3.5. Синтетический и аналитический учет расходов по оплате труда

1. Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда предприятия осуществляется на счете 66 «Расчеты по выплатам работникам». По КТ счета 66 на основании сводной ведомости отражается сумма начисленной работникам основной, дополнительной заработной платы, премии, пособия по временной нетрудоспособности, а по ДТ – удержания из заработной платы, суммы выплаченной заработной платы, а также депонированной заработной платы. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате. Вся начисленная заработная плата относится на затраты тех участков производства и обращения, где заняты различные категории работников, для включения ее в себестоимость производства, работ и услуг.

2. Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется по каждому работнику по видам выплат и по видам удержаний. Для этого используется формы учетных регистров, которые утверждены Приказом Государственного Комитета Статистики Украины «Типовые формы первичного учета по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате» № 144 от 26.05.96 г. Предусматривается 3 варианта расчетов с работниками по заработной плате.

1 вариант.По расчетно-платежной ведомости, которая одновременно используется для выдачи по ней заработной платы, надлежащей работающему (типовая форма № П-49). На небольших предприятиях в тех случаях, когда техника распределения заработной платы по производственным расчетам не усложняется, расчетно-платежная ведомость может выписываться в одном экземпляре. В других случаях ведомость выписывается в двух экземплярах (под копирку), причем платежным документом является первый экземпляр.

Данные о выплачиваемом авансе, о суммах удержаний налогов, которые исчисляются по заработной плате прошлого месяца (эти сведения содержатся в лицевом счете (форма № П-54), и другие удержания записываются на протяжении месяца в открытую на текущий месяц расчетно-платежную ведомость.

При наличии большого количества первичных документов по учету выработки рабочих подсчет сдельного заработка осуществляется при помощи накопительной карточки учета выработки и заработной платы (типовая форма № П-55) или накопительной карточки учета заработной платы (типовая форма № П-56).

2 вариант.По расчетной ведомости (типовая форма № П-50) (Приложение 7)и отдельной платежной ведомости (типовая форма № П-53), по которой выполняется выплата заработной платы.

При наличии большого количества первичных документов по учету выработки подсчет заработка, так же как и в первом варианте, выполняется в накопительной карточке (типовая форма № П-55 или № П-56).

3 вариант.По специальным листам расчета заработной платы (типовая форма № П-52), которые выписываются для каждого работающего на расчетный период. Записи расчетов по заработной плате выполняются под копирку в двух экземплярах. Оборотная сторона второго экземпляра формы расчета по заработной плате может быть использована для расчета сумм, подлежащих начислению за отпуск.