4.7. Планування трудових ресурсів проекту.
Планування трудових ресурсів проекту включає процеси, необхідні для забезпечення найбільш ефективного використання осіб, залучених до проекту. До трудових ресурсів належать усі зацікавлені особи проекту - спонсор, споживачі, окремі особи й інші. Рисунок 4.13. містить огляд таких основних процесів:
Організаційне планування - визначення, документування, розподіл обов'язків і відповідальностей, звітність у проекті.
Комплектування штату - отримання необхідних трудових ресурсів для роботи в рамках проекту.
Робота з командою - удосконалення індивідуальних і групових навичок для поліпшення роботи в рамках проекту.
Рисунок 4.13 – Схема управління трудовими ресурсами проекту
Менеджер проекту і команда менеджера проекту мають бути ознайомлені з цими питаннями. Вони також повинні знати, як практично застосовувати ці знання в проекті. Наприклад тимчасова природа проектів означає, що особисті і організаційні зв'язки мають бути як тимчасові, так і нові. Команда управління проектом повинна потурбуватися щодо вибору технологій, підхожих для цих перехідних зв'язків. Структурна схема організації (|OBS) і матриця відповідальності є || двома інструментами, покликаними допомагати менеджеру проекту в створенні команди, що відповідає цілям і завданням проекту. OBS є описом організаційної структури, необхідної для виконання робіт, визначених в WBS|. Метою OBS| є визначення складу і розподіл обов'язків виконавців для робіт, що входять в WBS|. Склад і порядок реалізації робіт багато в чому визначає форму організаційної структури, що створюється для досягнення мети проекту.
На рисунку 4.14 зображено організаційну структуру управління проектом відкриття СТО.
Рисунок 4.14 - Організаційна структура управління проектом.
На підставі розроблених WBS та OBS розробляється матриця відповідальності по проекту (таблиця 4.4).
Таблиця 4.4 - Матриця розподілу відповідальності
|
Керівник проекту |
Проектувальник |
Технолог |
Адміністратор |
Розробка статутних документів |
П |
|
|
ВП |
Розробка проектної документації |
П |
|
|
ВП |
Санепідемнадзор |
П |
|
|
ВП |
Пожежна інспекція |
П |
|
|
ВП |
ДАІ |
П |
|
|
ВП |
Архітектура |
П |
|
|
ВП |
Розчищення площі |
П |
ВП |
|
В |
Будівництво приміщень |
П |
ВП |
|
В |
Монтаж інфраструктури |
П |
ВП |
|
В |
Підбір персоналу |
ВП |
|
|
В |
Відбір претендентів |
ВП |
|
|
В |
Укладання трудових угод |
ВП |
|
|
В |
Визначити потребу |
П |
КС |
ВП |
В |
Знайти постачальника |
П |
КС |
ВП |
В |
Закупити та змонтувати обладнання |
П |
КС |
ВП |
В |
ВП – Відповідальний виконавець,
В – Виконавець,
П – Приймання робіт,
КС – Консультації