Підведення підсумків

Цей метод роботи зі списком використовують за потреби мати підсумки по всій таблиці або проміжні підсумки. Для підведення підсумків виконують послідовність дій:

• виокремлюють таблицю-список;

• ДанныеИтоги;

• у діалоговому вікні Промежуточные итоги, що відкриється, вибирають поле для підведення попередніх підсумків, операцію, яку треба провести з даними, і поле, або поля, значення яких мають брати участь у розрахунках.

Після встановлення параметрів підрахунку проміжні результати будуть відображені на робочому аркуші. Зліва від робочої області з’явиться група структурних ліній, розташування яких визначається заданими правилам підрахунку проміжних підсумків. Структурна група містить два типи кнопок, що дозволяють приховувати, або відображати групи рядків. Серед них кнопки Скрыть детали (-) і Показать детали (+). Натискання кнопки Скрыть детали, розташованої біля певної групи рядків, приводить до їх приховування. Після цього замість кнопки Скрыть детали з’явиться кнопка Показать детали, натискуючи на яку повертають відображення прихованої групи рядків. У верхньому лівому куті з’являться також кнопки рівнів (1, 2, 3...). Кожна із кнопок рівнів відповідає одному рівню структури робочого аркуша. Наприклад, рівень 1 може бути наданий загальним підсумкам, рівень 2 – підсумкам для кожної групи, рівень 3 – окремим рядкам робочого аркуша. Натискання кнопки рівня приводить до приховування усіх рівнів з деталями, розташованими нижче рівня натиснутої кнопки.

Порядок дій при підведенні проміжних підсумків:

• виокремлюють таблицю-список і відсортовують дані по полю (стовпчику), проміжні підсумки якого треба отримати;

• встановлюють курсор у будь-якій комірці поля;

• виконують дії: ДанныеИтоги;

• задають параметри вікна Промежуточные итоги:

• поле таблиці (назву стовпчика), при зміні значення якого будуть встановлені проміжні підсумки (вибирають із списку);

• операцію над даними, яка використовується при підведенні підсумків (вибирають із списку);

• поля, по яких буде проводитись операція для отримання проміжних підсумків (відмічають галочкою);

• за необхідності встановлюють прапорці (Заменить текущие итоги; Итоги под данными, Конец странице между группами);

• натискують кнопку ОК.

Програма виконання роботи

1. Завантажити табличний процесор Excel.

2. Створити форму таблиці-списку без внесення даних згідно табл. 11 із завдання (ввести тільки назви полів) (не об’єднувати комірки для збільшення ширини стовпчиків, або висоти рядків!).

3. У вільному діапазоні комірок робочого аркуша створити список районів, який буде використовуватися для перевірки типу даних при їх введенні, вводячи назву кожного елемента списку в окрему комірку і не відділяючи їх розділовими знаками: Березнівський, Демидівський, Здолбунівський, Млинівський, Острозький, Рівненський;

4. Встановити перевірку введення даних за такими вимогами:

• Дата – з 01.06.06 по 30.07.06;

• Райони – за списком районів;

• “Всього обстежено тварин” і “Виявлено уражених” – дійсні числа;

5. Для діапазону комірок, що міститимуть дату, встановити формат дати типу 14 мар (Формат Ячейки Число Числовые форматы Дата).

6. Для діапазонів комірок, що міститимуть числові значення, встановити числовий формат з двома десятковими знаками.

7. Ввести у верхню комірку поля % ураженості формулу для обчислення відсотку.

8. Розповсюдити формулу на діапазон комірок, що потребують даного виду обчислень.

9. Заповнити базу даних різними способами (Форма введення, звичайне введення).

10. В процесі заповнення ввести дані, які б виходили за межі вимог, встановлених для їх перевірки (п. 4). Переконатися, що задані параметри перевірки даних при введенні підтримуються.

11. Скопіювати одержані результати декілька разів на нові аркуші робочої книги.

12. За допомогою фільтра зробити пошук записів за критеріями, використовуючи кожного разу новий робочий аркуш з даними:

• обстеження ВРХ;

• обстеження коней;

• записи, що містять більше 20% ураженості;

• записи, зроблені за липень;

• записи по Березнівському і Сарненському районах.

13. Підвести підсумки за такими параметрами:

• кількість обстежених тварин за весь період;

• кількість записів по кожному району;

• кількість обстежених і уражених тварин а також середній відсоток ураженості по районах (приклад на рис.8 )

• результати обстежень по місяцях.

14. Зберегти створений документ у власній папці.

15. Завершити роботу з Excel.