II. Основні відомості про систему Microsoft Excel

Основна задача, яку вирішує Microsoft Excel - маніпулювання всілякими

даними /включаючи математичні операції над ними/, і представлення їх в графічному вигляді /діаграма/. Крім того, Microsoft Excel включає в себе простий графічний редактор.

Інтерфейс Microsoft Excel аналогічний інтерфейсам типових додатків Windows.

Переміщення по листу робочої таблиці

Переміщення по робочій таблиці здійснюється, в першу чергу, за допомогою миші. При переміщенні миші, форма її курсору змінюється залежно від того, в якій області вона знаходиться. У більшості областей робочої таблиці курсор має форму знаку плюс. За межами таблиці і на смугах прокрутки покажчик миші приймає форму стрілки. Якщо помістити покажчик миші в кінець вертикальної або горизонтальної смуги прокрутки і клацати кнопкою миші, то з кожним клацанням таблиця прокручуватиметься на один рядок або стовпець.

Крім того, можна помістити покажчик миші на бігунок і перетягнути його в потрібне місце смуги прокрутки. При цьому, коли ви відпустите кнопку миші, робоча таблиця прокрутиться відразу на декілька рядків або колонок.

Для переміщення курсору служать також клавіші <Tab> і <Enter> /і самі по собі, і в комбінації з клавішею <Shift>/. Клавіша <Tab> дозволяє перемістити курсор вправо, <Shift + Tab> - вліво, <Enter> - вниз, <Shift + Enter> - вгору.

По робочій таблиці можна переміщатися і за допомогою клавіш управління курсором. Діставшись до правого або нижнього краю і натиснувши клавішу <→> або <↓> відповідно, ви розширюєте таблицю, і на екрані з’являться раніш непомітні комірки.

Крім того, є ще ряд клавіш або їх комбінацій, що дозволяють переміщатися по таблиці Excel. Докладнішу інформацію про них можна одержати викликавши Меню Справка, з подальшою деталізацією запиту по темі, що цікавить.

Вибір діапазону комірок

Для виконання багатьох операцій необхідно вибирати великі області, або діапазони комірок. Для того, щоб вибрати, наприклад, всі комірки від А1 до F6, треба клацнути на комірці А1 і, не відпускаючи кнопки миші, перетягнути її покажчик до комірки F6 (рис. 2.1). Коли діапазон А1 - F6 буде вибраний, всі його комірки, окрім першої, будуть зображені в "негативі" /тобто білим по чорному/; перша комірка, хоч і зберігає звичайний зовнішній вигляд, теж входить до числа вибраних. Помістивши курсор в одну з комірок і клацнувши і перетягнувши покажчик миші, ви можете вибрати будь-який діапазон комірок.

Для вибору діапазону комірок можна використовувати також мишу і клавішу <Shift>. Клацніть кнопкою миші на першій комірці, потім натисніть <Shift> і, не відпускаючи її, клацніть на останній комірці. Всі комірки між першою і останньої будуть вибрані. Наприклад, якщо ви клацнули на комірці В2, натиснули клавішу <Shift> і клацнули на комірці Е15, то буде вибраний діапазон комірок від В2 до Е15, а активною стане комірка В2.

У Excel можна робити переривчасте виділення, тобто виділяти області, не розташовані поряд. Наприклад, ви можете вибрати два діапазони: В2 - С10 і А12 - Е16. Для цього звичайним способом виберіть перший діапазон. Потім натисніть клавішу <Ctrl> і, не відпускаючи її, виберіть другий діапазон. Excel вибере другу послідовність комірок, не відміняючи при цьому вибору першої.

Є і інші способи вибору діапазону комірок, з якими можна ознайомитися вибравши Меню Справка з подальшою деталізацією запиту по темі, що цікавить.

Рис. 2.1