97

Опорний конспект лекцій з дисципліни "діловодство в бухгалтерії"

ЗМІСТ:

Тема 1. Поняття про діловодство, документ. Особливості сучасного діловодства. Класифікація документів 4

1.1. Поняття про діловодство, документ 4

1.2. Класифікація документів 7

1.3. Загальні поняття про законодавчу та нормативно-методичну базу діловодства 9

1.4. ДСТУ 4163-2003 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів” 14

Тема 2. Основні етапи розвитку діловодства 15

2.1. Виникнення справочинства. Історія розвитку писемності. Складання документів у Київській Русі 15

2.2. Актове діловодство. Діяльність судів. Ведення актових книг 18

2.3. Діловодство в Запорізькій Січі 19

2.4. Наказове діловодство. Діяльність наказів. Процес створення документів у наказах 19

2.5. Колезьке (колегіальне) діловодство. Робота з документами в колегіях. Діяльність малоросійської колегії 22

2.6. Виконавче діловодство. Проходження документів в міністерствах. Уніфікація документів 25

2.7. Радянське діловодство. Побудова адміністративно-командного апарату. Систематизація ділової документації. Документотворення в Українській РСР 26

2.8. Сучасне діловодство в Україні. Відродження національного ділового стилю. Розвиток вітчизняної культури документування 27

Тема 3. Основні вимоги до організації сучасного діловодства в установі 27

3.1. Організація діловодства в установі 27

3.2. Поняття документообігу. Документні потоки 28

3.3. Категорії установ за об’ємом документообігу. Змішана, централізована, децентралізована система діловодства 31

3.4. Нормативно-правові документи, які регламентують діяльність управління службою діловодства: положення, посадові інструкції, інструкція з діловодства 32

Тема 4. Організація праці робітників служб діловодства 36

4.1. Умови праці робітників служб діловодства 36

4.2. Нормування праці 41

4.3. Форми організації і роботи з документами 42

4.4. Структура та функції канцелярії 43

4.5. Посадовий та чисельний склад персоналу служб документації 48

Тема 5. Механізація та автоматизація діловодства в установі 48

5.1. Загальні принципи механізації та автоматизації 48

5.2. Засоби складання текстових документів 50

5.3. Засоби копіювання та розмножування документів 50

5.4. Засоби обробки документів 51

5.5. Засоби зберігання та пошуку документів 52

5.6. Засоби передачі інформації 53

5.7. Комплекти засобів організаційної техніки 55

Тема 6. Організація роботи з документами 56

6.1. Приймання та попередній розгляд документів 56

6.2. Вимоги щодо реєстрації документів 57

6.3. Організація контролю за документами 60

6.4. Завдання та правила контролю виконання документів 63

6.5. Терміни виконання документів 64

6.6. Аналіз даних про виконання документів 65

Тема 7. Складання номенклатури справ. Формування справ 66

7.1. Види номенклатури справ 66

7.2. Вимоги до номенклатури справ 66

7.3. Оформлення номенклатури справ 67

7.4. Формування справ та систематизація окремих категорій документів 67

Тема 8. Підготовка документів до постійного зберігання та використання 69

8.1 Експертиза наукової та практичної цінності документів 70

8.2. Формування справ 71

8.3. Опис документів постійного та тимчасового зберігання 73

8.4. Забезпечення зберігання документів 75

8.5. Передача справ до відомчого архіву 76

Тема 9. Організація роботи з документами, що містять конфіденційну інформацію та комерційну таємницю 76

9.1. Поняття комерційної таємниці 76

9.2. Вимоги до організації діловодства з документами, які містять конфіденційну інформацію та комерційну таємницю 77

9.3. Нормативні документи, які регламентують роботу з документами, що містять конфіденційну інформацію 77

9.4. Класифікація документів, що містять комерційну таємницю: ділова документація, науково-технічна інформація 78

9.5. Особливості діловодства з документами, які містять конфіденційну інформацію 78

9.6. Реєстрація документів, формування та зберігання справ 79