1.5 Документи, розроблювальні при зберіганні машин

На машини, що містяться у військовій частині на тривалому збереженні, розробляються наступні документи:

-акт закладки матеріальних засобів;

-картка машини тривалого збереження;

-технологічна карта з переліком і послідовністю виконання робіт зі зняття машин зі збереження;

-план-графік технічного обслуговування і випробування машин, що містяться на тривалому збереженні;

-графік огляду машин тривалого збереження посадовими обличчями.

Машини, підготовлені до тривалого збереження, перевіряються комісією, призначеної наказом командира частини. За результатами роботи комісією складається акт закладки матеріальних засобів.

На кожну машину тривалого збереження командиром підрозділу складається картка машини тривалого збереження, що вивішується на склі лівих дверей кабіни. Картка містить загальні зведення про машину, а також дані про експлуатаційні матеріали, заправлених у системи й агрегати машини.

У кабінах машин тривалого збереження на видному місці розміщається розроблювальна у військовій частині технологічна карта, що містить перелік і послідовність виконання робіт зі зняття машини зі збереження. У цій карті також указується порядок доставки акумуляторних батарей, схема їхнього приєднання, доставки ЗІП, місця забору і засобів доставки охолодної рідини, порядок заправлення паливом.

Для забезпечення належного контролю з боку посадових осіб за технічним станом і змістом машин збереження заступником командира частини по озброєнню розробляється на рік графік огляду машин тривалого збереження посадовими особами частини.

Графік затверджується командиром частини.

Виявлені перевіркою недоліки в організації збереження, а також відмовлення й ушкодження записуються в книгу огляду (перевірки) озброєння, техніки і боєприпасів і усуваються.

Основним перспективним планувальним документом в автомобільній службі військової частини є План-графік технічного обслуговування і випробування машин, що містяться на тривалому збереженні.

План-графік розробляється у військовій частині на 12 років. Він включає графіки технічного обслуговування і випробування, розроблювальні для шкірного зразка автомобільної техніки на окремому листі формату 297-420 мм, що брошуруються по підрозділах у виді книги і нумеруються. Листки зброшурованого плану-графіка прошнуровуються і скріплюються мастичною печаткою "Для пакетів" військової частини.

Графіки технічного обслуговування і випробування машин складаються начальником автомобільної служби при постановці техніки на тривале збереження разом з командирами підрозділів і начальниками пологів військ і служб з урахуванням сполучення по видах і години виконання відповідних робіт на озброєнні (військової техніки), установленому на автомобільних базових шасі.

Затверджений командиром частини план-графік зберігається в автомобільній службі, а виписки з нього — у підрозділах на стоянці машин.

Щорічно план-графік коректується з урахуванням можливих змін у складі техніки, у термінах зняття машин зі збереження, випробування, переконсервації, а також у всіх випадках після розгортання частини, що раніше не знаходилися на збереженні, графіки цих машин прикладаються у виді доповнення до плану-графіка. Графіки технічного обслуговування і випробування машин, знятих із тривалого збереження для наступного використання по призначенню, ліквідуються закресленням їх червоним олівцем. При необхідності один раз у п'ять років планів-графік технічного обслуговування і випробування машин, що містяться на тривалому збереженні, може обновлятися, при цьому старий план-графік зберігається в автомобільній службі до витікання 12-літнього терміну.

Заходи плану-графіка включаються в річний план експлуатації і ремонту автомобільної техніки, а виконання плану-графіка здійснюється на підставі заявок командирів підрозділів і начальників пологів військ і служб із указівкою конкретних термінів проведення планованих робіт у місячних планах експлуатації і ремонту автомобільної техніки.