5.Учет оплаты труда без применения плана счетов и двойной записи

Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета малыми предприятиями утверждены приказом Министерства финансов Украины от 15.06.11 г. № 720.

Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета малыми предпри­ятиями предназначены для ведения регистров бухгалтер­ского учета субъектами мало­го предпринимательства — юридическими лицами, которые имеют право ведения упрощенного учета доходов и расходов, в частности соответствуют кри­териям, определенным пунктом 154.6 статьи 154 раз­дела III Налогового кодекса Украины, и не зарегис­трированы плательщиками налога на добавленную стоимость.

Методические рекомендации определяют сис­тему регистров, порядок и способ регистрации и обобщения информации в них без применения двой­ной записи для составления Упрощенного финан­сового отчета субъекта малого предприниматель­ства по форме согласно приложению 2 к Положению (стандарту) бухгалтерского учета 25 "Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства'', ут­вержденному приказом Министерства финансов Украины от 25.02.2000 №39, зарегистрированно­му в Министерстве юстиции Украины 15.03.2000 под № 161/4382 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 24.01.2011 №25).

Регистры должны содержать название, пе­риод регистрации, содержание и объем хозяйс­твенных операций, фамилии и подписи или другие данные, дающие возможность идентифици­ровать лиц, которые принимали участие в их составлении.

Записи в регистрах осуществляются на основа­нии первичных документов. Первичные документы составляются на бланках типовых и специализиро­ванных форм, утвержденных соответствующим ор­ганом государственной власти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых либо специали­зированных форм.

Перенос информации из первичных докумен­тов в регистры должен осуществляться по мере их поступления, но не позднее срока, обеспечивающего своевременное составление Упрощенного финан­сового отчета. Малые предприятия самостоятель­но выбирают периодичность составления регист­ров — месяц или квартал в зависимости от объема хозяйственных операций.

Документирование хозяйственных операций, со­ставление и хранение первичных документов и ре­гистров и исправление в них ошибок малые предпри­ятия осуществляют в соответствии с Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтер­ском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 № 88, зарегистриро­ванным в Министерстве юстиции Украины 05.06.95 под № 168/704 (с изменениями).

Хозяйственные операции отражаются в регис­трах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. Первичные документы текущего периода комплектуются к каждому регистру в хронологическом порядке и систематическом (относительно регистра) порядке.

Объемы хозяйственных операций отражаются в регистрах в гривнах и копейках, а операции в ино­странной валюте — в денежной единице Украины путем пересчета суммы в иностранной валюте, с применением установленного Национальным бан­ком Украины курса денежной единицы Украины к денежной единице другой страны на дату осущест­вления операции.

Информация о хозяйственных операциях за от­четный период из регистров переносится в сгруппи­рованном виде в Упрощенный финансовый отчет.

Для обобщения информации о хозяйственных операциях относительно капитала и обязательств предназначен Журнал 2-мс.

Графы 20 и 21 предназначены для отображения информации об операциях по начислению и уплате основной и дополнительной заработной платы, премий, помощи в случае временной нетрудоспособности, материальной помощи, отпускных и других надлежащих к начислению работникам выплат. В графе 20 указываются суммы выплат работникам начисленной заработной платы, других выплат, удержания налога с доходов физических лиц, единого социального взноса, удерживаемого из заработной платы работников, платежей по исполнительным документам и другие удержания из выплат работникам. В графе 21 указываются суммы начисленных работникам выплат.

Начисленная в течение отчетного периода сумма выплат в зависимости от работ, которые выполняли работники, относится к:

себестоимости продукции (работ, услуг) на сумму выплат работникам, занятым в производстве товаров, выполнении работ, предоставлении услуг, и отображается в графе 5 Журнала 4-мс;

другим расходам на сумму выплат работникам, занятым в осуществлении другой деятельности, ликвидации чрезвычайных событий, и отображается в одной из граф 12 - 14 Журнала 4-мс;

расходам, которые уменьшают налоговый результат после налогообложения, на сумму выплат работникам, которая в соответствии с налоговым законодательством к расходам не относится, и отображается в графе 16 Журнала 4-мс.

Остаток на конец отчетного периода графы 21 определяется в таком порядке: сумма остатка на начало периода графы 21 увеличивается на сумму оборотов за период графы 21 и уменьшается на сумму оборотов за период графы 20.

Если сумма выплаченных авансов или переплат работникам превышает сумму начисленных выплат состоянием на конец отчетного периода, то остаток на конец отчетного периода графы 20 определяется в таком порядке: сумма оборота за период графы 20 уменьшается на сумму оборота за период графы 21 и на сумму остатка на начало периода графы 21.

Остаток на конец периода графы 21 переносится в строку 580 "Текущие обязательства по расчетам по оплате труда" графы 4 Баланса (форма N 1-мс), а графы 20 переносится в строку 210 "Текущая дебиторская задолженность" графы 4 Баланса (форма N 1-мс

Список используемой литературы

1. Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР с изменениями и дополнениями.

2. Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.03 г. № 889-IV с изменениями и дополнениями.

3. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом МФУ от 30.11.1999 г. № 291.

4. Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета малыми предприятиями утверждены приказом Министерства финансов Украины от 15.06.11 г. № 720.

5. Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета, приказ МФУ №356 от 29.12.2000 г.

6. Пособие по трудовому законодательству: КЗоТ, нормативные акты и разъяснения от 28.10.98 г.

7. Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов" от 21.06.1996 г. № 193.

8. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 26 «Выплаты работникам», утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 22.111.03 г. №601.

9. Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете. Приказ МФУ от 24.05.1995 г. №88.

10. Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.01 г. №1266.

11. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине. – 5-е издание. : Учеб. Пособие для студентов вузов. – К.: А.С.К., 2003. – 847 с. – ( Экономика. Финансы. Право).

26