и сама молодёжь по итогам служения? Процесс обдумывания и отображения отдельных идей должен быть включён в процесс планирования, так как это необходимо для непрерывного контролирования получения знаний. Попросите преподавателей помочь вам в планировании служения, частично включая его описание в программу изучения на уроках, связывая, таким образом, ваши задачи с задачами школьного образовательного процесса. Создайте такое окружение, в котором были бы приемлемы неудачи. Будьте открыты к новым способам рассмотрения проблем и их решений. После обсуждения хорошо знакомых тем дайте возможность рассмотреть новые способы решения возникающих проблем, поощряйте их комбинацию и возможность сочетания.

9. Задайте ключевые вопросы и помните о них в течение всего процесса планирования: Что мы будем делать? Когда? Как? Кто это сделает? Какова стоимость? Где достать материалы и оборудование?²

10. Принимая добровольца, учитывайте его интересы, желания, воз­можности, в том числе, и по временной нагрузке, месту жительства, физическим возможностям, образованию.

11. Не думайте, что добровольцев можно использовать только как чер­норабочую силу, а всю содержательную работу должны выполнять оплачиваемые профессионалы. Добровольцев можно обучать, по­вышая их профессиональный уровень и приносимую ими пользу организации.

12. Не набирайте добровольцев ради добровольцев, они должны быть реально нужны. Но если люди сами приходят к Вам и предлагают помощь, подумайте о том, как не оттолкнуть человека, даже если в данный момент нет необходимости в его предложении.

13. Объясняйте вновь пришедшему человеку, что и как устроено в Ва­шей организации, что вы делаете, кто за что отвечает.

14. Четко формулируйте обязанности и ответственность самого до­бровольца, требования, которые Вы ему предъявляете. При этом расскажите не только о том, что делать, но и как, если человек до этого не был знаком с такой работой.

15. Устраивайте дни или часы приема.

16. Всегда выделяйте время для того, чтобы поговорить.

17. Постоянно благодарите, поощряйте успехи. Делайте это публично, искренне и своевременно.

18. Обеспечьте добровольцу возможность продвижения в организации, получение разнообразного опыта.

19. Перед началом мероприятий мотивируйте участников — расскажите, зачем, для чего нужна предстоящая работа, какой от нее будет эффект.

20. Устраивайте для добровольцев вечеринки. Организуйте совмест­ный отдых — организуйте выход в театр, все вместе посещайте спортивные мероприятия, устройте пикник.

21. Просите людей, для которых работали добровольцы, оценивать их труд.

22. Поощряйте общение добровольцев со штатными сотрудниками.

23. Преподносите сюрпризы в виде угощений.

24. Отмечайте интересные проекты и выдающиеся достижения.

25. Здоровайтесь со всеми.

26. Сделайте доску объявлений, на которой люди могли бы оста­влять свои благодарности и предложения.

27. Поддерживайте каждого.

28. Принимайте добровольцев такими, какие они есть, не пытайтесь их переделать.

29. Улучшайте условия работы.

30. Улыбайтесь³.

31. А вот советы при проведении собеседования с будущим добровольцем:

Вопросы, которые необходимо задать:

- почему доброволец пришел в организацию?

- что он хочет получить от работы добровольцем?

- есть ли у него опыт работы?

- что он любит делать в свободное время?

- какова, по его мнению, идеальная работа добровольцем?

32. Маленькие секреты:

• Называйте собеседника по имени — это расположит его к вам. Позаботьтесь об уютной, комфортной обстановке — удобный стул, отсутствия разделяющих собеседников предметов, неяркий свет, пред­ложите чай.

• Расскажите об истории учреждения/организации, её целях, текущей деятельности.

• Постарайтесь узнать добровольца как человека — это поможет не разочаровать его предложенной работой.

• Опишите возможные вакансии, узнайте мнение добровольца.

• Опишите возможные поощрения.

• Спросите, есть ли вопросы, и ответьте на них.

• Попросите заполнить анкету.

• Напишите краткий отчет о собеседовании по следующим пунктам:

— кратко — ответы на заданные вопросы;

— внешность;

— коммуникабельность;

— опыт в аналогичной деятельности;

— доброжелательность;

• рекомендации по дальнейшей работе.

• Поблагодарите.

• Договоритесь о следующей встрече или звонке о результатах собе­седования⁴.

Рекомендации для молодых людей, работающих со взрослыми.

Помните о времени. Это обязательно, поскольку взрослые иногда работают в других временных рамках, нежели молодёжь. Узнайте, по какому графику работают взрослые, а также возьмите обязательства по поводу того, когда вы закончите свою работу. Смело берите на себя ответственность.

Удостоверьтесь, что Вы имеете необходимый план, которому должны следовать для выполнения работы. Чувствуете ли Вы, что должны принимать больше участия в обсуждении текущих дел? Чувствуете ли Вы, что Ваши идеи воспринимают всерьез? Дайте взрослым знать, если собрание оргкомитета, принятие решений или какие-либо инструкции работают не в Вашу пользу.

Способствуйте получению знаний. Позвольте взрослым также учиться. Многие из них никогда не участвовали в планировании социального служения, поэтому для них это будет процессом получения новых знаний и умений. Выслушайте их, если они хотят говорить. Учитесь у них и позволяйте им учиться у Вас.

Анкета для сотрудников проекта, работающих в нем на общественных началах: библиотекари, педагоги, помощники тренера

АНКЕТА

кандидата в помощники тренера-библиотекаря

1. Фамилия, имя, отчество

2. Адрес проживания

3. Контактный телефон

4. Контактный e-mail

5. Дата рождения.

6. Место учебы

7. Место работы

8. Чем знаменито Ваше село?

9. Какие перспективы у села на ближайшие 50 лет?

10. Что произойдет с Россией в 2020 году?

11. Связано ли Ваше будущее с Вашим селом?

12. Почему Вы хотите стать помощником тренера-библиотекаря?

А) Мой мотив — участие:

• Хочу чем-нибудь заняться.

• Хочу встретить новых друзей.

• Нравится работать в команде.

• Нуждаюсь в одобрении друзей.

• Хочу сделать людей счастливыми.

• Хочу быть популярным.

Б) Мой мотив — достижение конкретных результатов:

• Хочу иметь конкретное задание, поручение.

• Желаю быть ответственным.

• Люблю доводить начатое до конца.

• Нуждаюсь в ощутимом поощрении (моральном и материальном).

• Люблю решать проблемы других людей.

• Хочу бороться за правое дело.

В) Мой мотив — власть:

• Нравится оказывать влияния на других людей.

• Могу эффективно работать как один, так и в команде.

• Люблю обучать других людей.

• Хочу быть начальником.

Г) Другое (укажите, что).

13. Что Вам больше всего нравится в работе добровольцем?

14. Что Вам больше всего не нравится в работе добровольцем?

15. Работали ли Вы в качестве добровольца в других организациях? Опишите Ваш опыт.

16. Что Вы ожидаете получить для себя лично в работе помощником тренером?

17. Что Вы можете дать организации?

18. Какую работу Вы бы хотели выполнять в качестве добровольца:

- работу с одним человеком,

- работу в команде,

- работу в библиотеке,

- работу на дому,

- все равно,

- другое.

19. Какие у Вас хобби, увлечения?

20. Сколько часов в неделю Вы можете работать в качестве помощника тренера?

	ПН	ВТ	СР	ЧТ	ПТ	СБ	ВС	Любой день
Утром
Днем
Вечером
Примечание

21. Какие есть ограничения в Вашей работе в качестве добровольца (например, географические, транспортные, физические и т.д.)?

22. Ваши пожелания

КОНТРАКТ помощника тренера-библиотекаря

________________ _______________

Место заключения №_______ Дата заключения

Настоящий контракт заключен между региональным руководителем проекта ДИМСИ «Сельская библиотека как фундамент привлекательной Родины» _________________________________________________________________и помощником тренера-библиотекаря ___________________________________ (ФИО), ______ года рождения, контактный телефон _________, контактный e-mail _____________________.

Стороны договорились о следующем:

1. ДИМСИ свяжется с добровольцем, и доброволец обеспечит выполнение следующих работ:

а)

б)

в)

2. Стороны договорились о дате начала работы ______________ и завершения работы ___________________________.

3. Стороны договорились, что вся деятельность по Контракту будет иметь добровольный характер и будет неоплачиваемой.

4. ДИМСИ возместит добровольцу расходы, связанные с выполнением работ, указанных в п.1 данного Контракта, в течение 14 дней после представления добровольцем финансового отчета в обговоренной форме с приложением доказательств расходов.

5. Доброволец может передоверить выполнение указанных в п.1 Контракта работ третьей стороне, однако это не снимает с него ответственности за выполнение условий данного Контракта.

6. Доброволец должен соблюдать конфиденциальность, уважая любую информацию, относящуюся к соблюдению условий Контракта, особенно информацию, связанную с ________________________________.

7. Все моменты, не обговоренные в Контракте, будут урегулированы на основе законодательства Российской Федерации.

8. Возможные изменения в Контракте будут согласованы обеими сторонами в качестве приложения.

9. В случае возникновения споров о выполнении условий Контракта, эти споры будут разрешены в договорном порядке.

10. Контракт составлен в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Региональный руководитель Доброволец