
- •Наиболее употребительные сочетания клавиш в ms Windows Сочетания щелчка мыши и клавиатурных модификаторов (для объектов оболочки)
- •Сочетания клавиш общего назначения
- •Горячие клавиши для объектов оболочки, папок и проводника Windows
- •Общее управление папками и ярлыками
- •Сочетания клавиш для управления диалоговым окном
- •Наиболее употребительные сочетания клавиш в ms Word Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как
- •Отмена и повтор действий
- •Смена режима просмотра
- •Печать и предварительный просмотр документов
- •Перемещение по документу
- •Удаление текста и рисунков
- •Выделение текста и рисунков
- •Расширение выделения
- •Копирование и перемещение текста и рисунков
- •Изменение шрифта или размера текста
- •Выравнивание абзацев
- •Ввод и редактирование данных в ячейках
- •Автозаполнение ячеек
- •Полезные приемы по выделению ячеек
- •Операции над ячейками
- •Скрытие и отображение строк и столбцов
- •Форматирование содержимого ячеек
- •Границы ячеек
- •Вычисления в ms Excel
- •Построение диаграмм
- •Наиболее употребительные сочетания клавиш в ms PowerPoint Полезные сочетания для работы в окне powerpoint
- •Создание презентации
- •Работа над структурой презентации
- •Оформление презентации
- •Работа с элементами слайдов презентации
- •Показ презентации
Ввод и редактирование данных в ячейках
Для ввода в ячейку вам необходимо установить на нее табличный курсор и начать набор с помощью клавиатуры. Для полной замены данных в ячейке вам следует установить на нее табличный курсор и начать набор, т.е. сделать то же, что и при первоначальном вводе.
BACKSPACE Удаление содержимого активной ячейки или удаление знака слева в режиме редактирования ячеек. Клавиши-стрелки и DELETE при первоначальном заполнении применяться не могут, так как это приведет к завершению ввода данных!
ВВОД Завершение ввода и переход на ячейку ниже.
SHIFT+ВВОД Завершение ввода и переход на ячейку выше.
TAB Завершение ввода и переход на ячейку вправо.
SHIFT+TAB Завершение ввода и переход на ячейку влево.
ALT+ВВОД Принудительный ввод новой строки в текущей ячейке.
CTRL+ВВОД Заполнение выделенных ячеек текущим значением.
CTRL+SHIFT+; Вставка текущей даты.
CTRL+SHIFT+: Вставка текущего времени.
ESC Отмена ввода данных в ячейку после начала их ввода.
СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО В режиме редактирования — перемещение текстового курсора в ячейке.
CTRL+DELETE В режиме редактирования — удаление данных из ячейки от места расположения курсора до конца строки.
Автозаполнение ячеек
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ выбор одного из уже введенных ранее значений при вводе в следующую ячейку (доступно при вводе данных в ячейки одного столбца без пропуска строк).
CTRL+Z или ALT+BACKSPACE Отмена последней команды.
CTRL+Y или F4 Вернуть последнюю отмененную команду.
Полезные приемы по выделению ячеек
SHIFT+BACKSPACE Выделение ячейки, на которой в данный момент установлен табличный курсор.
SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширение выделенной области ячеек на одну ячейку.
CTRL+ПРОБЕЛ Выделение текущего столбца на листе.
SHIFT+ПРОБЕЛ Выделение текущей строки на листе.
CTRL+A Выделение всего листа.
CTRL+SHIFT+* Выделение текущей области вокруг активных ячеек.
F8 Включение режима выделения. Если он включен, в строке состояния отображается надпись «Расширить выделенный фрагмент», а клавиши со стрелками расширяют выделенную область.
SHIFT+F8 Добавление несмежные ячейки или диапазон в выделенную область с помощью стрелок.
CTRL+* Выделение диапазона заполненных ячеек.
CTRL+SHIFT+O Выделение всех ячеек, содержащих примечания.
CTRL+\ Выделение в текущей строке тех ячеек, содержимое которых отличается от содержимого активной ячейки.
CTRL+ SHIFT+I Выделение в текущем столбце тех ячеек, содержимое которых отличается от содержимого активной ячейки.
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширение выделенной области ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
SHIFT+HOME Расширение выделенного диапазона ячеек до начала строки.
CTRL+SHIFT+HOME Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа
CTRL+SHIFT+END Расширение выделенного диапазона ячеек до конца листа
SHIFT+PAGE DOWN Расширение выделенного диапазона ячеек на один экран вниз.
SHIFT+PAGE UP Расширение выделенного диапазона ячеек на один экран вверх.
Операции над ячейками
CTRL+ЗНАК минус Вызов диалогового окна «Удаление ячеек».
DELETE Удаление содержимого (данные и формулы) выделенных ячеек, не влияя на форматирование ячеек и примечания.
CTRL+ ЗНАК ПЛЮС Вызов диалогового окна «Добавление ячеек».
CTRL+C Копирование выделенных ячеек.
CTRL+X Вырезание выделенных ячеек.
CTRL+V Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки и замена выделенного фрагмента. Работает только при наличии объекта, текста или содержимого ячеек в буфере обмена.