Переміщення і копіювання інформації в таблицях
Існує безліч способів переміщення і копіювання інформації в робочих таблицях, що становлять робочу книгу. Якщо ви хочете скопіювати дані з одного місця в інше в межах однієї таблиці або з однієї таблиці в іншу, виконайте наступні дії:
Виділить діапазон даних для копіювання.
Клацніть на кнопці Копировать в буфер на стандартній панелі інструментів або виконайте команду Правка Копировать /за допомогою Меню/.
Перейдіть в першу комірку таблиці, в яку повинна бути скопійована інформація.
Натисніть <Enter>, щоб виконати копіювання.
Переміщення даних в інше місце тієї ж таблиці або в іншу таблицю виконується таким чином:
Виділить дані, які ви хочете перемістити.
Клацніть на кнопці Удалить в буфер на стандартній панелі інструментів або виконайте команду Правка Вырезать.
Перейдіть в першу комірку таблиці, в яку повинна вставлятися інформація. Переконайтеся, що область, в яку виконується переміщення, не менше області, з якої переміщуються дані, інакше ви втратите частину інформації /вона буде замінена при переміщенні/.
Клацніть на кнопці Вставить из буфера на стандартній панелі інструментів або виконайте команду Правка Вставить, щоб перенести дані.
Введення даних
Ви не зможете працювати з робочими таблицями до тих пір, поки не заповнили їх даними. У будь-який елемент робочої таблиці Excel можна ввести як значення, так і формулу.
Значення - числа або послідовність символів дати або часу. Формули - комбінації значень, даних, що містяться в комірках, і операторів.
Коли ви поміщаєте курсор в комірку і починаєте вводити дані, вони з’являються в рядку формул у верхній частині вікна, як показано на рис. 2.2. У рядку формул курсор /вертикальна миготлива риска/ вказує, де з’являтимуться дані. В той момент, коли ви вводите дані, в рядку формул стають доступними кнопки Ввод, Отмена і Мастер формул. Закінчивши введення, клацніть на кнопці Ввод або просто натисніть клавішу <Enter>. Якщо ви вирішите не приймати введених даних, клацніть на кнопці Отмена в рядку формул або натисніть клавішу <Esc>.
Рис. 2.2
Окрім кнопок Ввод і Отмена, в рядку формул є список Имена /зліва від кнопки Отмена/ і кнопка Мастер формул /праворуч від кнопки Ввод /. Список Имена показує ім’я або координати комірки, яка активна в даний момент. Клацнувши на кнопці Мастер формул, ви активуєте майстер функцій, який допомагає задавати формули.
Дані можна також вводити безпосередньо в елементи робочої таблиці.
Робота з формулами
В елементи робочої таблиці вводяться не тільки значення, але і формули. Вони використовуються для розрахунків, заснованих на значеннях, що зберігаються в інших комірках. Формули дозволяють виконувати звичайні математичні операції над значеннями з комірок робочої таблиці.
Для того, щоб створити формулу, вкажіть, які значення слід використовувати і в яких обчисленнях ці значення повинні брати участь. Пам’ятайте, що в Excel всі формули завжди починаються із знаку рівності.