1.2 Вимоги апаратним і програмним засобам

· Персональний комп'ютер з процесором Pentium 100 МГц чи більше потужним.

· Операційна система Microsoft Windows 95 чи більше пізньої версії або Microsoft WindowsNTWorkstation версії 4.0 з пакетом відновлення 3 чи більше пізнім.

· Оперативна пам'ять: 254 МБ

· 16Мбайт пам'яті — для ОС Windows 95 чи Windows 98 (Windows 2000). 32Мбайт пам'яті — для ОС WindowsNTWorkstation версії 4.0 чи більше пізньої.

1.3 Алгоритм установки

Як встановити Microsoft Office 2003. Знаходимо на робочому столі значок «Мій комп'ютер» і відкриваємо його подвійним кліком лівої клавіші мишки. Далі таку ж операцію виконуємо з позначкоюCD/DVD приведення й шукаємо файл установки Setup.exe

Перший екран Помічника установки Microsoft Office 2003 пропонує нам запровадити ліцензійний серійний номер, що зазначений на коробці з програмою. Запровадьте їх у запропоновані форми і тисніть Далі.

Наступне діалогове вікно збирає контактну інформацію про власника програмного продукту, тому можете заповнити поля Ім'я,ініціали і Організація перейти до наступного пункту установки.

Цей пункт ознайомлює нас ліцензійною угодою корпорації Microsoft, тому ставимо позначку, яка б означала нашу з ним згоду і йдемо далі

Наступному вікну ми приділимо більшу увагу, оскільки саме від нього залежить результат нашої подальшої роботи. Тут ми вибираємо тип установки - Звичайна, Повна, Мінімальна чи Вибіркова.

Звичайна - встановлює стандартний пакет офісних програм Word,Exel,Access, проте встановлює додаткові модулі і документації;

Повна - встановлює повний пакет програм, моделей і розширень;

Мінімальна - встановлює лише необхідні файли програми, дуже корисні при обмеженому просторі на жорсткому диску;

Вибіркова - дозволяє самостійно вибрати необхідні компоненти програми. Наприклад, якщо вам не потрібен Microsoft Exel, можете скасувати його встановлення, використовуючи цей пункт встановлення і натиснувши кнопку Далі.

Нижче зазначений шлях - папка, на якому буде зроблена установка вибраних додатків. Якщо ви хоч початкуючий користувач ПК, залишіть це в полі і яскрава програма буде встановлена у папку Програм Windows.

Отже, після натискання кнопки Далі, відкрилося вікно, де ми можемо вибрати необхідні програми, зазначаючи їх «пташками». Розглянемо їх призначення.

• Word - програма для роботи з текстовими документами;

• Exel - програма для роботи з електронними таблицями;

• PowerPoint - програма для розробки електронних презентацій;

• Outlook - поштовий клієнт, дозволяє працювати з кількома поштовими ящиками відразу;

• Access - програма для роботи з базами даних;

• Publisher - програма для розробки друкованої продукції, її обміну та інших;

• InfoPath - програма до роботи зXML-базами;

Це вікно означає, що Microsoft Office 2003 успішно установлено в ваш ПК (рисунок 1.1)

Рисунок 1.1 Закінчення установки

Розділ 2 створення таблиці та робота з нею

2.1 Створення таблиці

Фундаментальна обізнаність із таблицями перестала бути основним призначенням Microsoft Word. Проте інколи до документа потрібно вставити дані, які краще сприймаються, як таблиці. Якщо таблиця нескладна, то використовувати спеціальні програми для роботи з електронними таблицями (наприклад, Microsoft Excel) недоцільно. Набагато простіше скласти таблицю у документі Word.

Будь-яка таблиця (необов'язково електронна) розділена на стовпчики і рядки, що утворюють осередки. У ті осередки записується різна інформація: числа, формули, і ін. Фундаментальна обізнаність із таблицею звичайно починаються з її створення. Щоб створити таблицю в Word, скористайтеся одним із поданих способів.

А, щоб додати до документа Microsoft Office Word таблицю, потрібно перейти на сторінку стрічки ВСТАВКА. Потім встановити курсор на місце вставки на документі та натиснути кнопку ТАБЛИЦА (рисунок 2.1)

Рисунок 2.1 Вставка таблиці

Рисунок 2.2. Малювання таблиці

Якщо нам треба створити таблицю зі складнішою структурою, наприклад, зі змінною кількістю осередків у рядку, накреслити її.

І тому на сторінці стрічки ВСТАВКА натискаємо знову на кнопку ТАБЛИЦА і вибираємо НАРИСОВАТЬТАБЛИЦУ (рисунок 2.2)

Наш курсор набуде вигляду олівця. Тепер, щоб визначити зовнішні кордони таблиці, потрібно намалювати прямокутник. І тому утримуємо ліву кнопку миші і малюємо (розтягуємо) область, позначену тимчасово пунктиром (як ми відпустимо ліву кнопку миші, область буде виділена суцільною лінією). Всередині цього прямокутника намалюємо лінії шпальт і рядків (проводимо лінію у потрібному нам осередку (осередках) — лінія сама рівненько з'єднає боки й осередки).

У розпочатому меню також є кнопка НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ, як і на сторінці стрічки ВСТАВКА. Щоб включити режим видалення кордонів потрібно натиснути кнопку ЛАСТИК. Курсор стане як ластик.

Щоб видалити непотрібну нам лінію в таблиці Word, клацніть на неї лівою кнопкою миші. Для завершення малювання чи стирання досить клацнути лише один раз на зовнішньому кордоні таблиці чи двічі на будь-якому осередку. Можна вставити до документа таблицю із колекції наявних у Word 2007 шаблонів.

Переходимо на сторінку стрічки ВСТАВКА. Нажимаєм на кнопку ТАБЛИЦА й у розпочатому вікні розкриваємо підменю ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ .

У підменю ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ міститься кілька шаблонів таблиць в Word 2003, які містять деякі дані, щоб було легше уявити, як виглядатиме та чи інша таблиця.

Також ми можемо перетворити на таблицю вже наявний текст з роздільниками. Знак табуляції (Tab) чи кома може відзначати місця розбивки тексту на стовпчики (рисунок 2.3)

Рисунок 2.3 Перетворення таблиці

Знак кінця абзацу — перехід на новий рядок таблиці в Word 2003.

Для застосування перетворення слід вирізнити текст, натиснути кнопку ТАБЛИЦА сторінка ВСТАВКА і вибрати пункт ПРЕОБРАЗОВАТЬ У ТАБЛИЦУ. У розпочатому вікні діалогу можна вибрати потрібний знак роздільника: знак абзацу, знак табуляції, точка з коми або ж встановити будь-який інший знак. Однак ж можна уточнити параметри розбивки тексту на рядки - і стовпчики.

Можливо, і зворотне перетворення таблиці до тексту, тобто: прибрати таблицю і залишити тільки текст. І тому, виділяємо потрібні рядки таблиці, переходимо на закладку стрічки МАКЕТ і натискаємо кнопку ДАННЫЕ (малюнок 2.4)

Рисунок 2.4 Перетворення таблиці в тексту

Нажавши на кнопку ДАННЫЕ, відкриється діалогове вікно, у якому можемо вибрати, які символи будуть роздільниками у кінцевому тексті: знак абзацу, знак табуляції, точка з коми чи інший знак.