4. Платежное поручение исходящее

Платежные поручения можно заполнять как самостоятельно созданный документ, так и через механизм «ввод на основании». Документ «Платежное поручение ис­ходящее» вводится на основании документов «Поступление товаров и услуг», «По­ступление доп. расходов», «Отчет комитента о продажах», «Возврат товаров от покупателя».

Этим документом отражаются следующие виды хозяйственных операций

-«Оплата поставщику» - предназначен для отражения расчетов с поставщиками;

-«Возврат денежных средств покупателю» - используется для отражения воз­врата безналичных денежных средств покупателю;

-«Перечисление налогов/взносов по заработной плате» - используется для отражения факта уплаты налогов. Для выполнения операции необходимо указать счет учета расчетов по перечисляемому налогу, значения аналитических измерений, вы­бранных для этого счета, и статью движения денежных средств. Перечисление налога можно выполнить одновременно по нескольким статьям налоговой декларации в случае, когда налог перечисляется одному контрагенту и учитывается на одном счете;

-«Расчеты по кредитам и займам с контрагентами» - данный вид операции используют для отражения уплаты по кредитам и займам. При этом в документе не­обходимо выбрать тот договор, у которого указан вид «прочее»;

-«Перевод на другой счет организации» - отражает перевод безналичных денежных средств с одного расчетного счета организации на другой;

-«Покупка-продажа валюты» - данный вид операции используют для регистра­ции факта перечисления валютных средств для продажи или в случае перечисления гривны для покупки валюты;

-«Перечисление заработной платы» - используется для списания безналичных денежных средств на перечисление заработной платы. В табличной части «Перечисле­ние заработной платы» необходимо указать документы вида «Зарплата к выплате организации», по которым перечисляются денежные средства;

-«Перечисление денежных средств подотчетнику» - используют при перечис­лении денежных средств подотчетному лицу. При этом в форме документа из спра­вочника «Физические лица» необходимо указать подотчетное лицо;

-«Прочие расчеты с контрагентами» - используется для списания денежных средств с расчетного счета предприятия при осуществлении расчетов с контрагентами в прочих случаях;

-«Прочее списание безналичных денежных средств» - используется при от­ражении других, не перечисленных в этом списке операций, связанных со списанием денежных средств с расчетного счета предприятия.

Рисунок № 4.

Экранная форма документа (рис. 4) содержит необходимые для оформления бланка платежного поручения реквизиты, при этом она внешне видоизменяется в зави­симости от вида оформляемой операции. Большинство реквизитов в платежных пору­чениях заполняется автоматически из справочников сразу же после выбора контрагента и договора. К тому же программа самостоятельно вычисляет новый номер платежного поручения для каждого расчетного счета.

5. Печать платежных поручений

Если использование копировальной (самокопировальной) бумаги невозможно, то на всех тождественных экземплярах расчетного документа в правом верхнем углу должны быть проставлены порядковые номера экземпляров (1, 2, 3 и т. п.). В «1С: Бухгалтерии» это предусмотрено. После щелчка на кнопке «Печать» откроется диалоговое окно для ввода количества экземпляров. Какое число вы укажете, столько платежек (рис. 5) и будет напечатано.

Рисунок № 5.

Как было сказано выше, наряду с платежными поручениями в программе исполь­зуются ордера, заполнение их аналогично рассмотренным платежным поручениям.

В конфигурации реализованы механизмы группового ввода и обработки платежных документов: это обработка «Выписка банка», а также механизм обмена информацией с программами типа «Клиент-банк». Эти обработки создают или корректируют до­кументы, которые, в свою очередь, формируют проводки.