VI Печать документа

Текстовый редактор предоставляет возможность напечатать весь документ, текущую страницу, страницу(ы) с указанным(и) номером(ами), выделенный фрагмент текста. На одном листе бумаги можно расположить 1, 2, 4 страницы текста. Кроме этого, можно выбрать режим черновой печати (невысокое качество печати) или высокое качество печати.

1. Напечатать 2-ой и 3-ий листы документа на одном листе бумаги в режиме черновой печати:

• вставьте в принтер лист бумаги;

• Файл – Печать – в разделе Страницы установить кнопку Номера и в текстовом поле ввести через запятую числа 2, 3 ;

• щелкнуть по кнопке Свойства – вкладка Параметры страницы - в разделе Разметка страницы поставить число 2 – перейти на вкладку Качество – в разделе Разрешение установить кнопку 300 dpi;

• ОК.

2. Сохранить документ под именем LR19_5.

Контрольные вопросы

1. Какие действия необходимо выполнить при подготовке документа к печати?

2. Как установить в программе автоматическую проверку орфографии и правописания?

3. Как установить язык документ?

4. Какая команда меню использования для нумерации страниц?

5. Как указать нумерацию с числа 10?

6. Как просмотреть размещение документа на листах?

7. Как выбрать режим печати «2 листа на одном»?

Задания для самостоятельного выполнения

1. Установить в текстовом документе Lr18_3 все поля по 1,5 см.

2. Проверьте правописание в тексте документа.

3. Проверьте размещение рисунков, чтобы целиком располагался рисунок на одной странице.

4. Пронумеруйте листы по центру нижнего края листа, начиная с номера 101. Номер на 1 –ом листе не печатать.

5. Вставьте нижний колонтитул с текстом «Пример».

6. Напечатайте первые два листа текста на одном листе бумаги хорошим качеством печати.

Лабораторная работа № 20-21 Текстовый редактор Word. Слияние документов. Макросы

Цель работы: усвоить знания о возможностях текстового редактора создавать документы с изменяемыми значениями некоторых полей; о возможностях создания макросов; формировать умения использовать эти возможности при работе с документами.

Основные сведения

Слияние документов используется для создания большого количества однотипных документов, отличающихся друг от друга несколькими словами. Для этого готовятся два документа:

• главный, играющий роль образца (в нем некоторые части текста заме-няются полями);

• вспомогательный, содержащий таблицу данных для подстановки в глав-ный документ.

Макрос – это последовательность команд, выполняющих некоторое действие. Обычно макросы создают в тех случаях, когда в документе надо много раз выполнить одну и ту же последовательность действий (например, 10 подряд идущих символов записать ЗАГЛАВНЫМИ буквами). В таких случаях эту последовательность действий записывают в макрос и в дальнейшем при необходимости выполнить эту последовательность вызывают макрос. Как правило, макрос вызывается нажатием некоторой комбинации клавиш либо щелчком по назначенной ему кнопке на панели инструментов.

Существуют 2 способа создания макросов:

- визуальный – фиксируется последовательность действий;

• ручной – программированием на VBA.