Організація пошуку даних в середовищі табличного процесора
Під час вивчення електронних таблиць учні повинні навчитися впорядковувати дані, використовувати для пошуку інформації прості фільтри та створювати запити для розширених фільтрів.
Під час початкового ознайомлення з базами даних вводяться такі нові поняття, як запис, структура запису, поле даних. У електронних таблицях файлом є сама таблиця, записами — рядки таблиці, полями — клітинки таблиці. Метою вивчення найперших понять, пов'язаних з опрацюванням баз даних, є:
пропедевтика основних понять, пов'язаних з базами даних, та демонстрація деяких вбудованих засобів роботи з базами даних — форми, фільтри, розширені фільтри, підсумки;
формування вмінь учнів стосовно впорядкування та пошуку даних в базі даних.
Учням необхідно показати, що відбирати із набору можна дані, які задовольняють певні умови.
Пояснення цього матеріалу можна побудувати таким чином. Завантажити конкретну таблицю, що містить, наприклад, інформацію про учнів класу, за змістом цікава дітям і містить достатню кількість записів. Провести фронтальну практичну роботу з однаковими завданнями на введення різними способами даних до вже створеної бази та їх редагування, впорядкування й опрацювання. Як свідчить практика, цей матеріал складний для засвоєння, особливо це стосується використання логічних операцій під час побудови простих та складених умов пошуку даних. Тому практична робота учнів повинна закінчуватися створенням правила використання засобу Автофільтр. Після з'ясування недоліків використання для пошуку даних простого фільтру учням стає зрозумілою необхідність вивчення розширеного фільтра. Пояснення можна побудувати індуктивно: спочатку виділити ознаки, які відрізняють простий фільтр від розширеного, тоді навести приклади завдань на пошук, для виконання яких слід скористатися розширеним фільтром. Цей матеріал є пропедевтичним для побудови запитів у базі даних в системах управління базами даних та пошукових системах глобальної мережі Інтернет,
Зведена таблиця
Після індуктивного ознайомлення з поняттям зведених таблиць слід продемонструвати роботу Майстра побудови зведених таблиць, що використовувався при їх одержанні, і з якими учні ознайомились попередньо.
Учні повинні засвоїти, що зведена таблиця — це таблиця, яка використовується для швидкого підведення підсумків або об'єднання великих обсягів даних. Як свідчить практика, важливим методичним моментом при поясненні призначення таблиць є виділення основних ознак такої таблиці, її елементів та їх характеристик.