Индивидуальное задание
Продемонстрировать БД «Учет выдачи и возврата книг», выполненную полностью в соответствии с данной лабораторной работой.
Ответьте на контрольные вопросы.
Дайте определение базе данных.
Что такое реляционная база данных?
Дайте определение иерархической базе данных.
В какой форме хранятся данные в БД MS Access?
Чем определяется тип поля (числовой, текстовой и др.) в базе данных?
Как перейти в режим «Конструктора»?
Для чего предназначены формы в базе данных?
Перечислите типы данных.
Как создать резервную копию базы данных?
Напишите алгоритм шифрования базы данных паролем.
Практическая работа № 12
Тема: «Система управления базами данных Microsoft Access 2007. Анализ и изменение данных с помощью запросов»
Цели:
Обучающая: научиться анализировать базы данных с помощью запросов.
Развивающая: уметь действовать по алгоритму и интерпретировать результат; умение работать самостоятельно;
Воспитывающая: воспитывать устойчивый познавательный интерес к предмету информатика через показ практического применения темы; воспитывать такие качества личности, как активность, самостоятельность и аккуратность в работе;
Создание запросов с параметрами
Пусть в созданной в предыдущей лабораторной работе БД «Учет выдачи и возврата книг» требуется получить сведения о книгах по определенной тематике, для этого необходимо создать запрос и в условие отбора ввести нужное значение:
В случае необходимости выдать сведения о книгах по другой тематике нужно изменить условие отбора. Для того чтобы не менять условие отбора каждый раз, можно создать запрос, в котором Наименование тематики будет параметром, запрашиваемым при выполнении, для этого в строку Условие отбора для поля Наименование тематики ввести вместо конкретного значения приглашение к вводу параметра [Введите тематику:]:
После запуска такого запроса появится диалоговое окно с введенным вами приглашением к вводу параметра:
В результирующее множество запроса попадут все книги с тематикой Информатика, которые имеются в БД. Запрос может содержать не один, а несколько параметров, и все они по очереди будут запрашиваться при его выполнении.
Использование выражений в запросах с параметрами
При создании запроса часто используются выражения.
Выражение — это сочетание нескольких (или всех) из указанных элементов: встроенные или пользовательские функции, идентификаторы, операторы и константы.
Например, следующее выражение содержит все четыре элемента:
=Sum([Закупочная цена])*0,08
В данном примере Sum() — встроенная функция, [Закупочная цена] — идентификатор, * — математический оператор, а 0,08 — константа.
Логические операторы
Логические операторы применяются для объединения двух логических значений и возврата значения «истина», «ложь» или null.
Оператор |
Назначение |
Пример |
And |
Возвращает значение «истина», если Выражение1 и Выражение2 истинны. |
Выражение1 And Выражение2 |
Or |
Возвращает значение «истина», если Выражение1 или Выражение2 истинны. |
Выражение1 Or Выражение2 |
Eqv |
Возвращает значение «истина», если Выражение1 и Выражение2 истинны или Выражение1 и Выражение2 ложны. |
Выражение1 Eqv Выражение2 |
Not |
Возвращает значение «истина», если выражение ложно. |
Not Выражение |
Xor |
Возвращает значение «истина», если истинно Выражение1 или Выражение2 (но не оба выражения). |
Выражение1 Xor Выражение2 |