6. Виды затрат в фса. Анализ затрат на осуществление функций.

Одним из ведущих принципов ФСА является подход, предусматривающий учет и минимизацию затрат на всех этапах жизненного цикла (ЖЦ) объекта.

Каждая из стадий ЖЦ сопровождается дополнительными затратами. Например на стадии проектирования - это затраты на НИР и ОКР, на стадии производства - затраты на подготовку и оснащения производства. Это единовременные капитальные затраты. При налаженном производстве возникают текущие затраты, которые находят отражение в себестоимости. В процессе использования изделия продолжают потреблять средства, что связано с их эксплуатацией (ремонтом, оплатой эл/энергии и т.п.).

Затраты, возникающие на различных этапах ЖЦ, можно разделить на капитальные и текущие. Однако, при ФСА необходима увязка текущих затрат с функциональными особенностями изделий. Поэтому здесь используются понятия:

• функционально необходимые затраты - минимально возможные затраты на реализацию комплекса функций объекта при соблюдении заданных требования потребителей в условиях производства и применения, организационно-технический уровень которых соответствует уровня сложности объекта.

При распределении затрат на функцию S_F возникает несколько случаев. Когда один или группа материальных носителей полностью обеспечивает одну определенную функцию, затраты на нее определяются как

где S_ij -затраты на i-й носитель j-й функции, ден. ед.;

р - носители функций.

Если один и тот же материальный носитель участвует в удовлетворении нескольких функций, то затраты распределяются между функциями пропорционально вкладу _ij носителя в реализацию этих функций. Тогда затраты на функцию

Вклад оценивается чаще всего экспертным путем.

В ФСА используется ряд методов анализа затрат. Рассмотрим некоторые из них.

1. Метод ранжирования функций по величине затрат.

Конструкция изделия расчленяется на составные части (блоки) по функциональным признакам. Блоки и соответственно функции располагаются в порядке убывания их себестоимости. Затем строится суммирующая кривая (кривая Парето). Суммарная себестоимость разбивается на три части 75%, 20%, 5%, и на графике проводятся горизонтальные линии, соответствующие этим числам. Точки пересечения горизонтальных линий с суммирующею кривой дают три группы А, В и С. Наибольшие резервы экономии содержатся в блоках, попавших в группу А, их и следует подвергнуть тщательному исследованию на последующих этапах ФСА. Данный метод также называют методом «АВС» (рис. 8.3).

Рисунок 8.3 – Кривая Парето

2. Метод исследования факторов снижения затрат по функциям.

Он исходит из того, что ожидаемая экономия за счет мероприятий ФСА определяется как уровнем исходных затрат, так и возможными факторами их снижения.

После оценки затрат на осуществление функции выявляются факторы экономии с помощью контрольных вопросов, таких как: "Можно ли применить другой принцип действия для данной функции?", "Нельзя ли заменить материал на более дешевый?" и т.п. По каждой функции подсчитывается количество положительных ответов, которое свидетельствует о числе факторов.

Если анализировать только производственные затраты и в качестве первого приближения принять единую минимальную оценку эффективности i-го фактора, выраженную в процентах снижения затрат, равную 1%, то экономия затрат определится по формуле

Эф=0,01З_фпf

где З_фп - затраты на функцию в сфере производства,

3. Метод сопоставления затрат и балльных оценок значимости функций.

Он исходит из предположения о том, что нормирующим условием для распределения затрат служит значимость функций.

Так как функции по своему содержанию разновидные, то при оценке их значимости в качестве меры берется один из ведущих аспектов вышестоящей функции. Таким аспектом могут быть надежность, точность, безопасность и т.д. Значимость функций оценивается в баллах, причем сумма баллов по всем функциям должна равняться 100. Значимость Н_i функций определяется экспертным путем.

Относительные производственные затраты на осуществление i-й функции, выраженные в баллах, определяются следующим образом:

где С_i - затраты на осуществление i-й функции, ден. ед.;

С_общ - обшая себестоимость изготовления всего объекта, ден. ед.

Балльные оценки Н_i и Z_i сопоставляются с помощью диаграммы «значимость-затраты» (рис. 8.4). Определяются значения удельных относительных затрат на 1 балл значимости z_i = Z_i / H_i.

В общем случае функциями с неблагополучным соотношением «затраты-значимость» считаются те, у которых z_i >1.

Рисунок 8.4 - Диаграмма «значимость функций - затраты».