1.5. Двойная запись, ее сущность и значение

1.5.1. Счета бухгалтерского учета и их строение

Двойная запись есть результат двойственного, диалектического характера кругооборота хозяйственных средств. Двойственность записи, характерная для счетов, на которых отражаются обстоятельства участников экономического события, порождена двойственным характером процесса обмена. Следовательно, каждая хозяйственная операция должна быть отражена как минимум на двух взаимосвязанных счетах в одной и той же сумме.

В текущем учете регистрация хозяйственных операций будет зафиксирована в одной и той же сумме по дебету одного счета и кредиту другого. Счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, принято называть корреспондирующими счетами. Например счет 50 может корреспондировать со счетами 51, 70 и т.п. Такую связь между счетами принято называть корреспонденцией счетов. Отразить в учете корреспонденцию счетов значит указать, на какой счет по данной операции должна быть записана сумма в дебет и на какой – в кредит. Применение корреспонденции счета в системе бухгалтерского учета позволяет уяснить сущность каждой записи, понять экономическое содержание хозяйственных операций. Если подобная связь между счетами отсутствует, то о таких счетах принято говорить, что они не корреспондирующие. Так счет 69, в силу своей экономической сущности, не может быть связан со счетом 80, а счет 01 – со счетом 42, и т.д.

Запись хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета на основании оправдательного документа принято называть бухгалтерской проводкой.

Методика составления бухгалтерских проводок может быть представлена в виде следующей таблицы (табл. 5,1)

Таблица 5.1

№ п/п	Краткое содер-жание хозяйст-венной опера- ции	Сум- ма (т.р.)	Эконо-мичес-кая сущ-ность хо зяествен ной опе-рации	Наиме-нование счетов	Отноше-ние сче-та к ба-лансу	Влияние хозяйст-венной операции на итог баланса		Бухгалтерская проводка
						В сторо-ну уве-личения (+)	В сторо-ну умень-шения (-)	дебет	кредит
1	По чеку №0613 получены в банке налич-ные деньги и оприходованы в кассу	1000	Измени-лось ме-сто на-хожде-ния деж ных средств	Касса (50) Расчет-ный счет (51)	Актив-ный Актив-ный	+	-	Счет 50 «Касса»	Счет 51 «Расчкт-ный счет»
2	По расходному кассовому ор-деру №5 от 03.03.2011г. выдана из кас-сы зарплата	950	Погаше-ны обя-затель-ства по зарпла-те	Расчеты с персо-налом по опла-те труда (70) Касса (50)	Пассив-ный Актив-ный		- -	Счет 70 «Расче-ты с пер соналом по опла-те тру-да»	Счет 50 «Касса»
	и т.д.

Когда в хозяйственной операции затрагивается два счета – это простая бухгалтерская проводка. Если по дебету два и более счетов, а по кредиту один счет, или наоборот, то это сложная бухгалтерская проводка.

В сложной бухгалтерской проводке должно быть не менее трех корреспондирующих счетов. Их применение сокращает количество учетных записей, а потому облегчает ведение бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете наряду с двойной записью различают и одинарные записи. Если необходимость двойной записи вытекает из двойственной группировки хозяйственных средств, представленных в балансе, то одинарная запись распространяется на их наличие, представленное за балансом. Поэтому одинарная запись используется на забалансовых счетах.

В учете каждой хозяйственной операции присваивается свой порядковый номер, который указывается при ее разноске по счетам. Данная процедура называется систематической записью, так как разноска предполагает запись по дебету одного счета и кредиту другого счета в определенной системе. Такая систематизация используется для получения необходимых показателей об отдельных объектах, учитываемых на соответствующих счетах.

Хронологическая запись предусматривает бессистемную регистрацию бухгалтерских проводок, придерживаясь только календарной очередности их оформления путем присвоения каждой из них очередного порядкового номера.