Создание файла для расчёта технологической карты
Откройте новую книгу программы Excel «Лист Microsoft Excel.xls» и присвойте этому файлу имя ТК…….xls. (вместо … … запишите название культуры). В созданном файле Лист 1 переименуйте в Исходные данные, Лист 2 – Карта, Лист 3 – Результаты. Последовательность оформления листов должна соответствовать приведённому ниже алгоритму.
Форматирование листа «Исходные данные»
Выделите всю таблицу на листе Исходные данные и установите на панели форматирования в поле шрифт «Times New Roman» и размер шрифта – 10 пт.
На данном листе выделите диапазон ячеек А1:G3; в диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в полях «по горизонтали» и «по вертикали» установите по центру; в поле «отображение» поставить галочку у пунктов «переносить по словам» и «объединение ячеек».
В объединённые ячейки введите полужирным шрифтом размером 14 пт заголовок «Исходные данные для расчёта технологической карты возделывания сельскохозяйственной культуры».
Для систематизации исходных данных на текущем листе необходимо построить две таблицы: основных параметров физического объёма работ и применения средств химизации (Рис. 1).
Выделите диапазон ячеек А7:12; в диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в поле «по горизонтали» установите по центру.
Выделите диапазон ячеек С10:15; в диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в поле «Числовые форматы» выберите числовой, в поле «Число десятичных знаков» выберите 1; в этом же диалоговом окне на вкладке «Выравнивание» в поле «по горизонтали» установите по центру.
В таблице основных параметров физического объёма работ текст в графе «Показатели» (ячейки В7:15) и в таблице применения средств химизации текст в графах «Наименование» (ячейки В23:25, В31:33) должен быть «выровнен» аналогичным способом – по левому краю (отступ), в поле «отступ» выберите 1.
Рис. 1. Внешний вид листа «Исходные данные»
По очереди выделите следующие диапазоны ячеек: С23:Е25, С31:Е33 и в диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в поле «Числовые форматы» выберите числовой, в поле «Число десятичных знаков» выберите 1; для диапазонов ячеек F23:25, F31:33 в этом же поле выберите число десятичных знаков 2.
По очереди выделите следующие диапазоны ячеек: С23:F25, C31:F33 и в диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в поле «по горизонтали» установите по центру.
В некоторые ячейки необходимо ввести формулы расчётов. «Величина валового сбора равна произведению урожайности на площадь посевов». Эта формула вводится следующим образом. Поставьте курсор в ячейку С15, нажмите клавишу «=», затем щелчком «мыши» обозначьте ячейку С13 (урожайность основной продукции), нажмите клавишу «*» (умножение) и щелчком «мыши» обозначьте ячейку С11 (площадь посевов). Затем нажмите клавишу «Enter» или щёлкните по зелёной «галочке» в строке формул. Для того чтобы в дальнейших расчётах ссылка на данную ячейку и другие ячейки этого листа сохранили своё абсолютное значение, в формулу после «С13» и «С11» нужно ввести знак «$» нажатием клавиши «F4». Перемещение по формуле можно производить путём перевода курсора в строку формул. Итак, в строке формул при перемещении в ячейку С15 должна быть следующая запись: =$C$13*$C$11.
В таблице применения удобрений необходимо ввести формулы в ячейку Е23 и F23. Общий расход удобрений в натуральном выражении (ячейка Е23) равен произведению нормы внесения удобрений (ячейка С23) на площадь посева (ячейка С11). Стоимость удобрений (ячейка F23) определяется произведением общего расхода удобрений (ячейка Е23) и цены 1т удобрений (ячейка D23). Введённые формулы следует скопировать на ниже следующие ячейки по количеству видов вносимых удобрений. Копирование формул можно произвести через буфер обмена или смещением рамки ячейки после перевода указателя заполнения (чёрный крестик) в правый нижний угол копируемой ячейки. Итак, в строке формул при перемещении в ячейку Е23 должна быть следующая запись: =С23*$C$11; при перемещении в ячейку F23 должна быть следующая запись: =E23*D23.
В таблице применения пестицидов общей для всех видов пестицидов является формула в ячейке F31, которая записывается как произведение цены химического средства (ячейка D31) на его расход в натуральном выражении (ячейка Е31). В строке формул при перемещении в ячейку F31 должна быть следующая запись: =D31*Е31. Введённую формулу следует скопировать на ниже следующие ячейки по числу видов используемых пестицидов.
В итоговых строках по удобрениям и пестицидам находятся суммы ячеек, отражающих стоимость средств химизации. Кроме этого в таблице применения удобрений определяют суммарную норму внесения на 1 га, общий расход в натуральном выражении. Для подсчёта суммы в столбце ячеек выделяют эту группу ячеек и ещё одну (для суммы), не отпуская левой кнопки мыши, а затем щелчком мыши нажимают на стандартной панели инструментов «Σ» («Автосумма»). В последней свободной ячейке появляется сумма выделенного интервала. В нашем примере заполнения листа Исходные данные при перемещении в ячейку С26 в строке формул содержится следующая запись: =СУММ(С23:С25); при перемещении в ячейку Е26 в строке формул содержится следующая запись: =СУММ(Е23:Е25); при перемещении в ячейку F26 в строке формул содержится следующая запись: =СУММ(F23:F25); при перемещении в ячейку F34 в строке формул содержится следующая запись: =СУММ(F31:F33).