
- •Тема 2 генерально-целевое, стратегическое и оперативное планирование
- •2.1 Методология стратегического планирования.
- •2. Задачи и функции стратегического планирования
- •3. Цели организации
- •4. Оценка и анализ внешней среды
- •5.Управленческое обследование организации
- •6. Изучение стратегических альтернатив
- •7. Стратегические хозяйственные подразделения
- •8. Оперативно-календарное планирование в организациях
- •8. Среднесрочное и долгосрочное планирование в управлении недвижимостью
- •1. Оперативно-календарное планирование в организациях
- •2.9 Краткосрочное планирование: годовая программа управления недвижимостью
- •2.10 Существующий порядок планирования работ в жилищно-эксплуатационных предприятиях.
- •Проблемы выбора приоритетов
- •2.11 Совершенствование планирования работ по эксплуатации и ремонту жилищного фонда.
- •График плановых работ
2.11 Совершенствование планирования работ по эксплуатации и ремонту жилищного фонда.
Рекомендуемая схема организации работ основана на принципе пообъектного (подомового) планирования. Перед началом работ по обслуживанию жилищного фонда управляющая организация должна провести полный осмотр объектов домовладения и зафиксировать их исходное техническое состояние. По окончании осмотра на каждый объект (здание и прилегающую территорию) должен быть составлен Акт инвентаризации элементов домовладения с примечаниями по техническому состоянию, отметками о характере, объемах и сроках выполнения требуемых работ по ремонту и благоустройству (рассматривается на практическом занятии) и двух договоров подряда: 1) на санитарное содержание и техническое обслуживание и 2) на выполнение работ текущего ремонта и подготовки к сезонной эксплуатации объектов жилищного фонда.
Для определения необходимого объема работ составляется общий перечень работ по санитарному содержанию, техническому обслуживанию и текущему ремонту, с указанием периодичности отдельных видов работ, согласно нормативам по эксплуатации жилищного фонда (Приложение № 2 к Договору 1 на санитарное содержание и техническое обслуживание и Приложение № 1 к Договору 2 на текущий ремонт – см. МУ к практическим.). Далее, исходя из фактического объема выделенного финансирования, управляющая организация на основе проведенного общего осмотра объектов определяет приоритеты, с учетом которых планирует перечень и объемы работ на каждое отдельное домовладение. В случае, если объем выделенного финансирования не позволяет выполнить все работы согласно общему нормативному перечню, управляющей организации по согласованию с собственником жилищного фонда следует внести коррективы в план, оставив в списке только приоритетные работы, которые обеспечены финансированием. В результате на каждый объект жилищного фонда составляется хозяйственно-финансовый план, содержащий перечень работ и мероприятий, которые необходимо выполнить, в том числе по договорам подряда, с указанием их объема, стоимости и сроков исполнения. Для дальнейшего планирования подробных рабочих заданий на каждый день недели на основе хозяйственно-финансового плана составляются графики работ: Примерный график работ по санитарному содержанию домовладения и Примерный план-график выполнения работ текущего ремонта и подготовки к сезонным условиям эксплуатации объекта жилищного фонда.
График плановых работ
Санитарное содержание Работы по санитарному содержанию мест общего пользования жилых зданий, в т.ч. чердаков, подвалов и технических помещений |
Работы по санитарному содержанию |
придомовых территорий, |
благоустройство придомовых |
территорий, уход за зелеными |
насаждениями |
Плановый ремонт Работы планово-предупредительного |
(профилактического) ремонта |
Наладка инженерного оборудования |
зданий |
Подготовка жилых зданий и инженерных |
систем к сезонной эксплуатации |
Выполнение работ по отложенным |
заявкам |
Непредвиденный ремонт Работы аварийного характера в жилых |
зданиях |
Выполнение работ по заявкам (кроме |
отложенных) |
График работ по санитарному содержанию содержит расписание работ на каждый день недели, с разделением на первую и вторую половину дня, с указанием времени исполнения (Приложение № 4 к Договору 1). Утвержденный в установленном порядке недельный график работ передается для исполнения и служит основой для проверки работы подрядной организации.
План-график выполнения работ текущего ремонта и подготовки к сезонным условиям эксплуатации объекта содержит перечень работ на неделю, включая сезонные работы по подготовке объекта к эксплуатации в весенне-летний и осенне-зимний период, а также работы планово-предупредительного ремонта (Приложение № 2 к Договору 2). Планируя работы на предстоящую неделю, представитель управляющей организации последовательно вносит в график регулярно выполняемые работы (из приоритетного списка), согласно принятой периодичности, а также в случае необходимости дополняет график отдельными работами из разряда непредвиденных. Работы по заявкам выполняются в соответствии с наряд-заданиями, которые выдаются диспетчером ОДС. В конце недели представитель управляющей организации вносит в план-график на предстоящую неделю работы по отложенным заявкам. В плане-графике указывается срок выполнения работ по плану, также предусмотрены специальные колонки для отметок о выполнении работ, где указана дата фактического завершения работ, а также имеется отметка о соблюдении технологии и допущенных нарушениях.
Одновременно с графиком составляются должностные инструкции для рабочих на каждый вид работ, с указанием содержания, объема, технологии выполнения и периодичности работ. При составлении должностных инструкций можно руководствоваться укрупненными нормами обслуживания на работы по санитарному содержанию домовладения и нормами обслуживания по технической эксплуатации жилищного фонда. Утвержденное задание является основой для контроля за работой подрядной организации по техническому обслуживанию и текущему ремонту объекта жилищного фонда.