Тема 4. Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности.

1. Система экономической информации.

2. Источники анализа хозяйственной деятельности предприятия.

3. Система показателей.

4. Подготовка исходных аналитических данных.

I. Система экономической информации.

Экономический анализ базируется на системе экономической информации. Состав, содержание и качество информации имеют определяющую роль в обеспечении эффективности АХД. Экономическая информация должна достоверно, объективно отраэать исследуемые явления и процессы.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований (принципы создания потока информации):

1. Выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удов­летворения.

2. Объективность отражения процессов производства, обра­щения, распределения и потребления.

3. Единство информации, поступающей из различных источников.

4. Устранение дублирования в первичной ин­формации.

5. Оперативность информации.

6. Разработка первичной информации с выведением необходимых производных показателей.

7. Возможное ограничение объема первич­ной информации.

8. Раз­работка программ использования и анализа первичной информации для целей планирования и управления.

Объективность отражения процессов, устранение ошибок и подлогов - основ­ные требования, которым должны удовлетворять действующие системы информации. Переложение первичной регистрации на машины не только сокращает трудоемкость работ, но и повышает объективность.

Единство информации вытекает из требований единства экономики. Поэтому первичная документация в различных организациях и отраслях должна быть унифицирована и для разных видов учета (бухгалтерского, статистического, оперативного) должна быть основана на единых принципах, в том числе и счетоводства. В настоящее время устанавливаются единые формы бухгалтерской отчетности, приближенные к международным стандартам.

Одно из важнейших условий - оперативность информации. Своевремен­ное поступление и обработку необходимых сведений может обеспечить внедрение быстродействующих ЭВМ. Действующая система учета этому требованию не отвечает и, как правило, не имеет значения для оперативного руководства.

Рациональная система информации предполагает сокращение объ­ема передаваемых данных. На основе необходимого числа базисных показателей на ЭВМ можно рассчитывать все производные показатели и делать нужные сопоставле­ния.

Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией. Проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы.

2. Источники анализа хозяйственной деятельности предприятий .

Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа подразделяют на:

1. Плановые.

2. Учетные.

3. Внеучетные.

К плановым источникам относят все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, технологические карты и тп.п), а также нормативные материалы, сметы, проектные материалы и др.

К учетным источникам относятся:

1. Бухгалтерский учет и отчетность.

2. Статистический учет и отчетность.

3. Оперативный учет и отчетность.

4. Выборочные учетные данные и первичная учетная документация.

В бухгалтерском учете (отчетности) дается объективная количественная характеристика хозяйственных операций, а также обобщенная характеристика совокупности средств предприятия по составу и размещению, по источникам образования и целевому назначению. Анализ бухгалтерской отчетности позволяет принять необходимые меры по улучшению выполнения производственных заданий.

Статистический учет (отчетность) отражает совокупность массовых явлений и процессов и характеризует их с количествен­ной стороны, что позволяет в процессе анализа выявить определенные экономические закономерности.

Оперативный учет (отчетность) обеспечивает более быстрое по сравнению со статистикой и бухгaлтepиeй полyчение соответствующей информации, что важно для текущего анализа. Например, для оперативного руководства на угольных предприятиях нельзя обойтись без данных о ежедневной отгрузке угля. Примерами такого учета могут служить: рапорта горных мастеров, карточки количественного учета материалов на складе и т.п. Директора предприятий довольно часто в своих записных книжках ведут оперативную ре­гистрацию важнейших хозяйственных процессов, делают примерные расчеты и прикидки, намечают неотложные мероприятия.

Выборочные учетные данные углубляют и детализируют показатели отчетности. К ним относятся эпи­зодические выборки, углубленные проверки. Их следует рассматривать как источники учетного характера, так как они используют данные текущего бухгалтерского учета и первичной доку­ментации.

К внеучетным источникам относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее:

1. Официальные документы (законы, указы президента, постановления и т.п.), которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования.

2. Хозяйственно-правовые документы: договора, рекламации, решения судебных органов и т.д.

3. Материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, лабораторного и врачебно-санитарного контроля.

4. Материалы проверок налоговой службой.

5. Материалы постоянно действующих производственных совещаний и собраний трудовых коллективов.

6. Материалы печати.

7. Объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, с финансовыми и кредитными органами.

8. Материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

По отношению к объекту исследования информация бывает:

1. Внутренней.

2. Внешней.

К первой относят данные учетных источников, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Внешняя информация – это данные статистических сборников, периодических изданий, хозяйственно-правовые документы и др.

По периодичности поступления информация разделяется на

1. Регулярную (плановые и учетные данные).

2. Эпизодическую.

Анализ хозяйственной деятельности в первую очередь осуществляют экономические службы предприятия, которыми управляет зам. директора по экономике. Однако ЭА входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов. Для координации аналитической работы могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия.