2.8 Заголовки

Працюючи з довжелезними таблицями їх розбивати на частини у місцях розривів сторінок. Щоб краще уявити у властивому вигляді дані, містять в таблиці, займаної кілька сторінок, помістіть у цю таблицю зміни.

Повторювані заголовки таблиці відбиваються лише у режимі розмітки і за друку документа.

1. Виділити рядок (рядки), складові заголовок. Виділений фрагмент має включати перший рядок таблиці.

2. У меню Таблиця вибрати команду Заголовки.

2.9 Сортування

Сортування даних — це одне з найважливіших команд з організацію таблиці. Метою сортування є упорядкування записів з урахуванням обраного критерію.

Часто сортування використовують, якщо ці таблиці набиралися поступово, й кожний запис здійснювався одним рядком нижче. Знайти інформацію у такій таблиці дуже важко. Використання сортування допомагає впорядкувати дані.

Для сортування даних в таблиці зробіть таке:

1. У режимі розмітки встановіть покажчик на таблиці в такий спосіб, щоб відобразився значок переміщення таблиці.

2. 2.Натисніть значок переміщення, щоб виділити таблицю, у якій потрібно виконати сортування.

3. Серед опитаної Кошти таблиці клацніть вкладку Макет, потім у групі Дані виберіть команду Сортувати.

4. У діалоговому вікні Сортування виберіть необхідні параметри.

2.10 Перетворення

1. На панелі інструментів докладання Word клацніть мишею на кнопці Convert to AdobePDF(Преобразовать в AdobePDF).

2. У діалозі Save Adobe PDF File As (Зберегти файл AdobePDF як) привласніть вашому файлу ім'я і збережіть його. Ми присвоїли файлу ім'я Our_Wines1.pdf і зберегли її в папці Lesson03Win.

3. Ваш файл перетворюється на файл AdobePDF. Хід перетворення відображається з вікна повідомлень AcrobatPDFMaker. Оскільки ми застосували до документа захист паролем задля унеможливлення відкриття документа неавторизованими користувачами, документ не відкриється автоматично. Для відкриття документа доведеться запровадити пароль, який ми поставили раніше.

4. У діалозі Password (Пароль) введіть свій пароль і клацніть мишею на кнопці ОК; ми запровадили пароль wine123

Програма Acrobat відображає ваш перетворений файл.

2.10.1 Перетворення таблиці в готовий текст

Можна перетворити на таблицю вже наявний текст з роздільниками. Знак табуляції (Tab) чи кома може відзначати місця розбивки тексту на стовпчики.

Для застосування перетворення потрібно виділяти і вибрати в меню ТАБЛИЦА-ПРЕОБРАЗОВАТЬ-ТЕКСТ У ТАБЛИЦУ

У відкрившомуся діалоговому вікні Word 2003 нам пропонують вибрати потрібний знак роздільника:

• знак абзацу

• знак табуляції

• точка з коми

• будь-який інший знак.

2.10.2 Перетворення готового тексту документа в таблицю

Щоб перетворити існуючий текст, набраний з роздільником (табуляція, точка з коми або інший роздільник), в таблицю:

1. Виділіть текст з роздільником.

2. Виберіть команду Преобразовать в таблицю в меню Таблиця (Table, ConvertText toTable)

2.11 Формула

Вичисления значення математичної формули. Для вставки поля в таблицю чи основний текст документа потрібно скористатися командою Таблиця – Формула

Формула – Вислів, що містить дозволене поєднання чисел, порядок, містять числа, полів, значенням яких є числа, операторів та зняття функцій. Вислів може посилатись на вміст осередків таблиці і значення, які повертаються функціями.