3. Виписка накладних на відпустку товару на основі рахунку на оплату

На основі виписаного рахунку на оплату товарів можна створити одну або кілька накладних. Накладні створюються з модуля системи «Парус-Реалізація».

Зареєструйте накладні на відпустку товару на підставі виписаних рахунків. Виберіть Документи / Вихідні рахунки на оплату.

У панелі Рахунку на оплату клацніть правою кнопкою миші на рядку потрібного рахунку й виберіть з контекстного меню, що з'явився, команду Створити документ на відпуск:

Виберіть каталог, у який буде поміщена створена накладна.

Заповніть поля вікна Накладна на відпустку: Додавання:

У вкладці Документ:

• у групі Документ: Тип, Номер і Дата – укажіть мнемокод створюваного документа, його номер (для номера документа можна вказати префікс), дату його створення;

• інші поля повинні заповнюватися автоматично на основі даних рахунка.

Можна внести зміни в товарну специфікацію накладної, якщо відвантажуються не всі товари, зазначені в рахунку на оплату, а тільки їхня частина:

• клацніть правою кнопкою миші на рядку товару, що відвантажується в меншому обсязі, чим зазначено в рахунку на оплату, і виберіть команду Виправити;

• у вікні Товар: Виправлення в поле Кількість укажіть кількість товару, що буде відвантажено покупцеві за даною накладною.

Перевірте наявність створених на основі рахунків накладних.

Виберіть Документи / Накладні на відпустку:

• У панелі Накладні на відпустку знайдіть створені накладні, встановивши потрібний діапазон дат для відбору накладних.

• Відробіть створені накладні в складському обліку.

Перебуваючи в панелі Накладні на відпустку вікна Накладні на відпустку, клацніть правою кнопкою миші на рядку створеної на підставі рахунку накладній і виберіть команду контекстного меню Відробити. З'явиться повідомлення про успішне відпрацьовування.

Програма може не допустити відпрацьовування й видати наступне повідомлення:

"Ліміт кредиту по даному ЛС вичерпаний" - це значить, що необхідно перевірити чи уведена сума ліміту в особовому рахунку даного контрагента в поле Ліміт.

Для того щоб контролювати заборгованість покупця перед Вами, необхідно вводити в поле Ліміт кредиту суму максимально припустимої заборгованості (уведіть в особовий рахунок контрагента позитивне значення припустимої заборгованості й повторите відпрацьовування накладної в складському обліку).

• Перевірте правильність відпрацьовування.

Д ля перевірки відпрацювання накладної виберіть Облік / Товарні запаси:

На панелі Товарні запаси вікна Товарні запаси, що з'явилося, встановите покажчик поточного запису на товар, на який виписувалася накладна.

У результаті відпрацювання накладній у товарному обліку, суми в стовпцях Залишок і Резерв панелі Товари повинні зменшитися на кількість товару, зазначену у відпрацьованій накладній. У панелі Партії сума по стовпцях Залишок і Резерв повинні зменшитися на це ж число, а сума по стовпці Витрата збільшитися на це число.

Модуль 2. Типологія інформаційних систем управління

підприємством

Лабораторна робота 5. Розв’язання комплексу задач з обліку готової

продукції та її реалізації за допомогою модуля «Парус-Реалізація і склад»

В програмі «Парус-Реалізація і склад» на базі облікових операцій і документів, занесених до Журналу операцій командною «Відробити», можна сформувати різні звітні документи.

Всі види звітів зібрані в меню «Звіти»:

Товарорух;

Товарні запаси;

Резервування товару;

Оборотна відомість по складам;

Баланс розрахунків з контрагентами;

Звіт про оплату рахунків;

Прас-лист;

Звіт про ціни реалізації;

Про доходи від реалізації;

Звіт про продажі;

Звіт про заборгованості;

Додаткові звіти.

Правила формування звітів однакові. Необхідно вибрати в розгорнутому підменю вид звіту, потім в відкритому вікні вказати умови формування звіту.

Звіти можна формувати:

• за звітний період або заданий діапазон часу;

• з групуванням по особовим рахункам постачальників, постачальникам, складах, відповідальним за склади, підрозділам;

• з деталізацією до товару, модифікації або партії:

• з можливістю відбору по товарах, складах, постачальниках.

Після цього звіт можна роздрукувати на принтері, або переглянути на екрані у тому вигляді, в якому його буде надруковано.

Н априклад,