Законодавчі та інші вимоги
Організація повинна встановити, впровадити та виконувати процедури ідентифікації та забезпечення доступу до законодавчих та інших вимог в галузі охорони праці, які можуть бути застосованим до організації.
Організація повинна гарантувати, що ці застосовані законодавчі та інші вимоги, які організація зобов'язалася виконувати, будуть враховані при визначенні, впровадженні та подальшому удосконаленні системи управління охороною праці.
Організація повинна поновляти цю інформацію.
Організація повинна доводити відповідну інформацію щодо законодавчих та інших вимог до осіб, що працюють під управлінням організації, а також до інших зацікавлених сторін.
Цілі та програми
Організація повинна встановити, впровадити та підтримувати документовані цілі в галузі охорони праці у відповідних функціях та рівнях у рамках організації.
Цілі повинні вимірюватися, де це можливо, і узгоджуватися з політикою в галузі охорони праці, включати зобов'язання по попередженню травм і погіршення здоров'я, по дотриманню застосованих законодавчих та інших вимог, які організація зобов'язалася виконувати, а також по постійному поліпшенню.
При визначенні та аналізі цілей організація повинна приймати до уваги законодавчі вимоги та інші вимоги, які організація зобов'язалася виконувати. ;і також ризики організації в області гігісни і безпеки праці. Вона також повинні розглядати технологічні альтернативи, свої фінансові, операційні та комерційні вимоги, а також думки відповідних зацікавлених сторін.
Організація повинна встановити, впровадити та підтримувати програми для досягнення її цілей. Програми як мінімум повинні включати:
визначати відповідальності та повноваження для досягнення цілей для відповідних функцій і рівнів організації;
заходи та графіки досягнення цілей.
Програми повинні регулярно аналізуватися через заплановані інтервали часу, і за необхідністю коригуватися, щоб гарантувати досягнення цілей.
8.2.4. Впровадження і функціонування СУОП
Впровадження та забезпечення функціонування СУОП (рис. 8.4) включаї такі компоненти:
Визначення ресурсів, функцій, обов'язків, відповідальності і повноважень.
Компетентність, навчання, поінформованість.
Обмін інформацією, залучення працівників та консультації.
Документація.
Управління документами.
Управління операціями.
Готовність до аварійних ситуацій і реагування на них.
8.2.4.1. Ресурси, функції, обов'язки, відповідальність і повноваження
Вище керівництво бере на себе повну відповідальність за охорону праці та за систему управління охороною праці.
Вище керівництво повинне демонструвати свою відповідальність шляхом:
забезпечення достатніх ресурсів для встановлення, впровадження, функціонування та поліпшення СУОП. Ресурси включають людські ресурси та професійні навички, організаційну інфраструктуру, технологію та фінансові ресурси;
визначення функцій, розподілу відповідальності та підзвітності, делегування повноважень для забезпечення результативного управління охороною праці. Функції, обов'язки, відповідальність
і повноваження повинні бути документовані та доведені до відома.
Організація повинна призначити зі складу вищого керівництва відповідальну за охорону праці особу, незалежно від інших обов'язків, встановити для неї функції та повноваження з метою:
забезпечення встановлення СУОП, її впровадження та функціонування відповідно до стандарту ОН5А5;
забезпечення того, що звіти про результативність СУОП надаються вищому керівництву для аналізу і в якості основи для поліпшення.
Призначений представник вищого керівництва повинен бути відомим всім працівникам.
Всі посадові особи повинні демонструвати свою відповідальність за постійне поліпшення результативності охорони праці.
Організація повинна гарантувати те, що особи на робочих місцях відповідають за ті аспекти охорони праці, якими вони можуть управляти, включаючи дотримання діючих в організації вимог з охорони праці.