Основы офисного программирования. Интегрированная среда разработки приложений в vba

Программирование – это создание программ. Офисное программирование – создание документов и программа является лишь его частью.

Документ – это собрание данных разного типа и программ, их обрабатывающих. Под документами Office мы понимаем документы разных типов - документы Word, рабочие книги Excel, базы данных Access, подшивки Binder и презентации PowerPoint. С любым из этих документов связываются и данные и программы. Например, создавая документ в редакторе Word, можно ограничиться созданием его данных - набором некоторого текста. Но и в этом простейшем случае созданный документ связан со многими стандартными программами, применимыми к нему: проверки орфографии, форматирования и другими.

Работая в среде Office, мы создаем исходный документ с широким спектром функциональных возможностей. В дальнейшем с документом может работать любой пользователь, цель которого - получение новой информации как результат работы с документом.

Документ предполагает создание хорошо организованных, структурированных данных. С данными документа можно работать, анализировать, изменять и получать новые данные в процессе работы.

Все создаваемые программные компоненты документа объединяются в одно целое, называемое проектом. Проект является частью документа и не существует вне него, он хранится вместе с документом. Проекты документов Office создаются с помощью визуального языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Проект – это файл приложения Microsoft Office, в котором написана программа VBA. Невозможно создать независимый от документа проект на VBA.

Программирование в системе vba (Visual Basic for Application)

VBA – это подмножество визуального языка программирования Visual Basic (VB).

VBA отличается от языка программирования VB тем, что система VBA предназначена для непосредственной работы с объектами Office, в ней нельзя создавать проект независимо от приложений Office. С помощью встроенного в редактор VBA набора элементов управления и редактора форм пользователь может создать пользовательский интерфейс для разрабатываемого проекта с экранной формой. Элементы управления являются объектами, а для каждого объекта определен ряд возможных событий (например, щелчок или двойной щелчок мыши, нажатие клавиши, перетаскивание объекта и т.д.).

Каждое событие проявляется в определенных действиях программы (откликах, реакции). Пользовательская форма позволяет создавать окна диалога приложений. Язык программирования VBA служит для написания кода программы, например для создания функций пользователя в Excel.

Тот факт, что система VBA предназначена для работы с объектами Office, позволяет эффективно ее применять для автоматизации деятельности, связанной с разработкой различных типов документов.

Понятие макроса в приложениях пакета Microsoft Office

В приложениях пакета Microsoft Office автоматизировать рутинную или повторяющеюся работу можно с помощью макроса, созданного на языке программирования VBA. Макрос в действительности состоит из списка действий, которые надо запомнить для повторного выполнения.

Запускать макрос можно сколько угодно раз, заставляя любое приложение Microsoft Office выполнять последовательность любых необходимых пользователю действий, которые он не хочется выполнять вручную.