Организация аналитической работы

На предприятии аналитическую работу организуют: заместитель директора по экономическим вопросам (главный экономист / начальник ПЭО / главный бухгалтер).

Проведение аналитической работы включает:

1. Планирование аналитической работы составлением комплексного плана организации аналитической работы

2. Составление плана проведения анализа по конкретной теме

3. Выполнение плана аналитической работы:

   2. Изучение и аналитическая обработка экономической информации

   3. Обобщение и оформление результатов анализа

   4. Контроль за выполнением решений

Оформление результатов осуществляется в виде:

1. Аналитической записки (если анализ проводится внутри организации)

   1. Общие данные

   2. Оценка степени выполнения плана и динамики показателей

   3. Факторы, влияющие на деятельность предприятия

   4. Выявленные резервы

   5. Выводы и предложения по развитию предприятия

2. Заключение (если анализ проводит внешняя или вышестоящая организация). Короткий документ, который содержит выводы, проблемы и пути решения

Организация аналитической работы в условиях автоматизации

Экономический анализ, осуществляемый в условиях АСУ (автоматизированной системы управления) имеет свои отличия, которые определены рядом факторов:

1. Наличием технических средств

2. Использование современных моделей управления предприятием

3. Использованием новых методов решения задач

3 способа автоматизации:

1. Децентрализованный. Предполагает разработку отдельных аналитических задач в рамках существующих подсистем АСУ. Применение способа приводит к дублированию задач, решаемых на отдельных участках, методологической разобщённости задач и анализа, не обеспечивает комплексности проведения анализа.

2. Комбинированный. Предполагает объединение аналитических задач с задачами других подсистем (бух учёт и анализ). Этот подход базируется на информационной взаимосвязи анализа и планирования, учёта и т.д., но ориентирует экономический анализ только на информационную базу отдельной подсистемы.

3. Централизованный. Выделение самостоятельной подсистемы комплексного экономического анализа. Для функционирования данной подсистемы необходимо информационное, программно-технологическое и организационное обеспечения.

   1. Информационное обеспечение включает: набор информации, содержащую исходные данные для последующей обработки; наборы данных, содержащие результаты функционирования блоков переработки информации (диалоговые и конечные); наборы данных, предназначенные для накопления и хранения (оперативный и текущий анализ).

Принципы формирования информационного обеспечения.

1. Методологическое и организационное единство информационной базы подсистемы КЭА с информационной базой всей АСУ

2. Одноразовое…централизованное хранение и многократное использование

3. Внедрение единой системы кодов, шифров, классификаций

4. Реализация результатов решения аналитических задач в режиме запросов и диалогов.

5. Рост стандартной структуры базы данных подсистемы.

Программно-технологическое – совокупность операций, их технологической, информационной и организационной связи, которая осуществляется на основе комплекса технических средств и программного обеспечения. Технологический процесс обработки информации включает:

1. Регистрацию, сбор и передачу первичной информации

2. Контроль поступающей информации

3. Формирование информационной базы

4. Обработка информации

5. Информационно-справочное обслуживание пользователей

Организационное обеспечение – совокупность подразделений предприятия, занимающихся аналитической работой, организация взаимодействия между ними, методы организационного обеспечения (экономические, правовые, эргономические, методические).

Перспективы развития экономического анализа в условиях автоматизации:

1. Включение в АСУ кроме экономического анализа:

   1. Этнологический

   2. Правовой

   3. Технический

   4. Социологический

2. Создание автоматизированного рабочего места экономиста-аналитика. При создании ЭВМ аналитика необходимо учитывать наличие разных групп персонала, который занимается аналитической работой:

   1. руководители экономических служб, которые принимают перспективные решения

   2. экономисты, которые готовят информацию для принятия перспективных решений

   3. экономисты, которые готовят текущие и оперативные решения

   4. экономисты, которые занимаются первичной обработкой информации

Поэтому необходимо формирование нескольких типов АРМ аналитиков.

При создании АРМ необходимо автоматизировать следующие операции:

1. Создание модели объекта анализа

2. Поиск отклонений

3. Выявление масштабных вопросов

4. Детализация анализа

5. Изучение причинно-следственных связей, которые привели к появлению проблем

6. Выявление частных проблем

7. Формирование стандартных заключений

2-й семестр