Выбор типа диаграммы

Для лучшего отражения той или иной природы данных следует подобрать соответствующий тип диаграммы. Его, так же как и любые другие параметры, заданные при работе с мастером диаграмм, всегда можно сменить позже в процессе форматирования документа.

1.     Чтобы выбрать другой тип диаграммы, перейдите на лист Диаграмма. В меню выберитеДиаграмма  Тип диаграммы (Chart  Chart Type). Откроется окно диалога, похожее на первое окно мастера диаграмм.

2.      Если вы не нашли подходящего типа в списке вкладки Стандартные (Standard Types), щелкните на вкладке Нестандартные (Custom Types). Откроется дополнительный список типов диаграмм, показанный на рис. 7.

Примечание

Если вы красиво отформатировали диаграмму и хотите записать ее в качестве именованного типа, чтобы пользоваться им в дальнейшем в качестве шаблона для создания других подобных диаграмм, выберите команду Диаграмма  Тип диаграммы и раскройте вкладкуНестандартные, затем выберите положение Дополнительные (User-defined) переключателяВывести (Select from) и щелкните на кнопке Добавить. Введите в открывшемся окне диалога имя и описание типа, затем щелкните на кнопке ОК. Теперь новый тип, формат которого подобен оформлению текущей диаграммы, будет появляться на вкладке Нестандартные окна диалога Тип диаграммы (Chart Type).

Рис. 7. Дополнительные типы диаграмм

3.      В списке Тип выберите пункт Вырезанные сектора (Pie Explosion).

4.       Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 8. Настройка источника данных

5.      Диаграмма выбранного типа может отображать только один ряд (строку) данных, поэтому давайте сменим источник данных и воспользуемся выбранным типом для представления итоговых данных листа Клиенты. Выберите лист Диаграмма. В меню выберите Диаграмма Исходные данные (Chart  Source Data).

6.      Замените содержимое поля Диапазон на =Клиенты!$А$8:$E$8, что заставит Excel воспользоваться данными ячеек A8:E8 листа Клиенты. (Знак «$» задает абсолютную адресацию ячеек.)

Рис. 9. Выбор ячеек с подписями категорий

7.      Чтобы указать программе ячейки с названиями столбцов, раскройте вкладку Ряд, показанную на рис. 8.

Рис. 10. Диаграмма с вырезанными секторами

8.      Щелкните на кнопке поля Подписи оси Х (Category Labels). Это поле определяет группу ячеек, в которой находятся подписи делений оси Х (категорий).

9.      Щелкните на корешке листа Клиенты.

10.  Выделите группу ячеек Bl:El (рис. 9), содержащих заголовки столбцов.

11.  В окне диалога щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля ввода.

12.  Щелкните па кнопке ОК.

13.      Затем щелкните на корешке листа Диаграмма. Теперь диаграмма будет вы глядеть примерно так, как показано на рис. 10. Заметьте, что с помощью довольно несложных действий можно полностью изменить практически все элементы диаграммы.

8.3. Форматирование диаграммы

 

Если лист Excel в основном служит только рабочим полем, а его оформление не играет особой роли, то диаграммы предназначены для облегчения восприятия числовых данных, поэтому на их внешний вид следует обращать особое внимание. Правильное форматирование диаграммы выделяет существенные данные и приглушает менее важные. С помощью искусно построенной диаграммы можно даже завуалировать нежелательную для вас информацию и, акцентировав внимание на достижениях, скрыть результаты мелких просчетов. В упражнениях этого раздела выполняется преобразование диаграммы, созданной в упражнении 1. На ее примере вы научитесь некоторым операциям, которые затем будете применять в повседневной работе. Диаграммы Excel и Microsoft Graph устроены похожим образом, поэтому здесь не рассматриваются приемы форматирования, описанные ранее на занятии 7 па примере диаграммы Microsoft Graph.