Тема «Обработка данных»

Построение и редактирование диаграмм

7. Откройте файл Начисление з_п. Постройте диаграмму (гистограмму), отображающую оклад по каждому сотруднику. Для этого:

• Выделить два столбца: Фамилия и Коэффициент вместе с заголовками (используя CTRL)

• Выполнить команду Вставка \ Диаграмма. Выбрать тип диаграммы.

8. Откройте файл Lakes. Постройте график по данным максимальной и средней глубины каждого озера.

9. Постройте круговую диаграмму на основании площади каждого озера. Добавьте подписи данных (закладка Макет).

10. В графике добавить данные по площади (выделить диаграмму, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Выбрать данные; нажать кнопку Добавить; указать имя ряда (название столбца), в поле Значения удалить написанное по умолчанию и обвести мышкой все данные из добавляемого столбца)

11. В этом же графике удалить данные по максимальной глубине (там же, используя кнопку Удалить).

Сортировка, фильтрация данных

1. О ткройте файл База. Отсортируйте данные в алфавитном порядке по полю Фамилия. (Поместить курсор в любое место столбца Фамилия и нажать одну из кнопок на закладке Данные)

2. Отсортируйте данные в порядке возрастания по дате зачисления

Фильтрацию данных (отбор по некоторым критериям) можно производить с помощью АВТОФИЛЬТРА. Механизм автофильтра включается командой Данные / Фильтр. В результате заголовок каждого столбца будет содержать раскрывающийся список, используя который можно накладывать условия фильтрации.

3. И спользуя автофильтр, отобрать тех, у кого образование высшее (открыть список на поле Образование и выбрать строку Высшее). Вернуть отображение всего списка (открыть список и выбрать Снять фильтр).

   • Отобрать тех, чья должность инженер

   • Тех, чья должность оператор или контролер

   • Тех, чья фамилия начинается на букву К

   • Тех, чья фамилия заканчивается на ов

   • Тех, кто принят в промежутке с 01.01.1990 по 31.12.1995

   • Тех, чья должность бухгалтер и образование среднее

А втофильтр отключается той же командой, что и устанавливается.

Механизм ИТОГОВ позволяет группировать данные по какому-либо критерию и обрабатывать получившиеся группы.

4. Используя механизм итогов определить количество лиц с каждым видом образования (с высшим, средним и т.д.). Выполнение:

• Отсортировать данные по полю Образование

• Выполнить команду Данные / Промежуточные итоги

• Заполнить форму как на рисунке.

5. Используя механизм итогов, определить количество зачисленных в разное время.

6. Откройте файл Начисление з_п. Определите среднюю, максимальную и минимальную сумму всего начисления сотрудников по каждому стажу работы. (Данные\Итоги. В поле При каждом изменении в выбрать Стаж, в поле Операция выбрать Среднее, в поле Добавить итоги по включить опцию Всего начислено.)

7. C помощью механизма сводных таблиц получить информацию из файла Начисление з_п в следующем виде:

По окладу	(Все)
Сумма по полю Надбавка за стаж	ФИО
Стаж	Белова Н.И	Голиков Д.М.	Директоров В.В.	Иванов К.П.	Иванова М.Б.	Кириллов Л.Е.	Макаров И.Ф.
5	21000	21000
7					19500	20000
8				19500
15			90000				90000
Общий итог	21000	21000	90000	19500	19500	20000	90000

Для этого:

• Поместить курсор в любую ячейку таблицы и выполнить команду Вставка /Сводная таблица. На 3-м шаге мастера нажать кнопку Макет.

• Настроить макет по образцу.

• С помощью команды Сводная таблица / Мастер сводных таблиц панели инструментов Сводные таблицы зайти в макет и преобразовать его:

Поменяйте местами поля Стаж и ФИО и посмотрите результат. Верните обратно, сделайте вывод.