2. Формування нормативно-довідкової інформації в словниках модуля Реалізація і склад
До нормативно-довідкової інформації відносяться дані, які не змінюються на протязі тривалого часу. Ці дані записуються в базу даних один раз на початку експлуатації Системи, а в подальшому підтримуються в актуальному стані і багаторазово автоматично використовуються при оформлені первинних документів. Таблиці, в яких зберігається нормативно-довідкова інформація, в системі Парус називаються Словниками. Основні словники: Номенклатор (товари), Контрагенти (організації), Підрозділи і склади, Одиниці виміру та ін.
1. Настроювання словника Номенклатор
Словник Номенклатор служить для організації зберігання й використання нормативно-довідкової (постійної) інформації про товарно-матеріальні цінності (ТМЦ) і послуги, облік руху яких здійснюється за допомогою Системи.
Завдання: Додайте в словник Номенклатор вісім довільних товарів з «Групою товару» - "Товар" та з «Призначенням ціни по» - "товар".
Порядок виконання завдання:
1. Виберіть розділ меню Словники→Номенклатор.
2
.
У панелі Каталоги
виберіть потрібний розділ, якщо він не
існує, створіть його.
Якщо потрібний розділ не існує:
Клацніть правою кнопкою миші на розділі "Номенклатор" і в контекстному меню виберіть команду Додати;
Клацніть правою кнопкою миші на розділі, що з'явився, "Новий розділ" і виберіть команду Перейменувати;
Уведіть нову назву для розділу.
3. У контекстному меню панелі Товари/послуги виберіть команду Додати.
Задайте значення поля форми Товар: Додавання:
У вкладці Товар:
Мнемокод, Найменування – введіть коротке й повне найменування товару;
Тип - виберіть, яка позиція номенклатора заводиться: товар, послуга, тара або комплект;
Значення поля ТИП використається при призначенні цін продажу, тому правильна вказівка значення цього поля для даної позиції номенклатора істотно.
Одиниця виміру – виберіть основну одиницю, у якій буде вимірятися даний товар; при додаванні в номенклатор послуги заповнювати дане поле не обов'язково;
Н
оменклатурна
група – сукупність товарів/послуг, що
мають однаковий набір деяких характеристик
(властивостей).
Найважливішою характеристикою позиції номенклатора, що задається в даному словнику, є метод обліку - партіонний або сортовий облік. Для партіонного обліку в словнику задається спосіб автоматичного підбора партій для включення в специфікації документів - FІFO або LІFO, з обліком або без обліку строку придатності партії. Якщо задано облік строку придатності, то партії підбираються по зростанню строку придатності (першої відпускається партія з мінімальним строком придатності), а партії з однаковим строком придатності підбираються заданим способом (FІFO або LІFO). Якщо облік строку придатності не заданий, то партії підбираються тільки по FІFO або LІFO. Метод обліку визначає можливості призначення цін реалізації. Для позицій номенклатора, що враховують партіонним методом, ціна реалізації може призначатися не тільки на позицію або на кожну модифікацію, але й на кожну партію. Відповідна ознака призначення ціни встановлюється в словнику "Номенклатор".
у групі Призначення ціни встановите необхідний перемикач.
Для цього необхідно з'ясувати, як будуть призначатися ціни на цій товар.
Ціна може бути призначена на кожну модифікацію даного товару окремо . У цьому випадку вибирається перемикач Модифікація.
Ціна може бути призначена на товар у цілому, тобто всієї його модифікації будуть мати однакову ціну. У цьому випадку вибирається перемикач "Товар".
Ціна може бути призначена на конкретну партію даного товару. Вибирається перемикач Партія.
У вкладці Відомості:
Податкова група - установите податкову групу товару - ПДВ 20%;
уведіть у поля, якщо необхідно, артикул товару, коди ОКДП і ТН ВЭД.
4. Зареєструйте модифікації товару.
Будь-який товар в системі Парус повинен мати хоча б одну модифікацію (для товарів, модифікації яких не враховуються, можна ввести мнемокод і назву товару).
У контекстному меню таблиці, розташованої в нижній частині форми Товар: Додавання, виберіть команду Додати. Заповните поля форми Модифікація: Додавання:
укажіть мнемокод і найменування модифікації;
зареєструйте упакування для модифікації товару (упакування створюється для кожної модифікації окремо), виберіть у контекстному меню панелі Модифікації позицію Упакування:
у контекстному меню вікна Упакування виберіть Додати;
уведіть мнемокод і кількість основних одиниць виміру в упакуванні.
При наявності декількох модифікацій того ж самого товару, можна додати відомості або відразу в таблиці вікна Товар:Додавання, використовуючи команду контекстного меню Додати, або пізніше – після закладу даного товару в номенклаторі. При другому способі, перебуваючи у вікні Номенклатор, установите покажчик поточного запису на потрібний товар у панелі Номенклатор, і в контекстному меню панелі Модифікації виберіть команду Додати.