Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Конспект БУ. Документ Microsoft Word.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.02 Mб
Скачать

Тема 1.4. Первичное наблюдение – основа информационной

системы бухгалтерского учета

Первичное наблюдение – первое, начальное звено в цепочке функционирования хозяйственного учета. От того, как оно будет выполнено, зависит полнота и достоверность учетной информации, которую ее пользователям подготовит бухгалтерия.

Все хозяйственные операции оформляются документами. Они служат первичными учетными документами (ПУД). В широком понимании бухгалтерская документация представляет собой первичные бухгалтерские документы, учетные регистры и бухгалтерскую отчетность.

Материальным носителем документа могут выступать учетный бланк или магнитный диск. Как факт подтверждения совершенной хозяйственной операции, первичный учетный документ должен быть составлен и принят к учету по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации межотраслевого значения, разработанных Госкомстатом Российской Федерации.

Юридическую силу документы приобретают при наличии в нем соответствующих реквизитов и необходимых разрешительных подписей, печатей и штампов в зависимости от назначения документа. Исполнение этих условий предопределяет его оформление.

В условиях машинной обработки документ представлен в виде трех частей: адресной, предметной и оформительской, а реквизиты, содержащиеся в нем, могут быть зафиксированы в виде кодов.

По назначению документы подразделяются на:

  • распорядительные – дают право на совершение строго определенных распоряжением соответствующего должностного лица хозяйственных операций;

  • оправдательные – подтверждают, что указанные действия в соответствующем документе выполнены лицом, представляющим такой документ;

  • документы бухгалтерского оформления – на основе представленных распорядительных и оправдательных документов подготовить в дальнейшем соответствующие учетные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учетном процессе;

  • комбинированные – сочетают в себе признаки вышерассмотренных документов.

Организация документооборота лежит на главном бухгалтере. Процесс обработки в бухгалтерии принятых от исполнителей документов включает три этапа:

  • таксировка, или расценка, предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель;

  • группировка представляет собой этапы учетной обработки документов, чтобы подготовить сводные данные по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период;

  • контировка – указание в первичном документе бухгалтерской записи, т.е. корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа.

Система электронного документооборота позволяет упорядочить формирование массива учетной информации, создает основу для исключения потери документов, повышает контроль за выполнением поручений, связанных с подготовкой и обработкой документов, их хранением.

Достоверность учетной информации обеспечивается проведением инвентаризации, которая представляет собой периодическую опись имущества и обязательств организации на определенную дату с занесением ее результатов в отдельные инвентаризационные ведомости.