МІНІСТЕРСТВО АГРОПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ АГРАРНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ

Кафедра інформаційних

систем і технологій

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

до лабораторних занять з дисципліни

«Інформаційні системи в менеджменті»

Розділ 1. Інформаційні системи бухгалтерського обліку,

менеджменту і маркетингу.

Робота з програмним комплексом «Парус»

для студентів факультету менеджменту і маркетингу

Галузь знань: 0306 Менеджмент і адміністрування

Напрям підготовки: 6.030601 Менеджмент

ОКР: бакалавр

Термін навчання: повний

Форма навчання: денна

Дніпропетровськ

2009

Методичні рекомендації до лабораторних занять з дисципліни «Інформаційні системи в менеджменті»/

Укладачі: доц., к.т.н. Пашова Т.М.

ДДАУ. - Дніпропетровськ, 2009. – 33 с.

Приведені інструкції до роботи з програмним комплексом «Парус», призначеним для автоматизації розв’язування задач бухгалтерського обліку, менеджменту і маркетингу. Викладаються основні прийоми формування нормативно-довідкових масивів, реєстрації оперативних даних за звітній період, складання звітної документації в інформаційних системах, побудованих на використанні реляційних баз даних. Наведені методичні поради щодо виконання лабораторних робіт, сформовані навчальні завдання.

Для студентів денної форми навчання за напрямом підготовки 6.030601 «Менеджмент».

Укладачі: доц., к.т.н. Пашова Т.М.

Рецензенти: проф., д.т.н. Мороз Б.І.

проф., д.е.н. Васильєва Н.К.

Затверджено на засіданні кафедри інформаційних систем і технологій (протокол № 1 від „27" серпня 2009 p.).

Схвалено науково-методичною радою факультету менеджменту і маркетингу ННІЕ (протокол № 1 від „31" серпня 2009 p.).

Зміст

Вступ……………………………………………………………………………………… 4

Модуль 1. Організація автоматизованих інформаційних систем ……5

Лабораторна робота 1. Організація інформаційного фонду об’єкту

управління в середовищі «Парус-Підприємство» ………………………………..5

Лабораторна робота 2. Створення та настроювання бази даних

підприємства за допомогою модуля Парус-Адміністратор …………………….. 7

Лабораторна робота 3. Формування нормативно-довідкової інформації

та створення довідників в модулі Реалізація і склад системи ……………….… 8

Лабораторна робота 4. Введення оперативної інформації з первинних

документів в модулі Реалізація і склад …………………………………………. 17

Модуль 2. Типологія інформаційних систем управління

підприємством

Лабораторна робота 5. Розв’язання комплексу задач з обліку готової

продукції та її реалізації за допомогою модуля «Парус-Реалізація і склад»….

Лабораторна робота 6. Розв’язання комплексу задач з обліку фінансово-розрахункових операцій за допомогою модуля «Парус-Бухгалтерія»………….. 27

Лабораторна робота 7. Робота з пакетом «Парус-Менеджмент і Маркетинг» …………………………………………………………………………... 29

Лабораторна робота 8. Інформаційно-довідкові системи. Система

ЛІГА:ЗАКОН ……………………………………. 31

Рекомендована література ………………………………………………... 33

Вступ

Предметною областю інформаційних систем в менеджменті є менеджмент підприємства (організації), який об’єд­нує сукупність принципів, засобів і форм управління, спрямованих на оптимальне використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів підприємства з метою одержання найкращих господарських результатів.

Облік виступає як об’єкт для контролю, аудиту, аналізу, маркетингової діяльності, регулювання господарських процесів, а тому функціонально разом із вказаними аспектами управління створює єдину інформаційну систему. Принципами такої системи є: єдина система класифікації і кодування; автоматизація збору, реєстрації і передачі інформації; уніфікація, спрощення і типізація документації; автоматизація одержання бухгалтерських регістрів, звітів та аналітичних форм тощо.

В умовах комп’ютеризації бухгалтерського обліку вирішуються такі основні комплекси задач: облік, контроль і аналіз наявності основних засобів, їх руху, нарахування і розподілу амортизації основних засобів; контроль і аналіз виходу продукції та реалізації продукції і послуг; облік, контроль і аналіз нарахування заробітної плати, розрахунків із працюючими, розподілу зарплати за напрямками витрат; облік, контроль і аналіз затрат на виробництво; облік, кон­троль і аналіз коштів, фондів, розрахункових і інших операцій; зведений облік і складання звітності.

Для розв’язування перелічених вище задач застосовуються такі основні пакети: відомі універсальні пакети ПАРУС, 1С: БУХГАЛТЕРІЯ (що один з перших почав широко використовувати графічні можливості операційної системи WINDOWS), БЕСТ, ЛУКА, ФІНАНСИ БЕЗ ПРОБЛЕМ, модуль бухгалтерії системи ГАЛАКТИКА та ін.

В даному методичному посібнику наведені основні загальні принципи роботи в середовищі бухгалтерських інформаційних систем.

Модуль 1. Організація автоматизованих інформаційних систем

Лабораторна робота №1. Лабораторна робота 1. Організація інформаційного фонду об’єкту управління в середовищі «Парус-Підприємство»

Мета роботи: 1. Призначення програмного комплексу.

2. Основні модулі програми «Парус-Підприємство 7.20».

3. Технологічний процес обробки інформації для вирішення задач бухобліку в системі «Парус–Підприємство 7.20».

Призначення програмного комплексу «Парус – Підприємство 7.20»

Програмний комплекс «Парус – Підприємство» призначений для автоматизації фінансово-господарської діяльності підприємств. Це повнофункціональна система, що дозволяє автоматизувати бухгалтерський, податковий облік, задачі логістики, а також керування реалізацією товарів і послуг. Система може працювати як у мережному варіанті, так і на локальному комп’ютері.

В основі роботи будь-якої бухгалтерської програми лежить робота з базами даних. Цим вони схожі на системи управління базами даних (СУБД), такі як dBase, Mіcrosoft Access і т.д. Таким чином, програма "Парус", також як і програми БЕСТ, "1С:Бухгалтерія", є програмою керування базами даних, спеціально настроєної, для потреб бухгалтерського обліку.

Програма "Парус–Підприємство 7.20" складається з окремих модулів. Кожний модуль можна розглядати як окрему програму, але не незалежну, а пов'язану з іншими модулями. Всі режими мають загальні довідкові дані; записи, зроблені в одному модулі, доступні з іншого.

Основні модулі програми:

1. Модуль Адміністратор використається для створення й настроювання бази даних. За допомогою цього модулю відкриваються бази даних, реєструються користувачі і призначаються їм права доступу, а також здійснюється визначний сервіс системи, наприклад, архівація і відновлення бази даних.

2. Модуль Реалізація і склад служить для обліку товарів на складі у натуральному і вартісному вираженні з моменту їх надходження до продажу і списання. При спільній роботі даного модуля і модуля Парус-Бухгалтерія забезпечується пряма обробка складських операцій у бухгалтерській підсистемі.

3. Модуль Бухгалтерія дозволяє вести бухгалтерський облік, забезпечує формування повної й достовірної інформації про фінансово-господарську діяльність, для її використання постачальниками, покупцями, податковими, фінансовими й банківськими органами й іншими зацікавленими суб'єктами.

Технологічний процес обробки інформації для вирішення задач бухобліку в системі «Парус–Підприємство 7.20» складається з етапів:

1. Установка й настроювання бази даних підприємства за допомогою модуля «Адміністратор».

2. Підготовчий етап роботи з функціональними модулями «Реалізація та склад» або «Бухгалтерія»:

- введення в базу даних нормативно-довідкової інформації (настроювання й заповнення словників: Номенклатор, Контрагенти, Одиниці виміру, Найменування и курси валют, Підрозділи і склади, Податкові групи).

- створювання особових рахунків;

- введення вхідних залишків (сальдо) по балансових рахунках.

3. Основний етап роботи з функціональними модулями Реалізація й склад і Бухгалтерія:

- введення в базу даних оперативної інформації в процесі обліку господарських операцій за певний період та оформлення первинних документів (банківських, касових, внутрішніх, товарних документів та журналу платежів).

- формування й друк необхідної бухгалтерської звітності відповідно до застосованої методології бухгалтерського обліку.

Лабораторна робота 2. Створення та настроювання бази даних підприємства за допомогою модуля Парус-Адміністратор

Мета роботи: 1. Освоєння основних функцій модуля Парус-Адміністратор

Модуль Адміністратор системи «Парус–Підприємство 7.20» призначений для створення нової бази даних та її налагодження для роботи з модулями Реалізація і склад та Бухгалтерія.

Завдання для роботи з модулем Парус-Адміністратор:

Описати послідовність створення новою бази даних за допомогою модуля Адміністратор в таблиці 1.

Таблиця 1

№	Дії	Команди
1	Створити нову папку для копіювання таблиць для нової бази даних
2	Здійснити запуск модуля Адміністратор
3	Вказати місце на диску для копіювання бази даних (нова папка)
4	Задати пароль доступу до бази даних
5	Вказати параметри: валюту організацію період закриття	Файл / Параметры
6	Призначити користувачів: користувач 1 - код ім'я пароль	Вид / Пользователи Контекстное меню- команда Добавить
	Користувач 2 - код ім'я пароль	Контекстне меню- команда Добавить
7	Призначити права доступу для користувачів: модуль та документ користувач дії	Вид / Доступ

Лабораторна робота 3. Формування нормативно-довідкової інформації

та створення довідників в модулі Реалізація і склад системи

Мета роботи: 1. Інтерфейс модуля Реалізація і склад.

2. Формування нормативно-довідкової інформації в словниках.

3. Відкриття особового рахунку контрагента