РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ИСТОРИИ И ПОЛИТИЧЕСКИХ НАУК

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ

А.Г. ПОПОВ

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Рабочая учебная программа

для студентов заочной формы обучения

специальности «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОУ»

Института истории и политических наук

Тюменский государственный университет

2007

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ (в часах)

Форма обучения	Лекции	Практические и семинарские занятия
Тема	ОЗО	ОЗО
Современные условия и предпосылки разработки автоматизированных систем управления документацией	1	-
Проблемы систематизации, выбора и оценки автоматизированных систем управления документацией	1	-
Средства защиты электронного документа	1	1
Автоматизированная система кадрового учета: 1С: Зарплата и кадры	3	4
Автоматизированная система управления документооборотом: 1С:Документооборот	1	2
Использование пакета MS Office как сервер автоматизации. OLE и DDE технологии	1	1
Всего часов	8	8

Цели и задачи курса

Целью дисциплины является формирование у студентов навыков работы c автоматизированными системами кадрового учета и документооборота в среде 1С версии 8.0. Направлений: Кадровый учет, Управление персоналом и Расчет заработной платы. А также использовать пакет MS Office для автоматизации получения приказов и документов через механизм слияния документов

В результате изучения дисциплины студенты должны знать:

1. основные способы защиты электронной информации;

2. схему безбумажного документооборота;

3. механизмы документооборота и кадрового учета в программных пакетах;

уметь:

1. разрабатывать и использовать мероприятия по защите электронной документации;

2. работать в пакетах 1С версии 8.0;

Содержание дисциплины

Тема 1. Современные условия и предпосылки разработки автоматизированных систем управления документацией

В 1990-е годы происходят существенные изменения, влияющие на процессы автоматизации работы с документами в управлении. В 1994 г. проводилась научно-практическая конференция "Документ в управленческих структурах". Приведение анализа современной ситуации в сфере работы с документами. С 2000 г. на сайте docflow.ru исследовались тенденции отечественного и зарубежного документооборота. Технологии обработки информации, включая процессы ввода и вывода информации, подготовки текстов документов. Основной тенденцией в развитии средств передачи информации, является широкое распространение информационных технологий в виде локальных сетей (ЛС) на базе и аналогов построения глобальных сетей - Интернет. Важным элементом новой информационной технологии являются базы данных. Базы данных принято условно разделять на два основных класса: первичные БД (Source databases), в т.ч. полнотекстовые, и вторичные БД (Reference databases) - справочные и библиографические. БД составляют основу существующих автоматизированных систем управления документацией в современных организациях.

Тема 2. Проблемы систематизации, выбора и оценки автоматизированных систем управления документацией

Выделяют основные виды выбора автоматизированных информационных систем:

Системы обработки изображений документов, которые предназначены для ввода, обработки, хранения и поиска графических образов бумажных документов. Как правило, такие системы включают в себя программное обеспечение оптического распознавания символов (OCR) и распознавания текстов (FineReader и СuneiForm).

Системы управления документами (СУД) предназначены для автоматизации хранения, поиска и управления электронными документами разнообразных форматов, в том числе и изображениями документов. СУД базируются на технологии клиент - сервер.

Системы автоматизации деловых процедур предназначены для создания сложных систем коллективной обработки документов в процессе осуществления проектов.

Автоматизированные системы управления документацией разделены на три большие группы:

1. Системы высшего уровня (корпоративные);

2. Системы среднего класса;

3. Системы низшего уровня

Тема 3. Средства защиты электронного документа

Физическая безопасность. Информационная безопасность. Основные способы защиты информации. Человеческий фактор и безопасность. Понятия криптографии и электронно-цифровой подписи.

Криптографические методы разбиты на два класса:

1) обработка информации путем замены и перемещения букв, при котором объем данных не меняется (шифрование);

2) сжатие информации с помощью замены отдельных сочетаний букв, слов или фраз (кодирование).

Изучение Российского законодательства обеспечивающего конфиденциальность и защиту информации:

1. Федеральный Закон от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи».

2. Федеральный Закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

Для защиты текстовой информации при передачах на удаленные станции телекоммуникационной сети используются аппаратные способы шифрования и кодирования. Для обмена информацией между ЭВМ по телекоммуникационной сети, а также для работы с локальными абонентами возможны как аппаратные, так и программные способы. Для хранения информации на магнитных носителях применяются программные способы шифрования и кодирования.

Особое место в программах обработки информации занимают операции кодирования. Преобразование информации, в результате которого обеспечивается изменение объема памяти, занимаемой данными, называется кодированием