4. Подготовка исходных аналитических данных.

Ответственным этапом в анализе является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.

Подготовка отчетных материалов:

1. Устанаваливает доброкачественность информации: полноту данных (например, полноту, качество и сроки проведения инвентаризации или переоценки фондов, отражение их результатов в учете); правильность оформления отчетов; правильность подсчетов и вычислений.

2. Предусматривает проверку всех привлеченных данных по существу (то есть насколько тот или иной показатель соответствует действительности)

3. Обеспечивает сопоставимость показателей и их соответствие (например, соответствие показателей отчетности по платежам в бюджет и финансированию из бюджета данным финансовых органов).

4. Предусматривает проверку обоснованности и правильности осуществления хозяйственных операций (например, обоснованность и законность списаний на счет «Прибыли и убытки» потерь по опера­циям прошлых лет, по невостребованной дебиторской задолженнос­ти и др., правильность оценки статей баланса в соответствии с действующими положениями).

Единство отчетных форм обеспечивает сводимость и обобщение данных, а следовательно, и возможность контроля и анализа хозяйственно-финансовой деятельности. Следует помнить, что сопоставимость отчетных и плановых показателей значительно зависит от организационных изменений (новое строительство, расширение производства и т.д.). Большое значение имеет встречная проверка (например, сравнивается отчетность предприятия и финансовых органов). Для этих же целей служит индексирование издержек производства и т.п.

Тема 5. Система комплексного экономического анализа и поиска резервов повышения эффективности производства.

1. Методика комплексного экономического анализа. Системный подход к анализу хозяйственной деятельности.

2. Факторы и резервы повышения эффективности производства.

3. Комплексный подход к анализу хозяйственной деятельности.

1. Методика комплексного экономического анализа. Системный подход к анализу хозяйственной деятельности.

Использование метода экономического анализа проявляется через ряд конкретных методик.

Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы.

При проведении системного анализа выделяют, как правило, шесть этапов:

1. Определение объекта анализа, целей и условий его функционирования, уточнение задач анализа.

2. Разработка системы синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.

3. Составление общей блок-схемы анализа, классификация факторов, формализация взаимосвязей между ними.

4. Исследование взаимосвязей показателей, установление их количественных характеристик.

5. Построение модели системы.

6. Работа с моделью.

Рассмотрим содержание этих этапов применительно к экономическому анализу хозяйственной деятельности предприятия.

На первом этапе предприятие представляется как система, для которой определяют цели и условия функционирования. Любую систему можно представить в виде:

Функционирование

Вход Выход

То есть хозяйственную деятельность предприятия можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. Целью работы предприятия является получение прибыли или повышение рентабельности. Задача системного анализа - рассмотреть факторы, обеспечивающие более высокий уровень рентабельности. Условия функционирования предприятия определяются системой долговременных экономических нормативов, налогообложения и внешнеэкономическими связями предприятия (т.е. рынком финансирования, рынком купли и рынком продаж).

На втором этапе осуществляется отбор синтетических и аналитических показателей, характеризующих производственную деятельность предприятия.

На третьем этапе составляется общая блок-схема комплексного экономического анализа.

Обычно рассматривается следующий состав и последовательность разделов экономического анализа деятельности предприятия:

1. Комплексный обзор обобщающих показателей производственно-хозяйственной деятельности.

2. Анализ организационно-технического уровня производства и качества продукции.

3. Анализ натуральных и стоимостных показателей объема производства.

4. Анализ использования основных фондов и работы оборудования.

5. Анализ использования материальных ресурсов.

6. Анализ использования труда и заработной платы.

7. Анализ себестоимости продукции.

8. Анализ прибыли и рентабельности.

9. Анализ финансового состояния и оборачиваемости оборотных средств.

10. Обобщающая оценка работы и анализ эффективности экономического стимулирования.

В каждом разделе формируется система аналитических показателей. Обобщающие показатели каждого раздела называются синтетическими. Например, объем реализованной продукции - синтетический показатель для раздела 3, полная себестоимость этой продукции - для раздела 7.

На четвертом этапе даются количественные характеристики показателей, исследуется взаимосвязь факторов и показателей и определяются количественные параметры взаимосвязей.

На пятом этапе строится модель системы на основе информации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные о работе какого-либо предприятия, и получают параметры модели в числовом выражении.

Шестой этап - работа с моделью. Его лучше всего делать на ПЭВМ в форме диалога. Изменяя отдельные параметры ЭММ, которые характеризуют те или иные факторы производства, определяют значение целевой функции. Сравнение результатов позволяет оценить итоги хозяйственной деятельности, выявить резервы повышения эффективности производства.

Таким образом, в результате системного анализа дается предварительная характеристика хозяйственной деятельности по системе важнейших показателей (раздел 1), затем анализируются факторы, определяющие эти показатели, выявляются внутрихозяйственные резервы (разделы 2-9) и далее оценивается деятельность предприятия, проверяются формирование и использование фондов экономического стимулирования (раздел 10).