5.2. Создание на форме надписей и кнопок
В качестве примера дополнения форм различными элементами рассмотрим создание надписей и кнопок. Предположим, что требуется создать форму-заставку, на которой бы была надпись "База данных спортсменов" и кнопка "Спортсмен". Причем при нажатии на кнопку "Спортсмен" выводилась бы на экран форма, приведенная на рис. 29.
Создание пустой формы с надписью можно осуществить в следующем порядке.
В окне базы выбирается вкладка Формы.
Нажимается кнопка Создать.
В диалоговом окне Новая форма выбирается Конструктор. При этом появляется пустая форма. Следует задать мышью ширину формы, равную 10 см, а высоту – 7 см. Можно сохранить форму под именем Заставка.
На панели элементов выбирается кнопка Надпись
.
При этом курсор мыши принимает
вид крестика с "приклеенной" буквой
А. Путем нажатия на левую кнопку мыши
и перемещения курсора задается
("растягивается") прямоугольное
поле для ввода надписи.
В поле ввода надписи заносится надпись ("База данных спортсменов"). Для ввода надписи в две строчки следует после слов "База данных" нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. После окончания ввода нажимается клавиша Enter.
Рекомендуется задать размер букв – 18, а выравнивание – по центру. Следует выполнить команду Формат, размер/по размеру данных и растянуть мышью поле надписи на ширину окна, как представлено на рис. 31.
Рис. 31. Создание надписи
Создание кнопки для открытия заданной формы можно осуществить в следующем порядке.
На панели элементов выбирается значок Кнопка
.
После нажатия этой кнопки в области
предполагаемого размещения создаваемой
с помощью мыши "растягивается"
прямоугольник для будущей кнопки. При
этом (если нажата на панели элементов
кнопка Мастера) запускается
соответствующий Мастер и появляется
диалоговое окно Создание кнопок
(рис. 32)
Рис. 32. Диалоговое окно Создание кнопок
В диалоговом окне Создание кнопок выбирается категория Работа с формой, а действие – Открытие формы. Нажимается кнопка Далее.
В открывающемся окне выбирается форма Спорт, которую предполагается открывать с помощью создаваемой кнопки. Нажимается кнопка Далее.
В следующем окне можно поставить переключатель в положение Текст, набрать в поле Текст слово "Спортсмен", как показано на рис. 33. Затем нажимается кнопка Далее.
Рис. 33. Ввод надписи для создаваемой кнопки
В следующем окне нажимается кнопка Готово.
Внешний вид созданной формы с надписью и кнопкой показан на рис. 34. Поле номера записи в данном случае не требуется и может быть удалено (форма переводится в режим конструктора, выполняется команда Вид/Свойства, вкладка Макет, Поле номера записи – Нет).
Рис. 34. Пример формы с надписью и кнопкой
Задания
1. Разработать форму Соревнование.
2. Создайте кнопку для формы "Соревнование".
6. Отчеты
Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе их на печать. Кроме того, это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю, например, в виде справок ведомостей, таблиц и др. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением. Как правило, для формирования отчета создают запрос, в котором собирают данные из разных таблиц. Далее по общим правилам Access , на базе такого запроса проектируется отчет, который позволяет:
представить данные в удобной для анализа форме;
сгруппировать записи, с вычислением итоговых и средних значений;
включит в отчет, и напечатать графические объекты (например, диаграммы).
Можно разработать отчет самостоятельно с помощью Конструктора, используя готовые варианты оформления или создать отчет с помощью Мастера.